通信工程信息化管理问题及对策分析

通信工程信息化管理问题及对策分析

孙百玲 

国脉通信规划设计有限公司  黑龙江 哈尔滨 150040 

摘要：通信工程是一项复杂的工程项目，系统软件很强，建设时间长，资金投入大，风险高。为了确保工程项目的质量和施工进度，必须采用科学合理的管理机制。通信工程容易受到外部条件的制约，施工过程中容易出现疑难问题。为了避免外部因素的不利影响，满足城市精细化管理方法的高速发展规定，越来越多的公司开始采用数字化管理方法来控制整个项目管理系统。

关键词：通信工程；信息化管理；问题；对策

1信息化管理在现代通信工程施工过程中的应用作用

1.1施工技术的革新与改进

通信工程的整体水平可以客观地反映中国通信行业的整体水平。加强施工过程管理是推进通信标准化建设的有力措施。信息管理的有效应用有利于提高通信工程施工质量，完成多元化的施工效果。此外，信息管理技术是中国科学合理技术可持续发展的关键材料。与施工管理方法紧密结合，可以改善以往施工管理的局限性，促进施工管理方法和技术的创新，大大提高通信工程建设的实际效果，促进所有通信行业的发展和快速发展。

1.2改进施工管理方法

信息化管理已成为社会经济发展的主要技术手段。在项目资源配置中具有较强的实用价值。其强大的数据处理能力可以降低施工阶段的风险和隐患，提高施工管理方法的整体水平。在信息管理环节，综合应用各类信息软件和服务平台，有利于完成建设项目数据库的专业分析，可以更好地帮助企业领导做出决策管理决策，确保建设项目的质量。

2通信工程信息化管理的常见问题

2.1数据流和业务流错位

通信项目的信息管理必然依赖于一套或几套信息管理系统来提高工作效率，从而更好地控制项目建设的进度。在正常情况下，信息管理是为了帮助业务发展。应根据客户企业的战略转型目标重构数据流分析和业务流，以实现管理改进的效果。然而，现实情况是，一些公司在通信项目的信息管理过程中，将以前的工作内容应用于数据流分析，而不重视对文档流和实际建设的全面调查和分析。因此，在实施信息管理后，低层次任务的数量增加了，管理者反复审查和签署，效率降低而不是提高，这也是公司战略转型困难的主要原因之一。还有一种更常见的数据流分析和业务流转移，这表明数据报告的进度没有适当升级，与实际施工进度不一致。“报表建设”和“档案资料填写”的不当情况时有发生。这很容易导致许多问题，如信息管理的实际效果不尽如人意，信息管理的形式化，这些问题也应引起重视。

2.2内部管理比较混乱

内部控制管理对通信工程也很重要。高质量的内部控制管理可以最大限度地发挥不同施工工人和管理人员的价值，使他们能够相处融洽，处理施工过程中的问题。内控管理必须有一个完整的管理计划，规定企业管理者可以顺应潮流，必须根据客户开发和通信项目建设调整内部制度，以便更好地控制施工人员，确保其人身安全，才能提高项目施工质量。此外，内部控制管理还可以避免一些危害施工企业凝聚力和主动性的不良倾向，对促进通信工程建设、降低成本起着非常重要的作用。然而，现实情况是，由于管理者认知的局限性，一些企业没有及时解决内部控制管理遗留的问题，这也会增加工程项目施工中的质量风险和安全隐患。此外，必须更好地监督内部控制管理。然而，一些公司没有建立相应的管理精英团队，或者监管人员不能充分发挥其应有的效能，这也在一定程度上严重影响了内部控制管理的有效性。

3解决通信工程信息化管理问题的措施

3.1自动化工程办公系统的完善

工业自动化协同办公系统依托信息管理技术，不断改进和提高办公软件的使用，确保各项日常工作规范有序地进行。这是确保全面实施施工管理方法的前提。因此，工程项目办公系统软件的改进对改善企业内部结构和运营效率具有积极意义。在系统应用实践中，自动化办公包含了施工项目的所有内容，可以方便地实现对整个施工过程的管理和管理，提高施工管理自动化水平。

