会计师事务所智慧财务的发展现状与推进对策

会计师事务所智慧财务的发展现状与推进对策

匡欢传

信永中和会计师事务所（特殊普通合伙）广州分所 （广东广州510000）

摘要：在新的信息时代，金融工作的发展速度要比以前任何时候都要快，财政部门的职责也要相应地进行调整。但这种机会并不是一朝一夕就能完成的，只有当数据结构和过程优化到了一定的程度，才能将效率提高，从而实现业财融合、数据驱动的目标，实现从传统的财务向智能的转变。

目前，越来越多的会计师事务所都在积极探索建立智慧财务体系，提高其财务管理水平与工作效率的同时，降低其审计风险，成为其未来竞争的核心竞争力。

关键词：智慧财务；应用场景；财务转型；会计师事务所

0引言

目前，我国对会计机构进行数字化财务转型的讨论正如火如荼地进行，但是，如何实施这一系统的工程，还需要理论和实践的不断探索。本文从理论上厘清了金融数字化的外部和内部逻辑，阐明了金融数字化转型的角色定位：“赋能者”和“创新者”；财务信息化的新发展趋势是以财务会计中的智能核算和功能的扩展为基础，通过数字平台来支持企业的财务生态建设。本文从实务角度，指出了我国财政数字化转型应走的道路：坚持科学方法，做好顶层设计；要找到金融数字化转型的突破口，并进行系统化的发展；实行数字金融改革的基本要素保证，确保金融改革的顺利进行。

1智慧财务的特征

目前，我国许多中大型的会计师事务所已经逐渐采用了智慧财务，但其运用的程度却不尽相同。与传统的金融相比，智慧财务具有以下四个特点：第一，智慧财务具有更高的自动化和更低的人力成本。比如，目前很多会计师事务所都采用了“银企联机”模式，通过系统的连接、数据的自动传递，从而使银行的资金得到及时的支付，从而消除了收银员的职位。而且，金融机器人能够24小时不停地工作，比手工作业要短得多。二是智慧财务在提取、统计分析、预测数据方面有了很大的进步。传统的财务更多的是对已有事实的核算、统计、分析，而智慧财务可以通过大量的数据来检验、分析、预测，从而为会计师事务所提供决策支持。目前，更多地采用了数据模型和趋势预报。三是智慧财务突破了数据障碍，更加有效和准确。它不仅涵盖了会计师事务所的内部业务和财务数据，也涵盖了会计师事务所与会计师事务所、会计师事务所、税务机关等外部信息的流动。目前，比较常见的智慧财务如企业计提财务共享服务使用的信息系统架构一般包含电子影像系统、网上报账系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、预算控制系统和税务管理系统等子系统。其中，使用最多的是电子影像、电子报账与电子档案，利用 OCR技术，可以将会计师事务所的报账系统与税务部门的数据进行自动对接，会计师事务所可以根据发票的信息，对发票进行真伪、重复报账，与以往逐张核对发票、手工登记发票信息相比，准确率和效率都得到了极大的提升[1]。四是智慧财务丰富了审计手段，提高了审计效率，使得多维度审计成为可能的同时丰富了审计底稿的保存方式。

图1未来财务转型

2会计师事务所财务智能化建设的意义

2.1会计师事务所财务智能化有助于财务管理转型升级

智能化财务是指将人工智能等新技术应用到财务工作中，模拟、延伸和扩展了传统的财务工作，从而提高了会计信息的质量和工作效率，提高了会计的管理和决策支持能力，从而推动了会计师事务所的财务管理数字化转型。以业-财一体化为基础的智慧财务系统，通过财务智能化的建设，客观上推动了财务管理转型升级，从财务思维向业务思维转变，财务管理目标向价值创造型转变。

图2智慧财务实施途径

2.2会计师事务所财务智能化有助于推动会计师事务所管理数字化转型

随着信息技术的发展，业务模式的革新，对会计、财务管理、绩效评价、内部控制、内外审计等方面的影响越来越大。财务智能化将促进会计师事务所的各个业务层次的数字化改造，从而使事务所的经营管理朝着数字化方向发展。

2.3会计师事务所财务智能化有助于提升会计师事务所整体竞争力

会计机构的财务智能化是顺应时代发展的要求，数字化将会大大提高会计师事务所的生产效率的同时降低审计风险，使得多维度审计分析成为可能，让会计师事务所在市场上的竞争优势得到了质的飞跃[2]。

3智慧财务的应用场景及财务转型策略

3.1大幅度降低人员成本

中国的会计师事务所在智慧财务和“互联网+”的驱动下，正在朝着信息化发展。智能理财不仅使传统的理财观念发生了变化，而且在观念上也发生了变化。原有的工作思路已无法适应智慧财务的需要，许多传统工作都被机器处理取代。计算机核算的成效也在一定程度上影响和推动了金融部门的工作。从 ERP系统的推广，到内部信息的畅通，到集团会计师事务所建立财务共享平台，实行集中管理，智慧财务在会计师事务所投资决策、全面预算、内部控制等方面均发挥着巨大的作用。当以往的数据收集和存储，简单的分析和运算被智能的金融体系所代替时，人们的工作性质也发生了变化。在提高财务人才的综合素质方面，不仅要提高自己的专业金融知识，还要重视对会计师事务所的战略决策，并从战略层面上给予帮助，使其对企业的业绩做出更大的贡献。

