网络环境下图书馆档案管理工作策略探析

网络环境下图书馆档案管理工作策略探析

润玖君

驻马店市城建档案馆，河南 驻马店  463000

摘要：图书馆在现代网络环境下开展档案管理工作时，需要使其档案管理工作和现代网络平台有效结合，确保图书馆可以更为高效的管理档案信息，为相关人员存储和查阅信息创造更大的便利条件。本文综合探究图书馆进行档案管理工作的具体策略。

关键词：网络环境；图书馆；档案管理

引言：

在现代图书馆建设中，档案管理工作的有效落实具有重要的价值，图书馆管理人员需要综合探究现代网络环境的发展趋势，确保能够对图书馆档案进行更为有效的管理，对图书馆数据进行有效的更新和扩充，确保能够使图书管理行业得到更大的发展。

一、提升管理意识

在现代网络环境下，图书馆为了确保能够更为高效地开展档案管理工作，需要强化档案管理人员的管理理念，合理优化指导思想。在现代网络环境下，图书馆需要与时俱进，堆积档案管理形式进行合理优化，确保能够实现档案管理质量的有效提升，使图书馆档案具有更高的利用效率。首先，管理人员需要利用网络平台建设图书馆网站，完善相关服务设施，确保读者能够对图书馆档案进行更为高效的查询，下载和浏览[1]。与此同时，还需要利用线下平台进行有效的宣传，对相关服务加大宣传力度，科学建设移动查询软件，使档案管理的空间限制得到有效突破，从而实现档案服务质量的有效提升，使其档案管理服务实现更高的信息化建设。其次，管理人员在开展日常工作时，需要对信息化技术加大投入力度，科学引进大型办公软件，手持移动终端等管理软件，并对其进行有效的维护和更新，确保能够使其档案管理实现更高的信息化。

二、完善管理机制

首先，图书馆需要对其档案管理机制进行科学完善，使其档案管理实现更高的科学化和规范化。在具体制定档案管理机制，需要进行专项建设资金的科学设置，在图书馆建设方面吸纳更多社会资金和国家财政。图书馆在具体开展档案管理工作时，需要对其档案管理机制进行科学完善，确保能够使其档案管理实现更高的信息化和网络化，图书馆可以通过社会众筹捐款，政府补贴申请等多种方式丰富建设资金。其次，还需要进行档案管理制度的科学构建，确保其完善性和标准化，从人员调配管理和档案管理等方面进行档案管理工作做，确保能够对其管理机制进行科学完善，使其档案管理实现更高的科学化和高效化[2]。例如，图书馆在对其档案管理进行信息化升级时，需要合理划分档案的保密性和重要性，对重要档案和机密档案设置专业管理人员，只有通过管理人员批准，才可以借阅和查阅具有较高安全性的保密档案。同时，借阅者在借阅质量之前，需要利用网络平台登记个人信息。

三、建设管理平台

首先，图书馆需要针对档案信息构建信息资源系统，利用信息化平台进行相关档案资料的有效存储和科学备份，与此同时，在现代社会发展中下，共享应用信息资源是网络环境发展的最大优势，图书馆在建设档案管理平台时，不仅需要确保能够智能化检索档案信息，并对其进行科学有效的处理，同时，还需要和外部档案信息进行有效的沟通连接。图书馆在具体开展档案管理工作时，需要合理应用信息检索技术和网络平台，确保能够和其他图书馆进行有效的信息共享，进而确保能够跨馆检索档案信息，为用户提供更好的服务体验，从而实现档案应用效率的进一步提升。其次，在具体建设档案管理平台时，还需要完善硬件支持，在进行网络环境软件和信息化平台升级的同时，还需要合理设置扫描仪，照相机，摄像机等硬件设施，确保能够更为高效的上传和整理档案资料，完善档案资料库。最后，在现代网络环境下，建设信息管理平台还需要合理划分管理职责和管理权限，图书馆在具体管理网络平台时，需要进行档案上传，管理权限和标准化流程的科学设置，确保能够使其网络信息化实现全面升级。

四、创新管理方法

在现代网络环境下开展档案管理工作时，图书馆需要强化以人为本，进行集成管理方法的科学应用，为档案管理工作科学配备扫描仪，计算机等硬件设施。与此同时，还需要完善运行经验，信息技能等软件支持，和相关技术机构进行有效合作，针对档案管理具体情况，制定各种软件系统，在资源共享和优势互补的同时进行发展目标的有效延伸[3]。为有效开展档案管理工作完善基础设施，图书馆在实现数字化建设和信息化建设，需要对集成管理方法进行科学应用，同时，图书馆还需要对其传统管理模式进行科学改进，确保能够使现代网络信息技术发挥更大的作用，进行网络化结构的合理构建，确保其开放性，基于数字化和标准化原则进行数据库的合理构建，确保能够对其信息传递途径进行有效拓展，针对当地实际情况搜集相关信息资源，确保能够对其档案管理工作进行合理优化。

五、设置专职岗位

图书馆在现代网络环境下进行档案管理工作时，需要对其管理团队建设进行合理优化，确保档案管理工作发展的稳定性和持续性。在开展具体工作时，首先需要进行管理体系的科学完善，管理团队需要深入分析图书馆在现代网络环境下开展档案管理工作的各项需求，结合单位实际情况和相关经验，构建档案管理内容，并针对管理体系合理划分档案管理工作的职责范围，为档案管理工作合理划分职责范围，确保图书馆能够高效开展档案管理工作，进而确保能够实现档案管理效率和管理质量的进一步提升

[4]。其次，还需要确保档案管理团队具有更高的信息化水平，管理团队需要针对档案管理技术和信息化技术加大培训力度，确保档案管理人员具有更高的管理水平和信息化水平，进而保证能够有序开展档案管理工作。与此同时，相关人员还需要强化自身学习意识，对其相关书籍材料进行深入学习，确保能够对其档案管理工作进行合理创新。

六、结束语

图书馆通过提升管理意识，完善管理机制，建设管理平台，创新管理方法，设置专职岗位，能够确保更为高效的开展档案管理工作，使其档案管理工作能够有效结合现代网络环境，确保相关人员能够更为高效的收集和利用图书馆档案，使其档案信息具有更高的利用率，推进我国现代图书馆建设的进一步发展。

参考文献：

[1] 张丽. 探究网络环境下图书馆档案管理工作的创新[J]. 兰台内外, 2020(22):3.

[2] 程龙. 网络环境下图书馆档案管理工作的创新方向[J]. 爱情婚姻家庭：教育科研, 2021(1):1.

[3] 肖丹. 新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新路径探讨[J]. 科学与信息化, 2021(21):2.

[4] 姚文彬. 信息时代下高校图书馆档案管理工作探析[J]. 北华航天工业学院学报, 2021, 31(3):3.