数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探讨

数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探讨

李建鲁

中国冶金地质总局山东局         山东济南        250101

摘要：基于现代化信息技术的快速发展背景下，会计信息数字化时代已然到来，企业财务管理人员提供财务信息时可以有效利用计算机技术以及多媒体技术，保障企业经营管理以及财务收支的及时准确完整。在财务管理信息化模式下，利用信息处理系统，转变传统财务处理方式，根据企业未来发展方向，确保企业良性运转的同时，保证企业发展目标的顺利实现。基于此，本文对企业财务管理信息化建设价值、存在的问题和数字化时代企业财务管理信息化建设的途径进行了探讨。

关键词：数字化时代；财务管理；信息化建设

1 企业财务管理信息化建设价值

1.1 拓展企业财务管理空间

企业信息化建设能够全面管理企业各项业务活动、业务工作的远程管理、精准处理与分析财务数据，在信息化建设的支持下，企业管理层可根据各项财务数据，结合企业的发展现状制定精准可行的经营和策略，提高企业管理水平。企业各个部门在财务数据的支持下，能够精准辨别财务风险，根据上级管理机关发布的指令，执行财务管理策略，实现各部门信息沟通效率的有效提升，实现信息的有效共享。

1.2 强化财务管理信息化建设发挥作用

企业财务管理信息化建设，充分发挥出自身应用价值。一是加强开展企业财务管理信息化建设，实现企业升级和转型，逐渐提升企业在行业中的影响力与核心竞争力。企业财务管理信息化建设期间，准确给管理人员提供财务信息动态，为企业决策提供准确、可靠的数据作为参考。二是由于企业财务信息存在着复杂性的特征，人工操作能力比较有限，财务结算过程中，会存在着相对复杂的情况。建立信息化管理系统，可以对这个问题进行很好的解决，有效提升企业财务信息管理工作的准确度和工作效率。合理运用财务管理信息化建设，防止出现浪费成本问题。实现企业的财务管理工作信息化模式，可以防止工作出现人为操作失误的问题，为提高整体工作质量和效率打下良好的基础。

1.3 提升财务管理人员知识技能

企业财务信息化建设工作需要企业财务人员的专业实力拥有了新的衡量标准，不仅需要具备充足的财务知识，也需要对财务系统的应用熟悉掌握，使得自身操作能力与计算机水平得到提升，确保自身的专业实力能够支撑财务管理工作的开展，实现自身专业能力与信息化水平的不断提升，进而提高工作效率。

2 数字化时代背景下企业财务管理存在的问题

2.1 全面落实财务信息管理工作不够有力

企业信息化建设期间，财务信息安全管理作为非常重要的一项工作内容，但是在实际工作期间，存在着管理工作没有做到位的情况，很容易产生一系列问题。主要有：一是信息存储与管理工作中产生的问题，很容易造成信息出现破坏或丢失情况，针对这个情况，直接影响了企业的资金划分决策、资金周转、核算工作等多个方面。丢失企业财务信息，很容易产生一定安全问题，对于企业自身发展带来很大的影响。二是企业会计统计运算工作中，会产生一些缺陷，传统会计统计运算系统当中，数据储存形式一般是通过汇总以后，开展多次的存储，针对这个情况会对工作人员判断企业真实业绩存在着失误问题，导致业务信息存在着滞后性，直接影响了企业应用财务信息的价值。

2.2 财务人员综合素质和能力偏低

传统财务管理工作离不开财务人员的参与，企业即使初步实现了财务信息化，但在数据的录入和数据的分析环节，依旧需要财务人员的介入。因此，财务人员的专业素养和业务能力，将直接影响到企业财务管理工作的质量和效率。从这个角度来看，财务人员是否掌握大数据相关的技术，能否运用大数据技术高效开展财务管理工作，成为企业财务信息化发展的关键。从企业的实际情况来看，因为财务管理工作并不能给企业带来直接的经济效益，所以部分企业并未重视对财务人员的培养和引进，或者将财务管理与其他行政、后勤岗位混合在一起，无法专职或专岗处理财务管理相关工作。一方面，财务人员综合水平相对较低，对大数据相关技术不甚了解，只是根据财务管理办公要求，按部就班地处理相关数据或出具财务报表。另一方面，部分财务人员不重视继续学习的重要性，使得自身掌握的专业知识和技能不能满足经营发展的需要，难以胜任大数据背景下的财务信息化工作，这就直接影响到了企业财务管理工作的质量和效率。

