贵州电网有限责任公司贵阳供电局,贵州省贵阳市550000
摘要:目前,企业存在管理制度不完善导致资金利用率低、工作执行不到位导致存在资金风险、资本结构不合理导致资金使用成本高、资金管理方式不科学导致效率低下等问题。为提高企业生命力,资金管理亟待加强,企业应细化日常资金收支管理,深化投、融资管控,合理安排资金。以企业发展战略为导向,做好战略与规划、资金预算的有效衔接,做好资金统筹;调整资本结构,有效降低企业的资金成本,控制财务风险,提高企业的整体资金效益。
关键词:资金管理;优化资金配置;资本成本;资金监管
一、企业资金管理的重要性
资金是企业生产和发展的基础保障,是企业立足之本,是推动企业价值创造的源泉。资金管理是企业财务管理的核心内容,覆盖经济业务活动的各个方面,是促进企业价值提升的重要手段,是企业经营管理合法合规的基础保证,是确保企业发展战略得以实现的关键环节。
(1)有助于优化资金配置
资金在企业的生产经营中起着至关重要的作用,是企业正常运转的基础保障。基于市场形势,做好资金预算,对未来短期的资金收支做出合理预测及安排,能减少资金占用,提高资金使用效率;加速资金回笼,疏通资金流转各个环节,有助于盘活现有资金,有效降低企业短缺成本;坚持企业战略导向,有效制定投资规划,合理、准确地明确企业的资金需求,制定相应的融资策略,调整资本结构,能有效降低资本成本,推动企业战略实现。
(2)有助于企业的经济决策
加强资金投资管理,对投资净现金流量及各项财务指标进行估计,识别投资机会,为投资决策提供重要保障。开展企业内外部环境分析,运用财务管理模型,开展各种数据分析,对数据进行深度挖掘,全面预测投入产出效率,为管理者经济行为提供决策依据;根据自身的财务状况,进行相应的风险预测和管理,结合企业风险偏好,为企业的投资提供有效的信息,促进企业实现利益最大化,提高核心竞争力。
(3)有助于内部资源的整合
实现资金集中管理和统一调度,可以规范集团各公司资金的使用,增强集团层面融资与偿债能力,加速集团内部资金运转,发挥整合效应。此外,集团通过存量资金的多元化配置,可以在保证资金链安全的前提下,有效盘活现有资金,为企业增效创收,增大运营效率。
二、企业资金管理存在的问题
(1)财务管控力度薄弱,资金回笼难度大
大部分企业重营销轻财务,一味追求销量,很多企业为了业务发展,不断促销,制定赊销、分期支付等较长账期的收款方式。且企业在职责划分中,催收任务不明确,企业内部各部门之间相互推诿,造成催收不及时,催收效果不明显;有的财务部门,只负责记账工作,未定期对应收款项工作进行跟踪管控,缺乏管理能力,导致资金回收难度大。
(2)资金管理存在风险
对个人而言,资金本身存在诱惑性;对企业而言,资金在收入、支出操作环节中,容易因制度不善或者内控管理不到位,出现舞弊行为,导致企业存在资金损失风险。
(3)资金调度不合理,资金使用率低
部分企业未建立资金预算制度,未能充分认识到资金计划的重要性,资金计划管控不到位。资金安排比较随意,未体现资源合理配置原则,造成资金短缺或剩余,资金使用效率低。
(4)资金成本高
企业经营中筹资成本高是一个普遍问题。一般来说,企业融资方式有限,融资成本相对较高。只有少数资产规模大、经营状况好、信誉好的企业可以选择更多的融资方式,如银行借款、发行债券和股票、融资租赁等。对于一些信用低、规模小、债务负担重的企业来说,可供选择的融资方式并不多,大多通过提高融资利率来改善融资方式少的困境。对于银行等金融机构而言,考虑到信用、担保、风险等因素,更倾向于向规模更大、盈利能力更高的国有企业或发展前景良好的民营企业提供资金,进一步加剧了未上市企业融资难、融资成本高的问题。
三、企业资金管理的对策
(1)多措并举,提高资金回收率
首先,改变原有业务发展观念,嵌入财务管理思维
改变原有对销售人员的奖惩制度,务必将资金回收率嵌入新奖惩制度中。企业应根据收到资金的多少,而不是根据销售量的多少,来计算个人贡献度;将资金回收与个人绩效挂钩,积极促进员工主动催收。
其次,明确工作职责,全员共同发力。
制定清晰明了的应收账款管理制度,明确各自工作职责和工作流程。业务部门管好销售的同时,抓好资金回笼,加强合同履约情况管理;财务部门建立应收账款台账,定期跟踪、反馈、提醒;各部门分工合作,朝同一个目标行进,促进企业发展壮大。