此外，工业自动化办公系统软件的应用为企业和内部结构管理人员交流信息创造了便捷的方式，形成了一个完整的互联网交互平台，能够客观、全面地反映整个建设过程中遇到的各种问题，确保多方能够更及时地获取项目信息，大大提高内部结构信息的传输效率，同时突出数字办公的应用作用，提高信息内容的传输，确保通信工程的施工质量。

3.2完善施工组织结构

通信工程传统的施工结构设置层次差异大、层次复杂，严重影响了施工信息管理的传输速度，不能保证战略决策的准确性，不利于通信工程的快速发展。现代通信工程对建筑生产制造数据的真实性和及时性提出了更高的要求。为了达到理想的信息化管理实效，我们可以从组织结构的优化和提升入手，根据施工管理的实际需要建立管理组织结构，并根据建设的总体管理目标和不同建设时期的特点和实际需要，制定基层党建工作的日常监督任务，利用信息管理技术等多种高科技手段从根本上收集和传递建设数据信息。同时，根据施工的动态自变量，立即添加或删除过程管理，以确保施工管理组织结构的优化控制，为实施信息化管理奠定良好的基础。

3.3利用信息化管理做好风险控制

就通信工程而言，有许多风险因素。一方面，风险演变为问题，所有这些都会对通信工程产生不利影响。在传统的管理机制中，风险管理和控制过于依赖管理者的工作经验，这将不可避免地遇到困难。然而，在信息管理模式下，管理者可以根据更全面的信息解释和管理者工作经验的整合，更准确地预测和控制风险。例如，在建设项目过程中，企业可以使用相关应用程序对项目成本预算进行数字解读和计量，并结合项目的具体施工进度进行检查，以便尽早发现成本预算与实际支出之间的误差。过去，当信息管理没有得到广泛应用时，现场安全管理主要依靠施工人员的主动性和施工管理人员的管理。然而，在使用信息管理方法后，我们可以根据跟踪定位、视频聊天、视频监控系统等方法更好地控制现场的施工人员，防止一些施工人员缺乏主动性和管理义务造成的安全隐患。

3.4利用数字平台改进技术管理方法

在新的时代，通信工程对施工技术有着很高的要求，由于各个阶段的缘故，需要使用的技术类型也各不相同。在这种情况下，特别需要使用数字平台来监督技术。例如，当某项技术必须在某个施工阶段使用时，公司可以通过数字管理系统对与技术相关的原材料进行安全检查，以验证技术应用是否符合相应的规定，这不仅可以在互联网上记录技术应用，方便了企业管理者的问责，也使技术相关原材料的配置更加科学、合理、有效，也将给企业成本管理带来便利。在信息时代，通信工程的信息化管理应遵循服务平台信息化管理和技术信息化两个标准。服务平台的信息管理是指根据数字智能管理系统对施工项目、人员等进行监督，而技术信息管理是依靠信息内容技术提高通信工程施工技术的安全性。在通信工程飞速发展的同时，两者呈现出共同发展的趋势。与此同时，服务平台越来越数字化，通信工程施工技术也可以在互联网上发挥更好的作用，基于更准确、高效的生产调度，如采购、生产调度、统计分析等互联网技术所需的数据。因此，企业需要高度重视信息管理平台中的技术管理方法。

结论

进入信息时代后，中国通信项目的总体建设规模特别大，这不仅使中国能够在信息管理道路上实现稳步发展，而且使每个人之间的联系更加紧密，中国在世界舞台上拥有更大的主导权。尽管近年来通信工程的建设和技术水平越来越高，但在信息管理水平方面仍然存在着最突出的问题。公司管理人员必须对此予以充分重视，对当前公司通信工程信息管理存在的问题进行详细分析，并采用科学的方法加以解决，这不仅可以提高建设项目的质量，而且可以使公司在竞争中具有更大的领军地位。

参考文献：

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