财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析

财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析

邵欢

国网湖北省电力有限公司   湖北  武汉 430000

摘要：现代市场经济已经进入了大数据的时代，各个领域发展更加迅猛，各项工作也得以不断创新。国有企业应该紧跟新经济常态发展的脚步，借助大数据技术手段，建立企业财务信息共享服务平台，促进企业财务管理工作效率与质量的有效提升。本文主要就现阶段国有企业财务管理工作中遇到的问题，加大共享服务体系应用力度，分析企业财务管理工作中存在的问题，借助大数据技术完善国有企业财务管理模式，促进国有企业财务管理工作水平进一步提升。

关键词：财务共享服务；企业；财务管理

引言

所谓的财务共享是指企业财务部门通过建立共享平台，将本单位内部业务部门、下属单位的财务核算、资金收支等业务进行共享、整合。同时，通过整合、共享，还可以使财务部门实时地收集到各业务部门的业务数据，既强化了财务部门与业务部门之间的沟通，又提高了企业财务管理工作的效率。随着互联网、大数据信息化时代的到来，企业应将财务共享中心与信息化技术相结合，并将内部控制、预算管理、会计核算、仓储管理、银行网银、资产管理等内容与系统融为一体，财务人员可以在办公室内监控企业各个业务部门的经济业务活动，并了解部门、下属单位资金余额、收支情况，同时，通过系统信息化系统实现文件、指标的网上阅览、审批。

1财务共享模式的基本内容

在财务共享模式的基础上，公司财务部门的工作内容可以分为战略型、业务型和共享型三种类型。对战略财务而言，指导是核心，它一般设在公司总部，主要负责公司的战略计划和任务的设计，并按公司的实际情况和工作目标来确定决策包的先后次序；以业务为中心的财务，以控制为中心，往往会协助各个部门，与工作程序、与业务部门配合，协助企业进行财务管理，并在经营发展过程中，及时进行经济成本的控制与调节。共享金融通常是相对独立的，它是一个重要的金融联系通道。其核心建立在财务信息系统的基础上，对企业的财务信息进行汇总、分析、传递、编制、实施。综上所述，在这种模式下，战略、业务、共享三种不同的职能各自发挥作用，并相互补充。共享金融能为企业提供基本的财务信息，为企业的发展提供科学的数据支持。同时，也为分享金融服务的发展提供了新的渠道。与分享式金融合作，有助于提高战略财务管理水平，推动战略财务在企业战略决策中扮演重要角色，为提高企业效率、降低财务风险、提高竞争力做出积极的贡献。

2财务共享下的企业财务内控建设难点

2.1制度不全

财务共享下的财务内控建设对企业各部门提出制衡、监督、协作要求，部门不仅要关注自身财务信息质量，还需督促其他部门共享信息，在财务共享服务助力下打造企业营运共同体，共建营运生态圈。企业各部门营利方法及目的存在差异性，若任由部门在“生态圈”中自由发展并不能形成严密、稳定、持久的内控链路，这就需要企业健全财务内控建设制度，为财务共享下的内控体系持续发展奠定基础。

2.2缺乏健全的监督反馈机制

现阶段，企业在搭建财务共享中心的过程中，大都对财务信息管控与共享相关的业务流程比较重视，但是对于监督反馈机制的规划建设却比较缺乏，因而在部分企业财务共享中心的业务流程中，会存在缺乏监管制度的现象。监管制度的缺乏，会导致无法有效落实财务共享中心业务流程中的各项任务，同时也有可能发生操作人员篡改基础数据的问题，影响企业财务状况的真实体现，不利于企业经营者进行正确判断和决策。而且，反馈机制缺乏影响财务管理过程中的评价反馈，不利于企业财务共享中心平台业务流程实现优化改革，经营者很难通过财务共享中心及时发现问题并进行完善。

3企业财务共享模式下会计控制优化策略

3.1促进企业内部交流

会计控制的目的是保证财务信息的真实性和准确性。促进信息沟通交流，拓宽信息共享渠道，有利于加强财务共享中心对于财务信息的掌控力。一方面，企业需要向全体工作人员普及财务共享相关知识，帮助业务工作人员了解财务共享中心的工作模式，加深业务人员对财务工作的理解，同时从各个业务部门中抽调一名业务管理人员常驻财务共享中心，为财务工作人员解答业务问题，提升财务共享中心内部沟通的有效性。另一方面，为了保障企业内外部信息交流通畅，企业可以搭建专门的信息交流平台，由财务共享中心负责与企业外部的供应商、下游企业以及政府部门进行联系，方便财务共享中心工作人员获取完整、准确的外部信息。

3.2优化业务流程，构建财务共享服务体系

首先，对企业内部的业务流程进行完善，依据共享理念把企业财务管理的流程优化，来提高工作质量和效率。对外部而言，财务共享中心是一个单独运营的服务机构。不仅仅要负责好企业内部财务业务，还要对外的业务分析负责。同时，可以增设财务分析和咨询等外部财务管理服务业务，为公司财务管理运营提供更全面的服务，协助管理层进行更好的决策适应市场的发展。其次，要对财务共享中心的服务机制进行不断优化完善，提高财务共享中心的成熟水平，健全财务管理体制。在此过程中，需要企业经营者支持并参与其中，以企业领导为核心，构建各部门参与的财务共享中心服务委员会，让各个部门在企业财务管理中有所参与。委员会要对企业财务管理相关的规范制度和业务流程进行明确，建立相应的管理监督制度和奖惩制度。另外，在开展企业内部不擅长的工作内容时，可以通过付费的方式邀请行业专家进行咨询，为企业的长期可持续发展进行科学的规划设计。

3.3系统培训，提升财务内控建设水平

成为学习型企业是“财务共享+内控”持续建设的有效条件之一，这就需要企业编制财务内控建设培训资料，将企业真实发生内控建设事件转变为学习内容，依托企业筛选资料，加强资料编排演示，使之具有育才意义，能被各部门读懂并在学习中提升财务内控建设水平。尤其在企业推行新型的“财务共享+内控”建设方法、理论、方案前，要通过培训尽快解决有关建设对策全面实施难题，使参与建设人员能摆正位置、明确目标、掌握方法、听从指挥，使企业财务共享下的财务内控建设水平随之提升。

3.4加强流程管理

企业财务共享模式下，主要的工作就在于流程的优化和改造，因此企业加强流程管理至关重要。首先企业应结合自身实际情况和发展需求对流程再造方式进行规划，并制定相应的流程改造方案，在实施过程中不断调整与优化，确保形成更加标准化、规范化的业务流程。其次，企业需要重视流程管理工作，积极运用相关流程管理手段，并设置专门的流程管理机构和人员，并对相关管理制度进一步完善，不断提升流程管理水平。最后，企业应在内部加强关于流程管理的宣传力度，形成对流程管理的正确认知，强化流程管理意识，确保流程管理工作有效开展。

结语

总之，面对竞争日益激烈的市场环境，现代企业应加强财务共享管理模式的应用探索，以探索共享经济模式下的财务转型机遇。本文分析了共享经济和财务共享及其优势，从转变观念、改进管理流程、优化财务管理、培养财务人才等方面入手，得出了改善企业财务管理、促进财务共享模式应用的措施，以期为相关工作者提供参考，有效促进企业进一步发展，实现经济效益最大化。

参考文献

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