企业管理中信息技术的影响分析

企业管理中信息技术的影响分析

黄梦子 

江西省吉安市

摘要：近年来，经济发展促进了我国科技水平的提升。科学技术是第一生产力，科学技术对企业发展至关重要。在信息技术飞速发展的今天，企业的各个方面都得到了信息技术改革的好处，但也遇到了更多的困难。一般来说，信息技术是指利用计算机、互联网、移动设备、软件工具等获取、处理和传输相关数据和信息，从而减少生活和工作中的信息不对称，有利于提高人们的生活质量和工作效率。信息技术在企业管理中的发展具体是指开发或应用相关的软件和硬件来改进管理方法。本文论述了信息技术对企业管理的影响。

关键词：信息技术；业务管理；财务管理

简介：

信息技术是用于管理和处理信息的各种技术的总称。在企业、学校和其他组织中，信息技术架构是一种综合结构，它采用并开发信息技术以实现战略目标。企业管理是计划、组织、指挥、协调和控制企业生产经营活动等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求。企业管理就是要尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现节约、快速、多元、良好的目标，实现最大的投入产出效率。在企业发展过程中，利用信息技术优化内部控制，可以加强风险预测，确保内部控制的信息化。因此，我们可以发现信息技术对企业的发展非常有帮助，相关企业也应该充分认识到这一点，并增加信息技术在企业日常管理中的应用。

1企业信息化建设与创新管理的关系

企业信息化建设是指部署计算机技术，提高企业的生产经营效率，降低经营风险和成本，从而提高企业的整体管理水平和可持续经营能力。在过去的企业管理中，由于使用的方法非常陈旧，很容易出现各种问题和缺陷，管理效率也很低。在当今时代，为了促进企业的发展，改善以前的不足，必须进行创新管理。信息化建设是推进创新管理的动力和途径。企业可以通过引入各种先进的软件、硬件和信息技术来规范管理和运营流程。此外，计算机收集的数据和信息也可以为企业决策提供依据，降低投资和运营风险。此外，企业采用的信息系统集成技术可以改进其生产系统和营销流程，从而提高企业的技术水平。通过合理利用信息管理系统，还可以提高信息资源管理系统的稳定性，加强企业各部门之间的联系，实现创新管理的最终目标。不仅如此，企业信息化建设也改变了合作模式，塑造了各行各业的生态。在互联网蓬勃发展的背景下，大量信息被扩展以实现产业创新和融合。因此，企业信息化建设属于实现创新管理的途径，创新管理属于信息化管理的目标。

2如何利用信息技术改进企业管理

2.1重视信息技术发展，加强资金投入和管理

企业管理者应重视信息技术在企业中的开发和应用。首先，他们应该最大限度地利用企业引进或开发的信息技术，以便信息技术能够发挥真正的作用。例如，ERP（企业管理系统）平台不仅可以在财务系统中充分利用，还可以改进人事管理系统。第二，企业应增加信息技术投资。除了学习和引进国外企业的信息管理经验和技术外，还应加强自主研发，创造适合中国中小企业的信息技术。最后，信息技术投资应以专门的方式进行管理，资金应指定用于特定目的。应引进或更新信息技术。

2.2优化财务管理人员队伍建设

企业要建立一个良好的财务管理信息系统，就必须加强财务管理人才梯队建设，信息化财务管理可以更好地与现代企业财务管理相结合，提高财务信息质量，加快财务工作效率，提高财务工作的价值和作用。为此，组织了专门的财务培训，以提高财务管理人员对各种财务软件的熟练程度和分析财务数据的能力，灵活使用财务系统的多个模块，并确保财务信息从获取到传输的及时性。此外，财务部门的所有财务人员都应轮流接受培训，以便全面掌握财务管理工作。财务人员的能力更符合财务管理岗位的需要。企业还可以利用人力资源，引进经验丰富、受过高等教育的复合型财务专业人员，优化财务管理团队。

2.3确保内部控制信息化

如今，许多企业在信息技术的支持下，将确保内部控制的信息化，这将极大地帮助企业提高管理水平。然而，实现企业内部控制信息化并不是一件简单的事情，主要从以下三个方面着手。首先，我们应该创造一个信息化的内部环境。在中国许多小企业中，他们的管理者没有意识到内部控制在企业发展中的重要性。在这个时代，每个企业管理者都应该意识到信息技术可以为企业的内部控制带来巨大的帮助。只有将先进的信息技术应用于企业内部控制，企业才能朝着更好的方向发展。在日常工作中，我们应该在企业内部宣传信息技术的优势，让每个员工都能感受到信息技术的作用，从而形成一个信息化的工作环境。其次，我们应该根据每个员工的职责将信息技术融入内部控制，并改变过去的岗位控制，逐步形成预控体系。最后，我们应该培养信息管理人才。在内部控制工作中，每一项工作都需要全体员工共同发挥作用，因此为了实现企业内部控制的信息化，有必要培养一些高素质的信息化人才，或者让每位员工都具备一些基本的信息知识。这样，计算机可以高效地操作，以确保他们能够熟练地操作企业的每一项业务。

2.4强化企业信息管理意识，建立管理机制

为了提高企业在大数据背景下的信息管理能力，首先要求企业管理者增强企业信息管理意识，建立和完善企业信息管理机制。大数据在企业管理中的推广需要管理者和员工的共同推动。企业全体员工应将信息化的挑战转化为推动企业信息化管理的动力。企业管理者对大数据给予足够的重视，严格划分大数据功能，确保大数据处理后的信息能够在企业管理过程中得到充分利用。同时，完善管理机制，为企业信息化发展提供充分的制度保障。该系统可以帮助管理变得高效有序，明确划分每个人的权利和责任，从而提高信息管理的效率和运行质量。完善相关监督机制，防止因操作不当给企业信息管理造成严重损失。

2.5借助信息化建设提高企业服务水平

企业需要根据自身的实际情况，全面开展信息化建设。随时解决企业存在的问题和不足，遵循统筹的原则，对具体问题进行具体分析。针对企业管理中的一些缺陷，我们应该制定有针对性的、切实可行的对策。许多企业在营销策略、产品质量控制、采购等方面容易出错，因此我们需要注意这些方面。我们可以利用信息化建设来改善不足，防止不必要的错误。此外，企业应在自身的生产研发、产品创新、营销服务等方面积极采用信息技术和网络技术，找出最佳的方法和对策，提高企业的服务水平。

2.6加强风险预测

首先，企业应该在内部组建一个风险评估团队，即整合一些能够使用信息技术并能够评估风险的人才，以便识别企业中存在的风险并控制这些风险。这些员工需要分析风险对企业发展的不利影响，并根据这些风险制定一些有效的措施，以减少风险的发生，保护企业的发展。其次，企业风险评估团队应利用信息技术分析信息，即对市场变化或客户变化进行调整，为风险控制奠定基础。最后，企业管理者应该通过信息技术分析企业环境的风险。例如，对于最近谈论的业务，他们应该从不同的角度分析业务环境，并及时处理发现的风险。当一个企业能够预测和发现自己的风险并及时应对时，就可以降低风险发生的可能性，甚至完全避免风险。因此，我们也可以看到信息技术对企业发展的重要性。今天，信息技术的快速发展也是企业发展的机遇。作为企业的领导者，我们必须抓住这个机会，为企业的健康发展奠定坚实的基础。

结论：

通过开展信息化建设，利用信息技术提高企业管理水平，可以加强企业部门之间的协调，提高企业内部的凝聚力，实现企业的创新管理。同时，还可以加快产业升级，全面提升企业的市场竞争力。

参考文献：

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