第三,针对以前年度形成的应收款项回收,建立往来账款定期对账机制,加大催收力度,明确催收任务,逐一制定资金回收措施,必要时可以通过诉讼手段清收。
第四,对于未来将要发生的业务,在合同约定过程中,应尽可能争取对自己有利的条件,缩短资金回收时间;加强客户资信调查,对客户进行信用评级,拒绝与信用等级低的交易对手交易;灵活利用各类担保,促进业务顺畅开展。
(2)完善内控管理体系,严控资金风险
建立规范的公司治理结构,明确各管理层级的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,建立健全内部控制体系。
首先,加强资金收支业务管理,建立健全收支业务管理制度。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款和会计核算、支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位分离。
第二,严控收入业务的关键环节。严格执行“收支两条线”管理规定,严禁设立账外账;建立收入分析和业财对账机制,确保各项收入应收尽收;建立健全票据和印章管理制度,落实保管责任,避免错误或舞弊风险。
第三,从严把控资金支出管理。明确支出事项的开支范围和开支标准,加强支出审核控制,重点审核单据的合法性、真实性、完整性。加强资金支付业务过程监控,前置资金支付审批关口;针对资金结算业务,建立多级审核机制,授权审批控制,对于重大的业务和事项,企业应当实行集体决策审批或联签制度。加强支出事项的分析控制,定期编制支出执行情况分析报告,为管理层决策提供信息支持;对异常情况,及时采取有效措施。
第四,加强债务日常管理。不断完善风险事项的应急处理和预警机制,加强债务的对账及检查控制,定期与债权人核对债务余额,及时支付到期应付款项,防止自己的信用受到影响,防范和控制财务风险。
(3)统筹调度集团资金,提高资金管理精益化水平
第一,完善资金集中管理。优化银行账户设置,整合冗余、闲置银行账户,精简银行账户数量,加强银行账户管理,有效防范资金安全风险。依托金融机构集团账户归集体系,搭建资金归集及监控,建立企业资金集中管理体系,实现资金全面集中、全面监控、统一调度、统一运作,合理保证公司整体效益最大化。
其次,持续落实资金预算执行管理。以各基层单位为起点,按月编制资金收支计划;财务根据集团资金情况和支付需求,统筹调度集团资金,集团各成员企业根据审批的资金计划和实际需求合理安排资金;结合资金收入计划,筹划资金安排,减少闲置资金,着手债务偿还或者开展高效投资,提高资金使用效率,充分发挥集团整体资金规模优势。
第三,建立月度资金调度例会机制。定期监督反馈资金管控情况,统计资金计划执行进度,并根据执行率对比建立考核机制;对违反资金调度纪律行为的,视情节严重程度给予通报批评、追究责任等处分,强化资金统一管理。
(4)调整资本结构,降低资本成本
企业资本结构决策的本质是权衡债务融资的利息节税“所得”与过度负责的风险“所失”,可通过EBIT-EPS无差别点分析法、资本成本比较分析法等方法分析。
企业要准确把握政府的宏观经济政策,正确预测利率趋势,为融资时机、融资方式提供决策依据;要从整体上把握财务风险的可控性和企业发展的可持续性,制约投资规模的过度扩展。
企业结合融资环境及相关因素,确定“最佳”资本机构,在有效控制财务风险的前提下,降低企业融资成本、提高企业整体价值。
结论
资金管理是资本资产的重要组成部分,是企业流动性最强、风险最大的资产,是支撑企业生存和发展的基石。它贯穿于生产经营活动的各个方面,其实施效果对企业的经营和发展具有直接的决定性作用。
随着我国经济的快速发展和社会主义市场经济体制的进一步完善,多部门、多业务、多元化的企业越来越多,资金管理问题越来越引起国家和企业的重视。企业应进一步完善资金管理制度,以预算为龙头,以资金管理为生命线,以指标管理为推手,提高资金使用效率和资金管理水平;优化资本结构,降低资本成本;改进资金管理方式,提高契合度,整体提升企业综合能力和竞争力。
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