2.3 财务管理未能有效服务支撑企业战略

财务管理工作不仅要真实记录企业过去和现在的经济业务活动，客观反馈企业的财务状况、经营成果以及资金变动情况，而且还要体现预测职能，即根据财务数据来科学预测企业将来的资金运动状况，使企业管理者能够实时掌握资金的收支情况，并根据战略决策来提前布局。但从实际情况来看，部分企业的财务管理工作并未形成高效的反馈机制。例如，无法通过财务数据披露企业资金的运动情况，导致企业管理者无法充分地掌握真实的财务数据，以及战略决策所需的资金量。该问题出现的原因，就在于财务管理并未支撑企业战略决策，仅仅是把工作重心放在了对过去和现在的经济业务活动的处理上，难以帮助企业管理者展望未来。特别是在缺少大数据分析的背景下，企业开展的财务管理工作难以保证准确性和时效性，自然就影响到企业的战略决策和企业健康发展。

3 数字化时代企业财务管理信息化建设的途径

3.1 加强企业财务预算管理

为了有效分析处理企业财务管理过程中所面临的实际问题，基于控制中台的理论概念，在当前会计信息化条件下，充分运用加强企业财务预算管理能力的有效方式，针对企业财务管理部门的日常经营发展以及日常性工作作出具体的规范。深入优化完善预算管理模式，保障财务管理各项工作的顺利有效落实，充分适应前端以及后端管理控制的实际要求，以此促进企业财务管理工作高效开展。

控制中台是在前台结合后台的基础结构中演变发展而来的，在企业财务管理过程中，如果前端需求发生转变，数据驱动侧则会及时予以响应，更具智能预判管理技术以及现代化管理决策技术，针对企业财务节点的各项信息加以调用，同时更具各项关键内容，

快速响应财务管理前端反馈出来的具体需求。但是控制中台的配置，旨在帮助企业做出更加智能化更加客观精准的管理决策。企业财务后台的设置，旨在存储各项数据信息以及资料备份等，企业在经营发展过程中具体开展某项业务项目时，需要进行市场合作，前端需要了解项目发展的需求以及标准，同时有针对性地进行信息内容对接，提交财务申请的相关表格，并且待项目申请提交以后，中台则开始利用主系统主动结合项目内容以及任务要求开展预算管理，并及时将有关信息数据快速传递至财务中台。这时候控制端的专业工作人员则可以具体开展财务预算审核以及统计校验工作，对于符合规定和要求的支出项目提交至后盾处理，从而完成在线支付，并进行动态凭证打印。对于不符合规范要求的支出项目，则会再次返回提交申请的流程中，继续开展二次预算。以这样的流程和方式，可以有效控制项目开展支出费用，防止财务资源的浪费。然而必须要注意的一点在于要充分加强财务控制中台信息智能化技术的有效集成，防止发生错误或者技术应用不当等偏差，导致预算把控结果不够客观，还会造成预算与实际存在偏离的情况。

3.2 强化BPR系统应用

BPR系统与企业财务管理工作高度契合，因此企业在开展财务管理工作环节时，应合理引入信息化技术，加大BPR系统开发力度，将整体业务流程设定为改革工作的关键性内容，确保信息化管理系统可以优化传统业务流程当中的各项权限，创建出更加优质的财务管理模式。在信息化技术以及现代化管理理念的双重加持下，形成独具特色的信息化管理系统，发挥信息化技术的优势与作用，显著提升财务管理工作效率。在BPR系统应用期间，企业财务管理工作者应当形成正确的财务管理观念，明确财务管理工作的重要性以及自身岗位职责，借助现代化信息技术整合财务数据信息，确保各项业务工作顺利开展，并且确保各项业务可以与财务管理工作有机融合，充分整合财务信息，并且开展一系列财务管控活动，发挥信息化系统的技术优势，助力企业完成升级发展、创新发展。BPR系统在应用期间虽然能够提升财务管理效果，降低人员的工作量，但是缺乏较为统一的衡量标准，缺少持续性的发展性能，因此需要结合系统具体情况和特点，持续性进行系统的完善与优化，确保能够增强BPR财务管理系统的应用效果，促使企业在数字化时代下提升财务工作质量。

3.3 加强财务管理制度体系建设

首先，统一规划，更加规范地开展财务管理信息化建设工作，财务管理信息化改革，需要有完善的制度作为重要支撑。对于国有企业而言，应按照所属行业特点与管理实际，制定出统一的财务管理信息化建设目标，同时将这一目标作为基础，进行财务管理制度的科学制定，使企业财务管理更加科学、规范、合理，在完善的制度保障下，提升财务管理信息化改革水平。其次，对信息反馈及考核评价机制加以完善。具体工作环节，构建顺畅的信息反馈渠道，在这一渠道下，保证该各部门信息的良好传递，达到信息互联互通效果。并且，也能实现各项信息的及时、快速传递，高效解决现存问题；创设财务管理考核评价体系，激发财务人员工作积极性，在创造性及创新性思维引领下，推进财务管理信息化建设发展。最后，实施统筹管理，强化信息系统安全能力建设，为国有企业财务管理信息化改革保驾护航。

