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摘要:在新的形势下,建筑企业要想办法提升自己的经营能力,使自己的经济利益得到更好的保护,建筑工程项目的信息化可以促进建筑业的创新发展,运用信息化的管理手段对建筑工程项目的各个环节进行管理,可以有效提高项目建设资源的利用率,从而有效保证建筑工程项目的施工质量。文章从工程建设的实践出发,论述了建设工程项目信息化建设中存在的一些问题,并就如何运用信息化技术进行工程建设,提出了相应的解决措施和建议。
关键词:建筑工程;管理;信息化;对策
1建筑工程信息化管理的特征及其作用分析
1.1管理特征
从现阶段建设项目管理的现状来看,项目管理的一个突出特征是:项目管理的范围很广,经营活动也很复杂。例如,经营企业资讯系统,涵盖财务会计、市场运作、全面预算等多个层面,可以再加以细化。在生产经营信息化方面,包括成本管理、招投标管理、质量管理等。而集成式企业信息化管理模块则涉及到办公管理、人力资源管理等。施工项目管理的另一个突出特征就是信息量大,具体而言,信息来源和存贮点更多,非结构化信息所占比重更大,信息的时空性也有明显的差别。
1.2作用分析
1.2.1有助于提升工程管理的整体水平
运用信息化技术进行施工管理,可以充分发挥技术、文化等因素对施工项目的影响,提高施工企业的管理能力,提高施工企业的技术水平。同时,通过对项目实际情况的分析,总结出相应的管理经验,培养出具有较高专业素质的项目经理,进而提高工程管理的整体水平。
1.2.2有助于控制工程管理水平
在建设项目的信息化管理中,将采用现代网络技术、计算机技术等技术,可以有效地减少施工的复杂程度,对项目的各个阶段进行科学的规划和安排,使人力、物力、资金三者的协调和协调,从而使各种资源的作用最大化。通过有效的资源分享和相互的优势,可以充分利用各种资源,并在一定程度上提高工程的效率,缩短工期,减少项目投资的总费用,为建筑施工企业创造更多的经济效益。
1.2.3有助于提升工程管理组织与协调的科学性
施工项目管理是一项综合性、系统性、复杂性的工作,在具体工作中要合理安排和科学规划,防止职能交叉。这在传统的管理方式中是很困难的。但是,随着信息化管理技术的不断完善,企业内部、外部的沟通更加及时、顺畅,部门间的协调与协调也得到了有效的保证,为建筑业的健康、稳定、持续发展奠定了坚实的基础。
2信息技术在建筑工程管理中存在的问题
(1)由于国内建设企业与沿海地区的差距比较大,内陆地区的经济发展水平也相对滞后,所以在全国范围内全面推行建设项目的信息化管理是一件非常困难的事情。
(2)建设项目管理信息化建设需要有一个统一的技术规范,而在国内尚无统一的技术规范。施工企业在施工过程中,要实现施工企业的信息化管理是一件非常困难的事情。
(3)建设项目的经营与管理,需要各方面的协作。然而,在我国建设项目的实际管理中,政府、投资、设计、施工等各方面的相互配合不足,各部门间的协作不足,各部门间的信息交流也很困难;
(4)有的项目经理、技术人员缺乏对信息化管理的认识,有的甚至以各种借口来抗拒,不能充分理解信息化是建设行业发展的必然趋势,使其不能真正落实;
(5)近年来,国内建筑业发展出了许多用于施工现场监控、监控、实时上传等信息化管理软件,但是大多数工程管理软件仅限于一个业务范围,并没有形成一个完善、高效的信息管理体系,各个管理软件之间存在着相互独立、不能高度整合的问题。工程项目管理系统中,除施工人员易于接受工程项目管理软件以外,其它部门的人员因个人电脑操作能力较差,很难熟练地使用工程项目管理软件;
(6)目前,国外已有许多较为完善的建设项目信息管理体系,但是,国外的管理体系和项目模式与我国存在较大差异,加之国内工程项目经理的英语能力较差,无法在较短时间内熟练掌握所需的系统软件,从而使其功能无法完全发挥出来。
3新时期建筑工程管理信息化建设的策略
3.1落实好建筑工程管理信息化建设工作
施工单位要坚持分阶段、分阶段推进,把基本建设工作做好。随着信息技术的不断发展,它所带来的战略效应将会越来越明显,从自动化的工具、信息的沟通渠道,逐步发展为企业的经营模式和组织结构。建设项目管理信息化的发展受多种因素的影响,需要在企业的发展中不断地进行优化和改进。只有做好建筑项目管理的信息化,才能使其在未来的发展过程中得到最大程度的利用,从而在企业内部形成一套有效的信息系统。
3.2规范管理方式
建设项目管理的规范化与否直接关系到建设项目的信息化建设质量。企业的相关主管要结合工程建设的实际,建立健全的信息系统,并按照有关行业的有关标准,全面实施施工项目的管理,抛弃陈旧的管理思想和管理方式。同时,要根据目前的发展状况,建立相应的信息化管理体系,推动信息化管理规范化、科学化。目前,我国各个行业都在进行着激烈的竞争。为了使施工项目管理的信息化能够得到切实、高效的实施,必须建立健全的培训体系,制定具有针对性、完整性的培训制度,为施工项目管理的信息化建设提供人才保证。
3.3拓展工程管理信息化应用范围,全面实现自动化操作
在传统的项目管理中,许多项目经理仅注重项目的管理,并没有充分利用现代信息技术,使其在项目管理中的作用不能得到有效的发挥,从而对项目的施工质量产生了极大的影响。因此,要充分利用信息化建设项目管理的价值,就需要结合企业实际,全面实施全过程的自动化运作,并建立起自动化的信息管理模型。企业可以利用现代电子设备,如互联网,在建设前进行招标,在建设期间进行信息的储存。
施工企业信息化建设在施工企业可持续发展中具有举足轻重的作用,因此要加强对信息化管理的理解,不仅要做到表面上看,还要从根本上把各种信息技术运用到实际的经营活动中去。比如,在实施信息化管理的过程中,要对施工现场的各项技术进行改进和优化,使施工现场的各项管理工作更加科学化、高效化,并将计算机信息技术与传统的建筑技术结合起来,从而更好地解决这些问题。此外,在日常经营中,要重视信息化技术的运用,使之渗透到各行业、各工作中,以保证管理软件的效能。
3.4加强人才培养与引进
建设项目信息化管理的质量直接关系到施工企业的整体素质。因此,要想提高工程管理的质量,就必须重视人才的培养与引进,对现有的管理人员进行更多的在职培训,如出国交流、出国进修等,以不断提高自身的技术水平和专业技术水平,并通过校园招聘等方式引进具有专业知识背景的优秀人才,为信息化人才队伍注入新鲜血液。
结语
综上所述,信息技术在现代建设工程项目管理中的地位日益突出。运用信息化技术对工程建设进行监督,提高工程建设的效率,保证工程质量,促进工程管理的创新,为企业创造良好的经济效益。在信息技术与网络技术的飞速发展下,施工企业信息化管理已成为建设项目管理的一个重要方向。
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