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摘要:随着大数据时代的发展,各种信息技术的融合程度越来越高。越来越多的企业构建了集管理、财务以及业务为一体的会计大数据平台,想要借助大数据技术的优势降低企业的运营成本,促进企业的稳定发展。
关键词:大数据背景;制造企业;成本管理
1成本管理的主要功能
1.1预测功能
所谓的成本预测,指的是通过有效的方式方法,针对日后成本水平与变化情况,开展合理的评估与计算活动。利用成本预测,可以帮助企业提前对成本水平与变化情况有所了解,有针对性地采取处理措施,提升企业决策活动的合理性与效率。在确定目标成本的过程中,成本预测发挥着重要的作用。利用成本预测活动,可以确定最佳的目标成本。运用成本预测,可以实现企业人力、物力资源的节约,显著缩减企业的成本费用,还能有效保障预期目标的实现。
1.2计划功能
成本计划属于企业生产经营总体预算内容之一,主要通过书面的形式体现出来。开展企业成本控制工作的基础条件就是成本计划。通过成本计划的设计,可以确保成本计划的顺利实施,能够使企业领导和职工参与成本控制工作,有助于企业成本费用的缩减,还能够强化生产费用支出的控制活动,确保成本计划任务工作的高效完成,帮助企业创造更多的经济利润。
1.3决策功能
成本决策指的是,通过决策的有关理论和方式方法,以成本预测和成本资料为依据,利用定性与定量的形式,对成本方案做出选择与确定。成本决策主要包含宏观成本决策与微观成本决策两个方面。决策活动渗透于企业生产与管理活动的各个环节中。在开展成本决策工作的过程中,决策人员不仅需要对有关细节给予重视,还应当具备全局化的思想,全面保障企业所有环节成本决策方案的高效性,帮助企业创造更多的经济利润。
1.4控制功能
成本控制指的是,企业成本控制部门以事先设计的成本管理目标与计划为依据,通过应用先进的成本控制方法与设备,控制有关的成本费用,实现成本差异干扰因素的缩减,促使所有成本的生成,都能够依据相关成本计划来进行,高效实现成本管理目标。将成本控制工作中所生成的具体成本数据与成本计划,数据进行对比,并对二者之间的差异进行分析,进而将成本控制中存在的问题查找出来,并制定相关的优化措施,推动有关部门业绩评价工作的开展,实现企业生产效率的提升,减少成本浪费问题,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
2大数据时代背景下企业成本管理的优化对策
2.1提高对成本管理的重视程度
首先,对企业财务管理的特点进行分析,并以此为基础进行成本管理体系的构建和优化,提升成本管理体系对市场经济变化趋势的适应能力。其次,将成本管理理念渗透到企业的供产销价值链当中,加强成本控制,减少不必要的成本支出。企业管理者只有充分意识到成本管理对于企业运营的重要性,才能够站在企业战略发展的高度,制定出相应的成本管理战略规划,提升企业财务管理制度和成本管理制度的完善性。要想通过行之有效的成本管理战略提高企业的生产效率,需要成立专门的成本管理部门,安排专门的技术人员负责成本管理工作,明确成本管理流程、成本分析范围和成本核算重点,以此来加强成本核算的监督。
2.2加强大数据平台的应用
基于大数据的企业成本数据管理表现出了鲜明的动态性、综合性以及非精准性,所以只有构建科学的成本管理文化,转变传统的成本管理思维,才能够充分发挥大数据技术的应用优势,提高成本管理质量。首先,企业可以设置一个专门的大数据管理中心,安排专门的大数据管控人员负责大数据咨询、服务以及管理工作,或者将这部分工作外包给第三方大数据服务机构。与此同时,企业要尽可能地与数据提供者、数据使用者建立良好的合作关系,从而以这些数据为参照制定针对性的大数据管控方案,提升数据的分析质量与利用质量。其次,企业可以成立专门的成本管理数据分析部门,并安排专门的技术人员负责各类数据信息的手机、加工、分析与监管,并生成大数据成本管理模型,为企业实现标准化的成本大数据管理提供保障。再次,企业可以借助成本管理信息系统,将成本管理与企业业务进行对接,进而提高企业成本支出的全方位管理。即将成本定额和管理标准输入到成本管理信息平台当中,然后借助这一信息系统的功能进行成本管理、合同管理以及财务管理。这样一来,既可以加强企业各部门之间的交流与衔接,又可以在各部门之间实现信息共享。
2.3加强企业成本管理人员的培训教育
企业成本管理人员的专业素养与综合素质,对于企业成本管理的工作质量有着直接的影响。所以,只有加强企业成本管理人员的培训教育,提高企业成本管理人员的专业素养与综合素质,使之成为同时兼具大数据技术、互联网技术与成本管理技能的综合型人才。首先,完善、巩固并提升成本管理人员的专业知识,提升成本管理人员对于各种成本分析方法的掌握熟练度,使其凭借自身的专业素养,对企业成本进行系统性分析,提升成本管理工作的及时性与准确性。与此同时,通过培训加深成本管理人员对财务管理工作的认识,分析产品的供产销业务链流程特点,并以在此基础上优化企业的成本管理流程与业务开展流程,借助信息化技术的优势加强成本管理。其次,面向社会招聘具有一定专业资质和能力的成本管理人员,并对企业内部现有的成本管理人员进行职业道德教育。并结合企业的实际情况,提升成本管理人员的成本核算与成本分析能力,确保其可以利用大数据技术进行成本数据的分析与利用。最后,提高成本管理人员的市场敏锐度,并加强大数据技术应用优势的宣传,确保成本管理人员可以利用大数据技术高效率的开展成本管理工作。
2.4制定完善的成本管理制度
制定一套完善的成本管理制度,可以为企业成本管理工作的正常提供保证。针对成本管理制度的制定与完善,需要注意以下几方面。首先,对企业内部财务部门和数据管理部门的职责与权限范围进行合理的划分。每一个使用数据的人员都必须要经过实名制认证,避免出现恶意篡改数据的行为,使企业的战略决策制定产生不利影响。其次,借助动态平衡方法加强企业成本的管理。利用大数据技术,及时准确地将企业各个部门、各个业务单元的数据进行收集和动态化核算。再次,借助大数据技术进行成本预测模型的构建,为企业开展成本管理工作打好基础。企业成本大数据,不仅包含了企业产品核算和技术服务项目核算过程中产生的数据,例如原材料成本、人工成本、差旅费,还包含了项目核算中的数据,例如市场价格变动数据、市场导向数据、以及销售地区信息等。以这些数据信息为基础,进行数学模型的构建,然后利用大数据技术进行企业运行成本的预测和运行成本波动趋势的分析,可以为企业成本管理提供更有力的数据支持。最后,为了加强成本大数据的核算,保证成本核算结果的准确性与有效性,企业还需要设置专门的审计部门,专门对成本核算结果进行定期审核,避免因为人为失误或者系统错误而使企业面临较大的财务风险。
3结语
大数据技术对于企业成本管理的影响非常大。要想有效利用大数据技术加强企业成本管理,就必须要充分意识到企业成本管理的重要性,还要构建针对性的成本管理信息系统,制定针对性的成本管理制度和成本管理监控体系,并对成本管理人员进行培训,提升其专业素质与综合素养。
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