3.4持续强化财务管理信息化意识

为更好地提升企业的财务管理效果，就需要做好观念上的更新和转变，首先要充分认识到财务信息化的重要性。管理人员应学习并理解先进的管理思想和技术，从而促进企业信息化的发展。企业内部可以通过宣讲会、讲座以及培训等方式使得企业员工增强对企业财务信息的认知和理解，进而为推动财务信息化做好准备。其次，企业也需要特别重视强化财务信息化和会计电算化之间的差异，要求管理层及员工对财务管理信息化的目标进行深入研究，确保其在充分认知信息化建设目标的指导下，正确运用财务信息化技术执行业务。再次，加强思想教育。财务管理工作人员素质水平的提高能直接影响到财务管理工作的工作质量和工作效率。因此，需要切实加强思想教育，提高工作人员职业道德素质，针对一些财务管理人员职业道德素质低下、法律意识淡薄的现象。企业应加强对工作人员的思想教育和司法教育，利用相关的违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程，树立正确的价值观，提高职业道德素养。除此之外，加强工作人员的业务培训，对财务管理工作人员进行业务培训，让其能适应新时代下的工作模式的转变，成为符合时代发展的人才，能更好地胜任财务管理工作。

3.5 创建CIMS财务管理模式

开发CIMS系统可以将互联网技术以及计算机技术合理应用于企业财务管理工作当中，整合企业财务管理信息优化系统功能与工作内容。首先，企业应当在系统当中设置联网功能，有效突破地域限制与空间制约，通过信息系统以及互联网技术集中开展数据信息整合，创建报表系统、查账系统以及审计管理系统。其次，开展实时性数据信息处理工作，采取更为先进的在线管理技术以及在线管理措施，以更加便捷的方式将财务管理工作现状清晰呈现，转变传统财务管理模式。确保事前管理工作、事中管理工作以及事后管理工作，可以实现融合发展。最后，采取网上系统开展一系列业务管理工作，利用互联网平台完成预算管理、资金管理支付活动以及结算活动，在确保各项系统协同发展的基础上，优化财务管理工作机制，提升财务管理工作效率。CIMS系统在应用的过程中，优点在于能够为财务管理工作提供较为良好的网络管理辅助、数据管理辅助，具有增强财务管理工作效果的优势。但是还存在缺点，例如：我国相关系统尚未完全成熟，应用过程中投资额高、耗费的时间长，可能会导致企业出现财务管理负担。因此在使用CIMS系统的过程中需要制定完善的计划方案与长期性的战略，确保系统的良好应用。

3.6 健全完善财务管理模式

现阶段，各项体制得以持续改革，国有企业应逐渐朝深化改革的方向迈进，特别是在信息化环境下，在财务管理模式上应不断创新。经过创新的财务管理模式，在管控范围上应不断扩大，不仅要涉及到预算管理、资产管理、会计核算、资金管理，还应包含财务集团环管控、成本控制与财务分析等方面，并且，各项内容还应细分出具体时间，保证各项信息的准确性，有助于企业科学决策。为进一步提升财务管理信息化水平，国有企业应构建更加科学、合理的财务管理模式，在各项规章制度约束下，使财务管理信息化过程符合国有企业发展需求，更加标准、规范、科学、合理的开展信息化工作。此外，国有企业还应结合自身实际，积极进行信息共享平台建设，管理部门应存在相应控制权，从信息共享平台中得到相应信息后，实现各项信息的高效整合，更为科学地开展财务管理工作，提升财务管理水平。

3.7 提升财务人员素质和能力

人才作为财务管理信息化建设工作的主导者和主要参与者，企业要准确落实人才培养和引进工作，建立一支综合能力强、专业素质硬的信息化队伍，为财务管理工作的高质量开展提供支持。首先，对现有人才要落实全面的培训和教育工作，保证全员参与的情况，对财务部门人员展开专项培训，使其能够在企业财务管理工作中，起到较好的引导和规范作用。同时，要强化财务人员的整体意识、责任意识和合作意识，起到沟通桥梁的作用，帮助企业其他部门与财务部门实现高质量的沟通与协作，共同保证财务管理工作能够准确落实在实际中。其次，企业要注重人才的引进，按照现有的队伍整体情况，将综合型人才吸引到企业财务部门，使其能够将全新的财务管理理念和方法传递给每个员工，做好信息化建设成果的有效维护，更好地发挥出信息化建设对于财务管理工作起到的辅助和促进作用。

4 结束语

总之，数字化时代背景下，企业财务管理工作信息化建设助力企业完成人力资源管理任务、物流管理任务、资金流管理任务、信息流管理等各种任务，规范企业业务流程，助力企业管理工作实现数字化发展。为此，企业应当通过培养信息化专业人才、优化财务工作流程以及管理制度、完善系统财务数据、维护财务数据安全、加大信息系统建设力度等方式开展财务管理工作信息化建设，发挥财务管理工作价值，为企业高质量发展奠定坚实的基础。

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