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摘要:随着我国建筑领域不断快速的发展,工程项目建设已经普遍应用EPC模式,有效地提升了项目施工管理效率。但是EPC项目管理模式下采购管理过程还存在问题,需要结合项目实际情况,提出具体的采购管理对策,实现项目成本的合理控制。本文关于EPC项目采购管理过程中存在的问题及对策进行了探讨和分析。
关键词:EPC项目;采购管理;存在问题;对策
EPC项目管理模式的应用,有效地提升了建筑工程项目管理水平,确保了项目任务和项目建设目标的实现。采购作为工程项目建设非常重要的环节,直接关系到项目成本控制,传统的项目采购管理已经无法满足项目建设需求,需要在EPC模式下对采购管理工作进行优化和调整,进而为合理的控制项目成本提供保障。
一、EPC 项目采购管理过程存在的问题
(一)对供应商了解不够
项目采购管理过程中管理人员没有对供应商的服务类别以及产品质量情况以及运营机制等进行全面的了解和掌握,对供应合作商的了解程度不深,进而导致在项目管理过程中不能系统和综合的掌握供应商与企业间合作的情况,并且对供应商自身的发展现状和未来发展状况等不够了解,进而无法与供应商之间构建长久的合作机制。
(二)没有构建完善的采购程序
在项目投产过程中,一些项目施工材料和设备供应商都会派送专业人员到施工场地进行勘查,对项目建设所需要的设备和材料质量等进行掌握,但是在项目勘查过程中并没有对服务的内容等进行详细的记录,无法准确的掌握提供的服务是基于服务质量还是其他服务,并且对采购物资方面存在的问题也无法具体的概括,从而无法对供应商实施科学的管理。尤其是在项目建设后期对供应商的场地服务进行协调的过程中,为服务质量问题产生不必要的矛盾。主要是由于项目采购部门没有对供应商提供服务的质量和现状进行明确的规定,进而导致开展项目管理工作中没有具体的标准和规范可以执行,同时也没有对采购工作进行评价和分析,导致采购成本过高,促使企业失去市场竞争优势地位。
(三)项目采购成本高
供应合作商针对不同的项目需要提供具体的服务内容,主要包括后勤管理和工作事项管理等内容。一般情况下,供应商服务人员到达服务现场后,项目负责人员应与供应商服务人员之间做好项目沟通,对服务内容和服务质量要求等进行明确,使供应商能够提供具体的场地机具和设备调试以及设备操作等环节的支持,并与项目负责人员确定最终的服务结果。由于有些EPC项目工程施工地点的条件较差,供应商在提供服务的过程中,需要项目管理人员在不增加项目成本的基础上,为供应商提供衣食住行等方面的服务,这样可以有效的提升供应商合作的积极性。由于项目规模较大,管理内容较为复杂,项目资源分布过于分散,这使得项目管理人员无法高效的完成采购管理工作,对采购成本也无法进行合理的控制,如果采购管理工作出现问题,会导致整个项目的经济效益受到影响。
二、EPC 项目采购管理过程存在问题的解决对策
(一)合理的选择供应商
在EPC模式下,项目采购管理工作开展的难度较大,应用传统的项目采购管理方式无法提升采购管理工作质量和效率。在这种情况下就应改变分散和单一的采购模式,科学合理的选择供应商,并与供应商之间构建长远的合作关系。在供应商选择过程中,首先,要选择提供产品和服务质量较高,且交货及时,能够为项目提供技术支持和跟踪服务的供应商,并根据项目建设的实际需要对采购方的要求进行适当的调整。其次,要选择技术和财务实力较强的供应商,能够根据项目建设需要设计和生产相关产品,并且能够保证提供产品的质量符合要求。最后,选择对市场发展行情具有精准判断能力的供应商,可以根据采购方所处的市场条件为其项目建设和发展提供科学的建议,并且能够使采购方实现理想的成本控制和质量控制目标的供应商。另外,
还需要考虑供应商供货的渠道和位置,尽可能的选择离施工场地较近的供应商,这样可以有效的降低运输成本,同时也方便供应商及时的提供现场指导,当遇到设备和材料问题后能够方便供应商进行及时的解决。
(二)完善采购管理工作制度
完善的制度是保障项目有序实施的重要保障,因此,在采购管理工作中要想实现理想的采购管理工作效果,就需要构建完善的采购管理工作制度。在采购制度中明确采购流程和许可以及采购申请等事项,在开展采购活动中能够严格按照制度规定的内容开展。例如在采购申请过程中,项目负责人员需要根据项目要求与供应商询问价格和议论价格,最终确定最佳的合作供应商,在这个基础上能够有效的提升采购工作开展的科学合理性。采购部门应对项目各个环节所需要的材料和设备数量以及规格等信息进行掌握,并构建采购价格管理档案,实现系统化的价格评价机制,进而提升采购管理水平。
(三)合理控制项目采购成本
在EPC模式下,需要对原有的采购管理模式进行优化和调整,主要可以从以下几方面入手。首先,利用集中采购法。在采购工作开始前,根据项目工程实施各个部门对具体的采购需求进行讨论,并将具体的材料设备等需求量进行明确,然后再与供应商开展议价,对采购数量进行明确,有效的减少了与各个部门之间沟通的环节,有效的提升了采购工作效率,同时也实现了合理控制采购成本的目的。其次,利用价格与成本分析法,项目负责人员对供应商的设施和资质等进行了解,提出项目建设的需求,要求供应商对所需材料的质量和性能等方面信息进行反馈,并对提供的资料和数据进行对比,最终确定大宗材料采购订单。最后,合理优化采购流程。可以利用公开招标的方式,选择符合项目自身成本和利益的供应商,并通过网络信息技术,选择最佳的货物运输体系,进行实现采购成本的高效合理控制。
结束语:
EPC模式在工程项目中的应用,有效的提升了项目管理的效率,但是在项目采购管理过程中还存在一些问题,需要结合项目实际情况,对采购管理工作进行合理的优化和完善,实现项目成本控制的目标。
参考文献:
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