建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略

建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略

张颖

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摘要：现如今，建筑行业发展得愈加迅猛，在城市和乡村都能见到许多新的建筑。许多建筑工程企业都会更加注重工程的质量和完成效率，而其实建筑工程的管理工作也是至关重要的。其中建筑工程的资料管理贯穿于建筑工程的整个过程，具有很重要的作用。从前期的规划到后期的工程验收，都会有各个阶段的资料产生，需要进行合理的管理。可是在建筑工程资料管理当中存在着许多问题，如何解决这些问题并改进策略，是需要着重考量的事情。

关键词：建筑工程；资料管理；改进策略

中图分类号：F416

文献标识码：A

引言

建筑工程资料管理是工程质量管控的重要组成，我国建筑行业相关技术规范中明确指出，加强工程资料管理，是建筑工程建设、施工、监理单位应该严格履行的责任。及时将工程资料归档，提高数据信息利用率，有利于保障工程进度，及时处理质量问题，减小经济损失，还能为建筑后期维护及改扩建提供可靠依据，因此应该得到各方的充分重视。

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1缺少完善保存体系

项目资料的保存指的是在项目建设有关材料全部收集到位后，未依照标准化的装订与保管方式将其保存起来，进而使项目材料杂乱无序，乃至存在不完整问题。项目资料自身体现了严谨性、连贯性特点，为此，在项目资料保存过程中，应当依照有关要求，妥当保管，不可产生任何差错。然而，当前国内一些项目建设企业在这方面存在诸多问题，需按照编码进行排序的文件常常杂乱排列，并且有关文件的原件通常与复印件保存在同样的位置，这便导致使用时难以分辨，从而致使工作效率受到影响。一些施工企业还存在文件内容和文件袋标注不对应的问题，这些问题都妨碍了建筑项目的顺利建设，致使施工企业利润回报受损。

1.2建筑工程资料管理人员的专业水平不足

现在许多建筑施工团队当中的资料管理人员专业水平都不高，而建筑工程资料管理的工作比较繁琐，需要具备较系统化知识体系，才能更好完成工作。如果管理人员在专业能力方面水平不够，则会导致整理资料时出现许多纰漏，这些纰漏如果没有被及时审核发现，将在后续的工作当中造成一定的影响，并且在失去了时效性之后，很难及时更正。如果管理者本身的管理水平不够专业，并不能了解建筑工程的相关规则以及资料当中涉及的专业技术，则会使得资料管理停留于混乱中，并不能起到实际的作用。除此之外，资料管理人员的职业素养往往不够严谨和专业，在处理一些较为重要的发票、收据等材料时，并没有严谨地把关，导致可能会在工作交接的过程中出现数据造假的情况，甚至会有伪造的行为，这都会对资料的准确性造成极其负面的影响，也拖垮了整个工程。

1.3建筑工程资料管理制度不够健全且不合理

虽然说大多数的单位都会对建筑工程资料进行管理，但是资料管理的手段落后，资料管理的制度也不健全且不合理，没有完整统一且科学合理的建筑工程资料管理制度。许多建筑工程团队因为是将资料下发给负责各个环节的对应工作人员，导致整体的资料管理机构体系过于松散。每一个不同环节的施工人员，对于材料又有着不同的理解，所以就会导致同一个工程，可能会出现不同标准、不同格式的文件材料，从而导致建筑工程资料的全面性和系统性不达标。除此之外，由于没有规范的管理制度，整体的管理结构不健全，且制定的建筑工程标准不合理，则可能导致制定的方案和实际施工很难结合到一起，对整体的工程质量造成了负面效应。

