安华农业保险股份有限公司吉林省分公司 130117
摘 要:随着保险在经济生活中越来越受到重视,保险公司的业财融合工作也被提上日程,亟待取得进步,为公司的发展作出贡献。笔者从业财融合的现状、推进保险公司业财融合的措施以及业财融合如何提升财务管理能力这三个方面进行了分析。
关键词:业财融合;财务管理;保险公司
随着企业管理、财务管理的深入,业财融合变得更加重要,因为它不仅能简化公司工作程序,还能给公司带来经济效益,对每个组织、企业有着很大吸引力。但是,在实际操作中,业财融合工作存在一些问题,笔者通过分析这些问题提出了一些措施。
一、保险公司业财融合发展存在的问题
当前社会,随着人们保险意识的提升,对于购买保险不再像以前一般抵触,给了保险公司更大的需求空间,但业务和财务的融合仍存在一些问题。
1. 业务财务工作交叉方面较弱
保险公司业务部门与财务部门的工作性质不同,导致各自关心的领域和方向大有不同。业务部门看重保费任务的完成及完成度,对于完成业务指标所需要的成本、人员、费用等较为关心,且会使用这些资金以达到自己的业务指标。与之不同的是,财务部门负责管理财务,会竭力提高资金预算的使用效率,达到经济利益的最大化。对比来看,业务部的关注重心在于扩展业务,投入资金吸引顾客投保,通过增加顾客量满足自身利益。而财务部会不断降低资金流出,提高资金利益效率,为的是从资金利用率来达到自身效益。这也是矛盾所在,给业财融合带来不小的困难。
2. 对业务财务融合缺乏积极性
目前很多保险公司中的业财融合工作是由财务部发起,很多事项也是交由财务部进行处理,这样一来,会影响业务部的工作绩效,使业务部人员对业财融合项目失去信心,工作积极性也被打击,因此给公司带来损失。目前,很多保险公司的业财融合给业务部增加了工作量,原来只需要利用以前的方式方法拓展业务,而和财务融合之后,业务管理的难度也加大了。既增加了工作量又增加了工作压力,使业务部颇多不满,对业财融合也信心不大。
二、推进公司业财融合具体措施
1. 建立合作机制,加大宣传力度
业财团队和业财合作机制是实现业财融合的前提,因此保险公司必须建立合理的合作机制。在这个机制中分配好各自任务,并且设置一些交叉工作,建立业务和财务之间的联系,使业务财务进行沟通,增进彼此间的凝聚力。财务人员应具有良好的沟通能力、较强的业务能力和丰富的管理经验,在自己工作中可以利用自身能力和经验为公司带来利益。保险行业需要投入资金进行自身的宣传,财务人员要学会运用专业素质,做好成本预估、收益预估以及风险预估,帮助业务部确立目标,并且在合适的资金供给前提下拓展业务,以求双向合作,共同推进公司进步。另外,在现阶段,业财融合还需要加大宣传力度,给新来的员工以提醒,帮助其了解业财融合的益处,增强其对业财融合的信心,从而为公司创造更多价值。
2. 实施奖惩制度,加强业财融合
业财融合初期出现各种意料之中或是意料之外的问题都是正常现象。对于保险公司而言,进行业财融合可以提供工作效率,带来更多经济效益,让资金投入与赚取利益相得益彰,但是要想推进业财融合提升效益还需要多想办法。实行奖惩制度在业财融合初期非常有效,对于表现好在合作团队中起着积极促进作用的人员进行鼓励,对因不满财务融合而百般挑剔的人进行惩治,双管齐下,带动良好的财务融合氛围,帮助公司赢得财务融合最为重要的一步——得人心。通过奖惩制度,不仅可以剔除对公司无贡献、无信心的员工,还能选出对公司满怀热忱、干劲十足的员工,达到双赢的目的。
3. 构建评估体系,开启全新模式
保险公司预期投入资金需要财务部的评估,但是当业财融合以后,要建立全新的评估体系,使业务部对此有所了解,并根据相关资源来安排自己的工作,不仅仅是推广保险,也要确保公司投资有所回报。因此,进行投资后评估至关重要。
4. 建立新的业务财务管理模式,开启新的盈利手段
这需要财务的深度参与和业务的绝对配合。业务部业财融合之后,这两方面的工作应该是透明的,而且是可以相互协助的。通过科学合理的职责分工和适宜的工作交叉,相互协作,可以强化企业内部协调机制,加强财务管理与业务活动的工作关系。此后才能形成一种全新的融合性、联系性管理模式。
三、业财融合对提升财务管理的作用不可否认,业财融合的顺利进行能提升财务管理水平,业财融合是从以下几点来提升财务管理水平的。
1. 业财融合能加强成本管理
对于保险公司的成本管理来说 , 降低成本就等于增加利益,因此保险公司也不免在这方面下功夫。企业成本管理,就是实现成本最优化,价值最高化,降低企业整体的成本支出,控制资金流失的源头部分,实现最终的收益最大化。业财融合有助于明确实现成本预算的最低化,通过业务和财务的合作协助,达到相互了解、相互协作的关系。业务人员对于成本的了解加深,也会相应减少成本投入,而财务掌握客户的来之不易,对于资金管理和预估才会更加尽心尽力。如此一来,便能提高公司财务管理水平,共同促进收益。
2. 业财融合可以增强预算管理
推进业财融合,帮助企业形成科学合理的预算管理机制,并根据预算管理机制制定协调、控制、激励、评价等企业战略机制,使公司在投资和收益、经营上实现最佳预算。预算管理充分发挥了公司工作人员的参与度,而业财融合为预算管理提供了基础。业财融合使公司内部各部门间的信息传达更快更有效,信息共享的范围也极大加强。财务部在其中的协调,业务部在其中的促进,都使整个企业的预算管理更有效率,更有意义。实际上,业财融合与预算管理是相辅相成的,两者相互促进,并且共同进步。业财融合进步越快,保险公司人员对企业的自信越大,公司获得利益更大,员工工资也水涨船高。这无形之中提升了预算管理的发展。而预算管理的进步,对于业财融合来说就像是雪中送炭,使业财融合获得更好的发展空间。
3. 业财融合使得财务分析透彻
财务分析是公司管理工作中最为重要的一环。它关系着公司发展情况统计、公司财务和业务发展水平研究等,是一项极其重要的,能为公司制定发展战略提供基础信息的工作。
业财融合使以前处于分离的财务和业务结合起来,为财务分析工作注入了更多未来的内容,使财务分析更加透彻,也更有利于企业的发展。财务分析在企业的经营战略制定、实现和评估等环节发挥重要作用,是企业财务部门参与经营管理活动的重要方式,是业务部门得到效益的最后门槛。
4. 业财融合促使高技术手段应用
随着经济的迅速发展,信息技术水平也得到飞快发展,各种高科技工具被运用于各行各业之中。保险作为一项朝阳产业,当然也多有使用。这些高科技工具的使用为业财融合提供了新的领域和合作方式。当前,各种互联网技术的使用也更方便数据记录,帮助业务和财务的结合,给两者提供了更为直接的合作方式,既有效率也有质量。同时,业财融合的顺利进行,对提高企业财务管理水平有着重要作用。
四、结语推进业财融合,提升财务管理能力,对于一个企业来说至关重要,而保险公司在社会大势之下更需要关注这方面内容。保险公司做好业财融合工作,能减少很多工作程序,提高工作效率,并且给公司带来更大的经济效益。
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