自然保护区标本档案管理初探

自然保护区标本档案管理初探

孙艳玲  ,刘翠茹 ,李铁

吉林双辽白鹤省级自然保护区管理局  136400

摘要：自然保护区档案是自然保护区各种活动开展期间形成的具有保护与利用价值的原始记录，是自然保护区建区后方方面面的真实记载。档案管理是保护区的基础工作，同时也是管理中不可缺少的重要内容。标本档案管理作为档案管理的重要一环，必须将这一工作做好。依照自然保护区标本档案基本特点，深入探索标本档案安全保管和高效利用的路径，提升标本档案管理有效性。

关键词：自然保护区；标本；档案管理

0引言

标本档案是自然保护区档案的关键内容，包含生物界多种门类的骨骼、毛皮等实体档案，由文字和标本组成。标本档案能将自然保护区丰富的生物物种资源直观且具体呈现出来，是保护区资源调查与管理的成果，更是国家的宝贵财富。所以要对标本档案的基本特点清楚了解，将标本档案管理工作落实到位，为自然保护区建设、管理等工作的深入开展提供依据。

1自然保护区标本档案特点

（1）易损性。自然保护区标本档案的主要由有生命的微生物、动植物构成，因为构成物质以及制作方式存在差异，使用寿命不尽相同，但在管理标本档案时，易损性是共同特质。倘若不能对标本档案妥善保管，标本档案很容易出现霉变、氧化、腐烂等问题，甚至有可能到导致标本档案全部损坏。

（2）直观性。直观指的人们利用肉眼便可以感受它的存在，了解标本本身的作用与价值。比如：身处自然保护一线的科技工作者、专家学者会因为保护对象的清晰而感到自豪，促进自身工作责任感的增强。直观的标本档案也能帮助广大人民群众深入了解大自然的神奇，为野生动物的安危深思。

（3）真实性。标本档案是档案体系中的门类之一，与自然有密不可分的联系，是展示物质生命的绝佳途径，更是生命历史的原始且真实记录。通过对保护区多种生物样本的采集，可以为保护区动植物最佳栖息地的确定提供准确依据。

2自然保护区标本档案管理对策

2.1 主动收集并整理标本档案

标本档案管理是一项复杂且系统的工作，管理人员要具备良好的职业素养和责任心，对自然保护区各方面工作动态密切观察，诸如专题调查、科学考察以及资源清查等，对信息及时掌握，想尽一切办法将标本档案收集工作做好。比如：借助单位资源调查计划和外来人员考察联系信息，对保护区内的科学考察、资源调查等情况真实掌握，确保在考察和调查工作结束后，可以第一时间找到材料管理人员收集有价值的资料，真正做到不缺不漏，将标本档案验收工作保质保量完成。同时将加工、归档等工作做好，防止档案出现丢失或者损坏等问题。

2.2 强化对档案基础工作的夯实

严格依照规章机制对标本档案成批收集是档案管理人员的基础工作，但若想提升档案管理效率和水平，还要主动学习，夯实档案基础工作，对工作适当延伸，不再将工作范围局限在办公室，积极参与科学考察等活动，加大学习力度。比如本人每年都主动参加市里组织的档案业务培训，认真学习有关档案工作的业务知识及政策法规。通过多年来的理论学习和工作实践，可以独立将档案收集、整理、分类、编号、装订、编目及提供利用等项工作完成，独立解决档案业务中的疑难问题，使本单位档案在收集、保管等方面得到改善。在日常管理期间，及时登记收文并送阅和分发，能在规定时间内收回。因工作需要，2017年本人调转到现工作单位并继续从事档案管理工作。近年来，共规范整理干部人事档案299卷（册）；另对局里文书档案进行了系统的整理，归档文书档案3000卷；财会档案530卷；规划档案90卷；整理迁徙候鸟科研监测照片5000张，视频500条，监测记录档案550卷，巡护记录档案600卷。

2.3 保证标本档案的安全完整

标本档案管理的最终目标是要确保档案的安全完整，所以档案管理人员要围绕不同物质和制作办法加工成形的标本，有针对性地制定保护对策。比如：在保存管理毛皮标本时，利用密封玻璃橱柜放置，让毛皮与外界空气隔绝，防止有害物质侵蚀标本；如果是浸制标本，尽可能放置在遮光的条件下，做好标本的防腐工作，定期对防腐液进行更换，以免标本出现褪色腐烂问题；若是珍稀贵重的标本，要有专门的库房存放，加大管护力度。为提升标本档案管理效果，要对档案查阅、借阅机制严格落实，倘若文件涉及重大机密，需要在分管领导批准后才能借阅，并及时清退，将保密工作落实到位。在没有正规手续和领导批准的基础上，禁止私自借给他人档案，从源头降低泄密、损害单位利益等事件发生概率。对标本档案的数量定期检查，明确标本档案的管理现状。为确保标本档案能始终处于清洁环境，将档案室内卫生清理干净，档案柜要有良好的通风。档案室内的安全设施要正常运行，严格执行防虫、防火等安全措施，确保档案不会出现任何安全问题。

2.4 强化专业技术研究

自然保护区标本档案管理工作的深入开展离不开创新，管理人员只有在工作中不断总结，主动参与档案管理工作的讨论，强化专业技术的研究，才能提升标本档案管理效果，发挥标本档案的最大价值与作用。所以本人自从事标本档案管理以来，始终走在专业技术研究和探索前线，并取得了良好成效，比如在2017年11月撰写的论文《双辽市民生档案信息资源共建共享平台建设存在问题与对策研究》在四平市促进科学技术进步工作中荣获三等奖；2018年12月撰写的论文《双辽市民生档案管理平台建设研究》在四平市促进科学技术进步工作中荣获三等奖；2018年—2020年先后参加了关于“吉林双辽白鹤省级自然保护区确界”、“湿地恢复补助资金建设项目”、“林业保护与发展补助资金建设项目”、“湿地保护与恢复建设项目”等实施方案的领导小组，重点参与了各类项目方案的拟稿与实施，并取得了预期效果。2020年7月撰写的论文《关于人事工资管理中人事档案的应用研究》、《运用人事档案完善劳资信息系统》在《百科论坛》上发表。

结束语：

综合而言，形式多样的标本档案能直观且真实记录自然保护区资源调查、科学研究，是纸质档案的重要补充，是自然保护区建设和管理中不可缺少的凭证。为充分发挥标本档案的价值，必须将标本档案管理工作做到位，围绕标本档案特质，从不同层面着手，找寻提升标本档案管理有效性的对策。