3.2完善数据共享机制,促进信息互联互通

在会计师事务所里，财务部并不是一个独立的部门，而是一个独立的部门，与其他的部门有着千丝万缕的关系。因此，建立一个集标准化、智能化、规范化、高效的财务管理系统，以提升企业财务管理的效能。政策制定者要根据会计师事务所的现实情况，建立健全数据共享机制，让各职能部门利用其运营数据，制定适合本部门发展实际的短期或长远发展规划，做好数据共融、共享、共知，构建一个信息互联互通的工作环境。

图3财务共享示意图

3.3上线RPA机器人,解决职能重复等问题

企业的经营相对比较单一，针对当前会计师事务所职能重复、RPA机器人可以有效地解决。功能的重复会造成雇佣费用的增加，而在当前的外包环境中，由于语言、文化等因素的制约，会给企业的经营造成很大的难度。但是，当机器人投入使用后，这些问题将会得到解决。现在的科学技术发展速度很快， RPA机器人可以做更多的工作。基础的会计工作，都可以交给机器人去做，而剩下的工作，则需要通过专家们的分析，将机器的运作规律提炼出来，随着时间的推移，随着时间的推移，整个世界的会计或者其他工作，都会变成几个机器人来做。与一般的工人不同，机器人能够大大提升工作效率，降低交流和管理费用。通过系统的建立，机器人可以被一个特定的部门统一管理，在不同的区域、不同的环境下，进行不同的运营，统一的数据口径，以及对各种情况的反应，从而解决人力的问题。

图4财务共享流程

3.4优化财务管理平台加，对财务管理模式进行创新

为适应社会发展和市场发展的需要，部分拥有较大规模的会计师事务所将大数据管理专家系统引入到会计师事务所。本文介绍了这套系统，旨在吸取国内外和业内资深专家的成功经验，建立起一个更大的大数据专业团队。通过这种创新的经营方式，不但可以解决系统运行端遇到的难题，还可以不断地更新和改进大数据系统，从而将大数据技术的价值发挥到极致，从而使会计师事务所能够充分利用大数据技术，达到经济效益最大化。为了更好地利用大数据技术，对大数据进行定期的维护和更新，使其在审计机构中的应用价值得以充分发挥[3]。

3.5扩展服务范围,加大监督力度

在当前的财务工作中，主要包括财务核算、报表编制、报销、凭证填写等。然而，由于以往的金融服务观念太过保守、服务方式太过陈旧，导致有关部门在办理差旅费、办公费等方面的报销时，往往要经过层层审核，层层审批，耗时耗力。因此，财务主管必须与大数据技术专家共同努力，不断优化、调整系统的功能，使之适应更多的企业职工的主观需要。比如，当涉及到相关票据的报销时，财务经理只要登陆大数据平台，核对账单的金额和用途，就能为客户和其他工作人员提供一种人性化的服务。此外，根据企业的发展状况，内部稽核机构要加强对财务人员全过程的监控，以避免人为的错误。

3.6利用AI的不断学习,提升预测准确性

如果把财务管理的过程、控制的重点、市场和行业的竞争等方面的信息收集起来，那么整个过程就会变得更加的高效，整个过程的过程会越来越长，涉及到的部门也会越来越多，很多变化不仅是对自己的改变，还有对其他方面的影响，如果能够将这些变化用 AI进行分析，那么就可以在最短的时间内，将公司的变化告诉相关的人，让他们做出相应的调整。而现行的预算战略则是递增式，许多一次性的项目，会极大地影响到预算的精确度。其次，滚动预算是以季度为单位的，由于大量的数据和人工工作，不能及时的做出预测，导致快速的迭代运营出现相对的偏差。未来可以根据行业发展趋势和相关因素的变化，持续预测未来几个月的运营情况，避免由于工作经验和职业的不同而导致的预测误差，从而更好的控制预算，规避经营风险。

4结论

在数字经济的今天，如何将大数据、人工智能等新的资讯科技运用到各个产业中去，已成为业界和业界关注的焦点。智慧财务在企业中的运用与推广，将有利于企业的财务管理、提高企业的报帐、提高企业的绩效、增强企业的风险防范和化解重大风险的能力。同时，构建数字化、智能化、业财高度融合、风险管控前移的智能化财务系统，加快企业财务转型升级，在审计工作当中融入大数据技术，可以精确记录工作的步骤与相关数据，根据其功能与结构来看，要比传统审计工作更加立体，包含的内容更加全面。实现财务人员由传统财务会计向管理会计转变，也可以对财务进行赋能，助力会计师事务所的高质量发展。

参考文献：

[1].孟乾坤，裴潇.智慧财务管理:本质、形式及实施路径.财会月刊，2018(03).

[2].李闻一，李栗，曹菁，等.论智慧财务的概念框架和未来应用场景.财会月刊，2018(05).

[3].贾万聪，樊姣姣.探析智慧财务的概念框架和未来应用场景.商情，2020(22).