2建筑工程资料管理问题的改进策略

2.1有效做好施工资料管理人员技术培训工作

建筑工程团队应当加强对建筑工程资料管理的重视力度。首先，需要做好施工资料管理人员的技术培训工作。因为在建筑施工行业当中，如果管理人员处理资料的时候，并没有采用更加专业的技术，也没有更加专业的职业素养，导致整体的综合素质和服务质量都不达标，所以应当做好施工资料管理人员的技术培训，提升他们的专业和整体资料管理的水平，并且需要组织定期的学习来提升管理人员的科学理论和相关工程专业知识。管理人员应当与施工人员有良好的沟通，在进行资料整理的时候，符合实际的客观情况，不能单纯地只是整理材料，而应当根据施工的进展调整好资料的具体细节，从资料当中也能够总结出工程的问题，并及时汇报。只有建立起长期有效的培训工作，才能够培养资料管理人员的工作能力，提升他们的资料管理工作意识和执行力。

2.2健全建筑工程资料管理体系

许多建筑工程当中的资料管理问题，因为缺乏健全的建筑工程资料体系，所以想要从根本上提高建筑工程的资料管理水平，就应建立起完善科学有效的建筑工程资料管理体系。针对工程的实际情况，应当充分考量工作人员的水平以及施工的进展程度，制定出不同的管理制度和相应的规范标准。针对各个施工环节资料也需要采取不同的审核标准，与此同时，针对不同层级的资料，还要有不同的行文规范标准。比如是上报给上级的审批文件，则应当更加注重行文的规范性。全面提高全体施工人员对建筑工程资料管理工作的重视程度，不应当只是传统的应付资料管理，而应把资料管理作为整个施工进程中的重要部分，才能够调动起大家对于资料管理的积极性，更好地开展管理工作，为今后建筑工程朝着高质量发展的方向奠定良好的基础。

2.3结合建筑施工各阶段的特点采取有效的资料管理方式

整个建筑工程可以分为前期、中期、后期三个主要阶段，在前期的时候，资料管理的主要目的就是做好统筹规划，所以应当先熟悉施工图纸，并且根据施工人员制定图纸进行详细的说明。针对这个阶段还需要填写和准备工程开工必备的材料，比如开工报告、施工组织单位同意报告、单位办理签名盖章审核的手续文件等。将这些审核的材料交给领导过目，分类存放各种材料，方便在后期的竣工环节完成工程资料的汇总。在中期最重要的就是记录实时的施工情况，所以应当注重收集和填报资料时的准确性与及时性。比如应当及时收集材料质量的证明文件，确保施工材料符合合理规范，在填报的过程中，需要注意规范要求，通常很重要的监理文件一般要求一式三份，要对不同的文件进行妥善保管，在填报这些材料的时候，应当与监理人和施工人达成一致意见后再填写。检验报告也是至关重要的，几乎每一道工序的施工都会有相应的检验，这些过程之中产生的工程资料对后续的工程有很大的作用。项目资料梳理完成且保存完毕后，并不意味着工作就此完结。在项目建造期间，因为多种因素的影响，通常要查看有关资料，或者调出有关资料。这种情况下，保管人员应当清楚记录项目资料保存地点或者用向，做好资料收集，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这项工作内容对于项目资料保管有重大价值，可以从根源上防止项目资料丢失。

结束语

综上所述，建筑工程资料管理能够为工程建设提供良好的依据，并且能够打下更好的管理基础，非常有利于工作人员审核复查各项施工工作，提高了工程建设的整体质量和效率。不过建筑工程资料管理当中也存在着一些问题，针对这些问题，需要采取切实可行且科学有效的改进策略。应当加强施工资料管理人员的专业水准，做好他们的技术培训工作，并且要健全整个建筑工程资料管理的结构体系，提高对管理的重视程度，根据各个施工阶段的不同特点采取更加有效的资料管理方式，从而更全面、系统、科学、有效地提升整体工程管理质量。

参考文献

[1]陈秀红.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].中国房地产业,2020,(15)

[2]郭学亚，高鹏，刘朝阳.建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J].居业,2021,(07)

[3]赵晓芬.建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J].建材与装饰,2021,(30)