工程项目管理信息化现状分析与对策研究

工程项目管理信息化现状分析与对策研究

梁翠玉

山东鑫诚贝特招标有限公司，山东 淄博 255000

摘要：在工程建设经济可持续发展的同时，一些有关管理方面的问题也逐渐凸显出来，为了能够推动工程建设发展，各个部门应当作出调整，针对工程建设加强信息化管理，使得工程建设在激烈的市场竞争中占据优势地位。数字化背景下，信息真实性较强且量大。对此，对工程项目信息整理的要求越来越高，需要以最快的速度来做好信息的处理和收集工作。本文就工程项目信息化管理展开探讨。

关键词：工程；项目管理；信息化；现状；对策

引言

工程项目在实际运用的过程中会获得很多信息，只有真正把握好信息的处理方式，确保信息的安全性，才可以很好地为后续工作带来参考依据。要想做好这些工作就需要运用信息技术展开工作，找出在实际管理过程中存在的不足，做好风险控制等各项工作来体现出数字化管理的重要意义，确保工程项目的竞争力。

1 工程项目信息化管理现状

1.1 大数据平台管理滞后性

在信息快速发展的背景之下，工程项目属于信息的重要使用者，因此，大数据平台的管理对于推动工程项目发展尤为重要。然而，当下不同信息平台之间存在着一定的滞后性，这也使得工程项目在实际管理的过程中遇到了难题。大数据平台的管理需要花费一定的时间以及精力，这也使得数字化管理不能够及时得到科学有效的推广，而这也会直接引发工程项目信息需求与数据平台管理滞后之间的矛盾[1]。

1.2 大数据对科技需求与技术落后的矛盾

一般情况下，大数据平台是以云计算和物联网作为支撑的。虽然我国十分重视科技的发展，并推进信息处理技术的创新。但是，由于我国大数据处理技术起源较晚，还没有得到完善的发展，因此在大数据平台运行的过程中，若是涉及到高端信息技术的支持，那么就不能起到很好的效果，对科技需求较大，得不到支撑。因此，在实际信息化管理的过程中，就会出现科技需求与技术落后之间的矛盾，难以推进数字化管理的高效发展[2]。

1.3 信息数量以及类型不断增多

由于时代在变革、发展，工程项目在管理的过程中所面临的信息数量和类型也在不断增多，因此所涉及到的管理内容也越来越多。借助于信息化的技术可以发现将管理与信息化技术结合起来，可以有效提高管理的成效性。当然，管理的水平也能够得到进一步的提升和优化[3]。但是，由于现阶段信息数量和类型多，因此也会加大管理的难度。首先，管理的过程中，信息资源数量会呈现出几何增长的趋势，因此所面临繁杂的资源内容，如何去改善整个管理模式是十分重要的，提高管理效率显得十分急迫，这些都在一定程度上加大了管理的开展难度，也会使管理面临着更为复杂的工作要求。

2 工程项目信息化管理策略

2.1 树立智慧管理理念

现阶段的大数据背景为管理提供了一个新的思路，在实际管理的过程中就需要树立智慧的管理理念，对已有的资源进行融合、创新。因此，也就表明在管理工作开展的过程中，应当改变传统纸质数据保管的方式，将其转变为电子数据[4]。在工程项目实际管理的过程中，应当充分重视工作人员的综合素质培养以及设备硬件的问题，只有不断优化现代化管理的世界环境，最终将管理与信息处理技术两者进行有效的对接以及融合。除此之外，作为管理人员也应当充分注重数字化管理这一理念的渗透。让信息化管理得以可持续发展，在工作过程中实现创新。此外，除了工作人员加强信息化管理过程中树立智慧的理念，还应当改变传统落后的方式去树立长远发展，统筹规划的管理理念，让各个部门之间的工作都结合起来，建立一个网络系统，以此让数字化管理变得更为规律，顺应时代发展潮流。

