供应链管理下企业采购管理存在的问题及改善措施分析

供应链管理下企业采购管理存在的问题及改善措施分析

崔东宇

中建二局第一建筑工程有限公司，湖南长身 410000

摘要：随着我国社会生产力的快速发展，企业的产品质量、服务质量都出现了同质化的趋向。在这个市场竞争激烈的形势下，企业要想在竞争过程中处于优势地位，加强对原材料的采购管理的完善是有效的途径之一。本文着重分析了在供应链管理环境下，企业如何应对市场变化带来的挑战，并分析今后企业采购管理的发展趋势，从而建立新型的采购管理模式，促进企业快速而稳定的发展。

关键词：供应链；采购管理；发展趋势

前言：在我国的经济飞速发展中，供应链的管理受到了许多企业的重视。从物资的运送，到资金的流通，都可以在供应链管理起到互相渗透的作用。从整体上看，它的实施过程是：从原材料的购买开始，到供给的满足，再到最终顾客的物流过程。

1. 供应链环境下加强采购管理的意义

供应链是指企业通过对信息流、物流以及资金流的合理控制实现对原材料采购、生产中间产品以及将产品运输到供应商手中等过程中所构建的一个网络结构模式。在这种模式下，企业的采购工作不再由企业自身进行操作，而是直接将采购需求发布到信息库，由供应商进行补充库存，不仅可以满足客户的采购需求，而且能减少自身的库存。由此可见，供应链模式下的采购管理是一种比较科学的采购模式，拥有诸多传统采购方式不具备的特点和优势，可以有效的提高采购效率、降低采购成本，并且加强企业于供应商之间的合作关系，为后期的合作打下基础。

2．我国供应链下企业采购管理现状及存在的问题

2.1我国供应链下企业采购管理现状

采购是一种经济活动，主要目的是一种以最小代价获取最大利益，从而通过一定的成本在供应商中获得相应的产品和劳务。企业的采购是以确保产品的质量为基础，由合适的供货方在约定的时间内，以合理的价钱购买必要的商品或服务，以保证生产和销售计划。在某种程度上，采购是企业成本、质量、效益的源泉，也是未来企业的发展之源。

2.2我国供应链下企业采购管理存在的问题

2.2.1企业采购活动中存在的成本问题

在常规的采购过程中，企业的采购费用一直很高。由于众多的采购因素中，价格是一个非常重要的因素，它可以是质量和批量的一个侧面反映。品质好的商品，价钱会稍微高一点，而大批量的商品，售价会更便宜，会有折扣。在采购费用方面，主要涉及价格、质量和批量。

2.2.2采购成本中存在的价格问题

在采购商品时，要考虑到的不只是价格，而是质量、质量保证、售后服务、综合实力等。有些企业在采购时仅仅关注于价格，传统的企业往往侧重于与供货商进行价格协商，寻求更高的折扣，这就是忽略了对合同中有关售后服务条款的规定，忽略了与供应商建立、培育和发展长久战略合作关系，并对自身的采购过程进行了调整。这种基于成本的采购方式，不论从短期或长期而言，都无法使采购者获利最大化。因为，每一次的寻找供货商的成本都会补偿低价带来的利润，并且，这种单纯的以价格为导向的采购模式会导致供货商采取投机行为，从而导致买方和卖方无法获得长期的利润。另外，因为传统的采购方式主要是对产品质量和交货时间进行事后检查，因此，在生产组织、质量管理、售后服务等方面，采购单位往往难以或很少介入供应商的生产过程以及质量管理过程中。并且事后检查比较困难，也很不可靠。部分企业价格收集途径简单，缺乏及时的反馈。透过报纸、杂志、电视、广告、电话查询、市场调研等渠道所获得的资讯大多是过时的，很难从中提取有用的信息，也不能为企业做出合理的决策，因而无法体现出市场发展趋势、顾客需求信号、供应商发展规划等。尤其是新产品开发、老产品改造、开拓新市场等，都会对企业的经营策略产生一定的影响。在一定意义上，企业若不能顺应时代潮流，将失去一定的市场占有率和客户，从而使企业走向末路。因而，价格来源的狭窄成为了企业的致命缺陷。

3.供应链模式下企业采购管理的发展趋势

3.1建立采购团队

为了提高企业的采购效率，并保证采购原材料的质量，建立一个专业的采购团队是未来企业采购管理发展的趋势。企业不同部门对自己业务更加了解，组建一支由不同部门的人员共同组成的采购团队可以有效的保证企业采购工作的顺利完成。

3.2供应商的选择趋于本地化

我国的改革开放吸引了诸多国外商家在我国投资建厂，在我国长江三角洲等地已经形成了明显的聚集效应。随着这种跨国公司不断增多，各种类型的产品都可以在国内采购到，而且可以有效的降低采购成本，并掌握采购的主动权，因此，在不久的将来我国企业采购模式会向着本地化采购的方向发展。

3.3供应商数量减少

供应商的数量过多不仅会影响采购工作的顺利开展，而且会导致恶性事件，包括贿赂等现象的发生。所以说，供应商的数量不在于多，而在于精，因此，企业在选择供应商的时候会选择价格公道、品质优良的供应商，并确定长期合作关系。

3.4建立新型的采供关系

一直以来，采供关系在不断的发生变化，在供应链环境下，采供的关系会是一种相互协作，共同发展的长期合作的伙伴关系，只有这样才是一种稳定的合作关系，不仅是对企业来说，还是对供应商来说都是未来发展的趋势所向。企业采购管理的发展趋势除了上述几个方面还有很多，包括采购模式向着E-采购与互联网方向发展、采购业务外包等等，无论是哪种发展趋势都有各自的特点和优势，企业在选择的过程中需要结合自身企业的现状，选择与企业发展相匹配的方向，从而实现企业采购管理模式的顺利转型，为企业的发展做出重大的贡献。

3.5合理的管理提高采购批次，减少采购费用

由于受到销售订单影响，多品种、小批量采购，采购量的变化是分散的，消耗也是不确定的，如果频繁地批量采购，采购费用就会上升，从而导致采购的成本上升，并且采购的费用往往容易受到产品原材料价格的影响。所以，在理论上，企业的采购管理工作，应该通过多种有效的手段来提高采购批量，稳定采购的价格，从而达到节约成本的目的。首先，采购部门与企业的市场销售部门进行有效的信息交流，可以获得准确的市场需求；与生产部进行信息交流，对企业的生产进度有更多的认识，并据此制定出一段时间内的采购量，再结合现有的采购量，对采购订单进行调整，并与供货方签署年度购销合同，实现全年采购，采用订单年度采购量、分期交货取代常规的小型采购，实现了对商品进行经济性的批量采购，从而减少了产品的采购费用。其次，基于对主要原料和零部件的长期市场情况分析，根据对未来的市场需求量进行预测，提前与供货商签署订单。

4.结束语：

综上所述，企业需要加强对工作人员的培训和管理，建立健全的监督管理制度，以及完善良好的培训体系，在现有的员工的基础上，必须要更加科学、正确地理解和应用供应链管理模式。

参考文献：

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[2]张洁；姜晓峰；王立英.基于ERP系统的Y新能源企业采购成本管理应用研究[D].安徽大学，2017.

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[4]张滨.浅谈企业物资采购与供应链的关系[J].商业现代化，2014.