建筑工程招投标管理数字化的应用探思

建筑工程招投标管理数字化的应用探思

费鹏

广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部，   广东省广州市 邮编：510470，

摘要：招投标管理使建筑工程中非常重要的工作，需要严格保障其公正、公开和严谨，防止出现各种舞弊行为。数字化技术应用于招投标管理中，能够发挥非常重要的作用。基于此，本文将集中针对数字化在建筑工程招投标管理方面的应用展开探讨。

关键词：招投标；数字化；建筑工程

引言：

招投标管理对于建筑工程有非常重大的影响，一直以来受到社会的广泛关注。如何更好地保障招投标的公平公正下，选出最适合的供应商，不但是招标方、投标方非常关注的问题，同时也是社会关注的焦点。数字化技术的出现，改变了传统招投标管理模式，对于保障招标工程，提升招标效益起到了非常重要的作用。

　　1数字化应用于建筑工程招投标的形式

建筑工程招投标管理是一项非常重要的工作，对于其程序的公正性，逻辑的严谨性，内容的准确性都有很高的要求。所以在传统招投标模式中，往往需要投入很多资源，才能够实现公平公正，并择优获取最适宜的供应商。随着数字化技术的成熟并应用于招投标管理中，使招投标管理的效率和效果都得到了显著的改善。就其具体的应用形式和应用领域来看，主要有以下几方面。

1.1 招投标相关资料制作

在招投标过程中，有大量的文书资料需要制作，包括招标文件、标书、图纸等等。计算机的应用，不但让这些资料的制作效率得到了显著的提高。更重要的是可以实现模块化。利用计算机，能够非常轻松的生成文件所需的格式、标准，并且能够对其实施多种方式的输出。同时，在制作招投标相关资料中，常常有大量的数据，这些数据有很高的精确性要求，如果没有计算机，很容易出现失误，带来重大损失。而通过计算机能够更好地保障资料准确性，避免此类损失。还有数字化的应用，还能够使各种资料的共享性得到提高，对于提高招投标工作效率，有非常大的帮助[1]。

1.2 投标系统

随着数字化技术的不断发展，越来越多的招投标工作采用了网络系统来完成。通过招投标系统，能够实现文件的网上传输，这也大大地加快了招投标工作进程。同时利用招投标系统，还能够设定投标方资格标准，并且利用网络对投标方的相关资质展开审查，收集更多的关于投标方的经营状况、信用状况、项目质量等相关信息，从而能够有效排除资质不符的企业，提高资格审查工作效率，并且具有更好的审查效果。

1.3 评标系统

评标是招投标管理中最为关键的过程之一，通过使用数字化评标系统，能够非常有效地避免评标环节的人工干预，从而保证评标的公正性，为选出最优供应商提供了有效保障。评标系统能够实现系统从评审组中，随机抽取专家作为评标人，同时也能够非常有效地保障投标方与评标人的完全隔离，从而保证评标专家完全的客观性。这样的一种方式，不仅能够有效防范贪腐行为，同样也能够避免评标专家的主观偏见，从而做出更好的判断[2]。

1.4 信息发布

招投标工作开始之前，往往需要首先发布招投标信息，吸引更多的投标方。数字化的应用，让信息发布不但效率更高，而且影响力也得到了极大扩大。建设方不但能够通过系统向指定的一些候选目标发出邀标，而且还能够通过在各种网络宣传渠道发布消息，从而使更多的供应商能够了解招标需求，扩大候选范围。此外，通过系统能够将招标相关信息非常详细地公布出来，比如项目要求、项目规模等等，投标方在获知更多信息以后，对于后期工作效率的提高有很大作用。而且包括后期发布评审信息，中标信息等，都能够通过系统完成，效率高且公开透明。

1.5 查询系统

招投标过程中，常常需要查询、检索各种相关信息，而通过利用计算机实施检索，不但能够极大地提高查询效率，而且得到的信息的真实性与全面性更能够得到保障。所以一直以来在开发招投标系统的时候，查询系统也被认为是非常重要的一部分，这是保障招投标工作便捷性和高效性的重要内容[3]。

1.6 数据管理与维护

利用招投标系统实施数据管理与维护，能够充分保证数据的录入、计算、输出的正确性，并且系统化数据具有更强的共享性，能够非常方便地实施备份、数据转化。招投标工作中涉及的相关数据非常多，利用系统实施数据管理，对于保障数据的精准性、安全性都有非常大的帮助，也为招投标的顺利进行提供了极大的支持。

2 数字化应用于建筑工程招投标的意义

在招投标管理中应用数字化技术，其工作效率能够显著提升。然而对于建筑工程招投标来说，其重大意义集中体现在以下三方面。

首先，使过程更加规范科学。传统招投标都是采用人工作业，然而在这样一个复杂的，耗时较长的，且对严谨性要求较高的过程中，人工作业必然存在一些不足。比如沟通不畅，公平性不足，容易存在人为干预，以及人工作业难以避免会出现疏忽。而数字化的应用能够有效克服这些问题，让过程更加规范。

其次，评标更具保密性和权威性。利用评标系统实施数字化评标，专家是通过系统随机抽取，并且对招标企业完全隔离，能够保障过程透明化；再加上定期更新专家库。这样就能够完全保证暗箱操作，防止贪腐行为。通过这样的方式得到的评标结果，也更具权威性。

最后，有利于招投标监管。数字化应用于招投标管理，能够让整个过程更加有序。同时公开透明的过程，也更有利于相关部门对招投标的监管，从而营造更健康的招投标环境。

3小结

综上所述，建筑工程招投标管理中应用数字化，能够更加有效地规范流程，保证招投标权威性，更有利于监管。对于建筑工程来说，良好的招投标管理，意味着能够选出更优秀的供应商，从而更好地配置资金，建设更好的工程，对于整个行业的健康发展有巨大的帮助。所以要高度重视数字化在招投标管理中的应用，不断优化应用方式，拓展应用范围，才能使其发挥更大的作用。

参考文献：

[1]王剑.数字化技术在建筑工程招投标管理工作中的应用[J].冶金管理,2020(09):192-193.

[2]卢丽君.建筑工程招投标管理数字化的应用实践[J].住宅与房地产,2019(12):127.

[3]孙智.数字化技术在建设工程招投标管理领域中得到的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(08):30.