2.2 加强档案信息化管理

由于当前信息化技术的高速发展,在档案保存与管理过程中也必须加速推动工程项目的信息化管理进度。因此，必须建立在互联网环境下管理和公共服务的新框架,以促进信息技术的社会化服务。要推进对工程项目档案数字化工程项目,将对工程项目的纸质文档实行统一录入,借助实现工程项目档案数字化,就能够更有效地提升档案数据信息利用效率。为全方位促进档案资源的有效利用,要构建档案现代化管理机制,进一步加强对档案知识的培训,使之与现实工作有效融合,达到档案资源利用的最佳目标,从而使得档案资源能给工程项目创造出良好的经济效益。同时也要对传统的档案信息检索方式加以革新,通过运用现代化的互联网和计算机技术,改变档案利用理念,并利用现代计算机信息检索方法来推动档案资料的网络发展,从而加速推进档案资料的信息化管理进程。在互联网系统中可以以下面的方式输入进行存档。

2.3 引进新兴技术，改进管理方法

运用新兴科技管理技术,是对人力、物力的有机整合,是对旧的管理方法的更新改造。电子计算机是新兴科学技术蓬勃发展的必然产物,它是目前检索最快的检索工具,通过利用计算机管理信息,可以全面、精确、快捷的提取资料,收集利用的实际效果,从而促进了档案效率的提升。首先,利于资料调取的方便。当工作人员在调取归档资源时,无须去归档室直接对数量巨大的资源库翻找,从而节省了时间,提升效率,也可为工程项目创造更多的个人效益。其次,利于资源的长期保管。传统的文档保管方式并没有防止纸质的重要文档因受潮发霉等损毁文档的自然现象的作用,对工程项目全部重要文档的保管工作形成了不良影响,而直接存入电脑中的重要文档资源则避免了这一问题的产生,从而做到了重要文档"零损毁"。最后,为了加强工程项目内部对重要资源的保密性。对工程项目内部重要的资源实行权限设置,有效防止了由于信息的外泄而带来的巨大损失,有效维护了工程项目的权益。

2.4 加强信息基础建设

对于整个工程建设发展的系统信息化平台建设更应该是引起足够的重视,在工程建设加强自身信息化能力建设进程中,工程建设系统应该考虑建立工程建设专门用以进行综合信息化建设办公室,从而加强政府对整个工程建设财务信息系统的网络相关硬件基础设施的建设、网络软硬件环境建设规划,进行系统信息资源共享与统筹,从工程建设的发展及建设管理的工作全局出发,对各个工程建设财务信息系统相关硬件网络设施规划进行系统科学的建设完善,使工程建设财务信息化系统网络环境建设能够达到均衡建设。

工作人员应当建立以局域网为中心的信息安全系统。通过建立中心数据库并且在其他部门搭建子系统。职能部门在进行业务办理时能够及时地在信息系统中显示有关信息流以及资金流的变化状况。中心数据库可以实时接收信息，并将这些信息传输到信息系统。通过运用动态计费系统将信息数据传到数据库，并且形成闭环。这样管理人员在进行决策分析的过程中能够将中心数据库的信息进行调动为决策做出保障。

3 结束语

综上所述，工作人员就需要认识到当前在工程项目管理过程中存在的问题。通过加大对工程项目人才技术的培养以及信息化管理、引进先进的技术、改变管理方式，构建档案信息化管理模式等各种方式来促进工程项目管理方式的创新，以此推进数字化管理的实现。

参考文献：

[1]刘秋生,崔久丽.水利信息化建设中大数据的应用研究——评《工程建设管理信息化技术应用》[J].人民黄河,2021,43(12):167.

[2]余新溟,张大鹏,石公瑾.信息技术在全过程工程咨询项目中的应用[J].中国管理信息化,2021,24(22):94-96.

[3]熊少军.信息化技术在铁路工程建设项目管理中的应用研究[J].中国建材科技,2021,30(05):125-126.

[4]李新莹.探析如何发挥工会在“凝聚力工程”项目中的作用[J].中小工程项目管理与科技(中旬刊),2021(11):149-151.