(常州市第二人民医院,江苏常州,213000)
摘要:随着大数据时代到来,现代财务管理、方式、思想均发生了巨大的变化,但顺应着大数据时代,一旦医院财务管理未重视时代转变与管理方式、思想等方面变化时,就会导致未来发展与日常运营受到影响。因此,就需要在大数据时代下创新医院财务管理,帮助实现促进医院发展。本文基于此,首先分析大数据背景下医院财务管理存在的问题,随后从问题出发,指出能够切实解决问题的对策,以期对相关工作提供参考。
关键词:大数据;医院;财务管理;策略
一、大数据背景下医院财务管理存在的问题
(一)缺乏管理意识
基于市场进程的持续深化以及推进,许多医院借助强化投资管理,希望缓和资金方面所承担的压力,同时持续拓展基础设备,以借此加强在市场中的竞争能力。从目前医院财务管控现状而言,许多医院依旧停留在运用传统财务管理的模式之中,缺乏更为健全且完善的财务管理制度,特别是管理意识较为淡薄,导致许多关键性决策方面缺少相应可靠的研究作为基础,所做出的投资决策相对盲目,难以保证投资的安全性,使得各项投资活动需要承担较大的风险。而导致该方面问题的关键性原因便是缺乏风险管理意识,即财务人员未能及时掌控当前市场各项信息数据,令财务管理工作受到一定程度的限制。
(二)医院财务内部控制机制有待完善
就当前我国管理现状而言,医院财务内部控制信息管理工作普遍出现水平不足的问题,医院本身是一个独立的经营单位,理应拥有独立的资本结构及财务管理体系。但事实上,
我国大部分医院所采用的内部控制体系并不完善,缺少相对健全、合理的制度以及资本结构体系,关于财务风险的认识以及预警手段方面也出现了诸多漏洞,财务信息化管理无法获得合理的落实,内部控制体系也存在不完善的问题,进而导致控制力度难以满足实际需求,对财务信息数据的健全性、真实性以及有效性形成严重的负面影响,也使得财务管理不同环节受到一定程度的干扰。
(三)财务管理人员素质有待提高
大数据环境之下,医院财务管理人员个人能力素质都有待提升,以满足新时代财务管理的基础要求。就现实状况而言,医院财务管理人员依旧采用传统管理的方式开展财务管理工
作,缺少擅于开展财务管理以及掌握医院业务特点的复合型人才。而在财务管理管理方面,许多医院财务管理人员本身缺乏相关理论基础,所以导致其不管是工作质量还是工作效率都难以得到明显提升,无法满足大数据时代下财务管理的实际需要。而导致该状况出现的根本原因在于医院关于财务管理缺乏足够的重视,同时医院人力资源管理也存在诸多问题尚未得
到合理解决,缺少行之有效的管理体系,整体财务管理效果并不理想。
二、大数据时代下强化医院内部控制的方案
(一)加强工作人员思想意识
就目前发展整体形势而言,信息化属于医院财务管理未来发展的必然趋势,医院各个级别领导以及财务相关工作人员必须加强针对内部控制的了解,明确内部控制的价值,结合医院当前发展现状,设定更为长远的信息化发展方案,增加在资金以及人才建设方面投入的成本,达到财务管理信息化以及结构化发展的目标。在提高上报行政部门备案便捷性的同时,加强医院彼此之间的认证,使得远程会诊浏览效率整体得到明显提升,并逐渐构建医生通过手持终端设备进行查房以及护理人员通过手持终端进行护理的无线医疗系统,尽可能减少医护工作人员的工作强度,并使得医务人员能够更为快速地响应患者治疗工作以及护理工作的需求。另外,医院管理人员还需要进一步加强内部财务控制思想意识,借此保证医院财务系统可以形成可持续稳定的发展。
(二)创新财务内控方式
大数据时代下,财务管理人员需要持续创新财务内控方式,优化传统财务核算方式,保证财务工作实现精细化,并深入追究所有细节问题。一方面,就财务收支方面,财务人员应合理借助计算机技术所能提供的便利,不仅汇总月度、季度以及年度的收支数据,同时利用软件所具有的功能,制作不同阶段收支的走势图,以了解该阶段财务收支情况,不仅可以确认该阶段内部控制是否达到预期效果,分析其中存在的问题,并寻找相应的解决方案,还可以为医院管理人员后续决策的制定提供相应的数据参考。同时,风险应对方案的设计应更为合理。
例如,当医疗保险内出现诸多财务透支的状况下,应借助设计保险存储金,强化风险管控的方式,结合现实报销情况开展二度调节,以便能够为后续财务各项工作的开展提供其所必要的数据支持。
(三)完善医院绩效评估
绩效评估是实现提高医院市场竞争力重要因素,同时也是提高医院内部员工工作效率及质量的重要方式,通过提高对医院内部各部门人才管理制度,从管理、服务、技术等多个角度入手,将提高医院核心竞争力作为主要目标,从根本上提高医院内部员工整体服务水平,同时激发人员工作兴趣与积极性。此外,在针对成本进行管理时,需要针对财务管理人员进行相应考核,并随着工作不断深入提高考核标准,以此作为实现提高医院服务质量与医院会计核算、财务管理工作质量与效率,最终通过不断考核实现降低人工成本,帮助医院提高自身管理效率与质量。
(四)加强人才队伍的组建
医院财务管理终究是依靠人力完成的,所以人才自然是医院财务管理系统之中关键所在。强化人才队伍建设,对大幅度提高医院财务管理能力而言具有积极意义。本文认为,医院可以尝试从如下多个方面开展关于人才队伍建设的强化力度:第一,招聘外部人才。医院定期对外招聘,并适当提高招聘门槛,仅招聘部分理论扎实以及实操能力较强的财务管理员工,一方面可以明显提高医院财务管理队伍整体水平;另一方面,也能够为医院财务管理注入新鲜的活力,以刺激企业原本员工不断积极向上。第二,加强关于医院内部财务管理人员的培训力度。可以定期聘请部分专业素养优秀以及财务管理人能力优秀的人才开办讲座,或是进行现场经验的沟通。同时定期调查该阶段各个财务工作人员工作状况,针对表现优秀的工作人员予以一定的奖励作为鼓舞,而针对表现相对不佳的员工,则分析其工作方面的缺陷,有针对性当地予以培训,保证培训工作具有针对性,而非无的放矢。若员工在接受培训之后依旧无法满足岗位需求,或是缺乏责任感的工作人员,必须第一时间调整期岗位。另外,医院还需要建立相应的绩效考核制度,在明确各个财务人员岗位职责的基础上,建立相应的绩效考核指标,定期评估工作人员该阶段工作现状,并将绩效考核成绩与员工薪资挂钩,其表现直接决定了其薪资水平,借此提高人才工作能力。
结束语:综上所述,在大数据时代,医院要实现稳定可持续发展的目标,必须创新优化财务管理工作。大数据的运用使医院财务管理工作中的问题逐渐暴露显出来,医院需要通过建立健全的财务成本核算体系、实现财务全面预算功能、完善财务管理制度以及提高财务人员的综合素质等多方面措施促进财务管理的创新应用,进而更好地推动医院稳定发展。
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