物资设备成本管理要点分析

物资设备成本管理要点分析

梁新龙

中铁十局集团第三建设有限公司   安徽合肥  230601

摘要：随着国民经济的蓬勃发展，各领域不断改革创新自身的管理模式，努力提高外部经济效益，同时挖掘内部潜力，提高效率，降低成本。尤其是在工程前期工作中，物资设备的采购和管理是工程生产经营活动的重中之重，毕竟在采购物资设备的过程中协调好成本与效率的关系可以直接影响工程经营的顺利进行和效率的预期经济效益。那么如何采取有效措施对物资设备采购活动进行管控，兼顾成本和效率，成为工程管理过程中的难题。

关键词：物资设备；成本管理要点

引言

基于物资设备成本管理实际，良好的管理措施对减少不必要的浪费具有积极影响。结合物资设备成本管理的特点，开展高效的管理作业，不但可以有效提升工程的管理水平，也极大地延长了设备的使用寿命。因此，良好的管理工作，是物资设备成本管理的重要选择，也是物资设备成本管理的重要方向。基于此，在物资设备成本管理中，应探讨管理工作的开展要点，为成本的严格管控提供支持。

1物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的重要性

经济社会发展过程中，为促进工程和相关公司健全发展，需要在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，这也是推动工程实现发展战略的必然要求。而且在经济一体化时代背景下，各行各业的竞争越来越激烈，这就需要工程全面提升竞争力和实力，竞争力与实力的提升，从表面上是产品价格高低的竞争，但实际上是物资设备采购与管理过程中生产成本高低的竞争，只有在物资设备采购管理中兼顾成本效率，才能不断促进工程成本的降低，不断实现对相关物资设备采购成本的合理控制，降低工程在发展过程中的物资设备采购与管理风险。兼顾成本与效率是工程物资设备采购与管理中，保障建筑工程质量和工期的必然要求。现阶段，在经济市场快速发展过程中，产品规格、性能、价格呈现多样化的特点和发展趋势，不同物资设备的质量和成本也各不相同，这就需要在物资设备采购与管理的过程中，积极结合成本与效率以及规范标准相关的要求，才能合理将保障建筑工程施工质量和安全的工作落实到位，防止由于物资设备采购与管理工作问题，而出现建筑工程施工质量不达标、返工等现象，从而最大程度地推动工程提升工程质量、保证项目在工期内的合理完成。除此之外，部分工程在物资设备采购和成本管理的过程中，相关项目管理人员过于追求高产值和生产效率，而忽略在物资设备采购与管理的过程中，兼顾成本与效率，缺乏对项目物资设备采购成本控制的正确重视和理解，这给相关工作的合理推荐带来不利影响，为有效实现各部门之间相互配合，保证整体工作按照标准进行，需要通过物资设备采购与管理工作兼顾成本与效率的方式，强化相关工作人员对物资设备采购与管理工作的正确认知和理解，并且通过对相关市场的合理调查和分析，最终找出产品性价比较高、价格合适的物资设备，进而才能保证相关工作的稳定进行和发展，不断做好物资设备采购中成本核算与统计的相关工作。

2设备物资管理在施工项目成本管理的影响

2.1合理配置施工设备

在进行地铁施工项目的安排时，应该先合理的预估出施工过程中设备物资所用的数量。施工项目的设备绝大多数都是从专门的设备租赁工程进行租赁。有些施工设备稍加改造就可以实现一个设备多处使用，再加上修复一些老旧设备，能够满足日常的施工需求就不需要重新租赁。在进行施工设备的租赁时，首先要对施工设备进行精挑细选，选择那些在技术上较为成熟，并且在租赁价格上较为合理的，在施工工期之内稳定、可靠的，在设备的使用过程中安全系数较大，一旦后期需要进行养护，在维修保养上较为便宜、经济，这样能够节约一大笔资金，通过对设备物资的合理管理降低施工成本，提升经济利益。此外，还应该对设备使用的成本进行合理的规划，在施工时对每笔设备的支出都要进行细致的记录，尤其是在施工上需要用到的相对较为复杂的设备，要事先备出一部分资金，保证租赁设备的每一环节都能正常、顺利地进行。其中，防水和管片螺栓的损耗控制在0.5%以内，同步浆液、油脂和机械用油均控制在公司测算消耗指标以内。

2.2增强设备物资部长的工作职责

在设备物资管理过程中要配备设备物资部长，设备物资部长主要的工作职责就是听从项目主管的领导，管理项目施工现场的设备与物资，然后对施工过程中用到的计划、采购、仓储等，遵守公司在设备物资层面的规章管理制度，严格遵守，动态管理，一旦发现问题及时上报。参与到施工材料人员的日常工作之中，共同监督、检查。要参照公司的采购制度，将公司内部的设备物资采购计划进行及时上报，并时刻跟进采购进度，非集中采购设备物资要开展竞争性的谈判，积极搜集市场信息，做好市场调研，对当地的设备物资的供应商进行实地参观、考察，确保采购的设备物资经济、安全。在施工现场也要开展对设备物资的管理工作，深入到实际的施工现场去检查、记录，去发现实际施工中出现的各种问题，并针对这些问题提出合理化建议，然后将每日设备物资的使用情况进行记录定期上报。对实际的施工现场的设备在施工之前，进行详细、全面地调查，并熟读相关设备的操作手册，仔细核查设备的各个零部件，将设备的日工作进度工程量与施工项目的进度进行总规划，这样能够确保后期施工项目的顺利进行。

2.3加大对设备的保养力度

当地铁施工项目进行一个阶段的时候就要将设备进行关闭，对设备进行清洗、保养、调整以及降温，由于施工项目的工作强度较大，使得施工设备每天都在高负荷地进行运转。在这样高强度的工作之下，施工设备的损耗相当之大，对此，在保养方面，可以在一定程度上加强平时对于设备的保养，在一定程度上降低对于后期维修以及更换零部件方面的费用投入。与此同时，设备租赁的工程要定期对租赁的设备进行保养和维护，这样能够降低在租赁之后设备出现的维修问题，让施工设备始终保持在一个最佳的工作状态，提高施工设备的使用寿命，好为接下来的施工工程服务。

3物资设备成本管理要点

3.1开展集中采购工作

在物资设备成本管理工作中，采购管理是非常重要的一部分，其对于工程优化管理工作，降低费用支出都具有十分关键的作用。基于物资设备的采购要求，为了有效降低采购成本，可以采取集中管控手段，通过集中采购物资设备，有效避免采购过程中的不确定性，出现型号不一致、质量参差不齐的问题。在公开采购平台上，在明确合法的规定协议基础上，开展相应的招投标、谈判、询价等，其主要体现为分级集中采购管理模式。由此，采购效率得到了切实的保障，同时物资设备的质量也满足采购要求，在充分竞争下采购成本也实现了相应的降低。在整个过程中，要完善优化监督工作，让相关部门的监督职能得到充分的发挥，促使监督工作得以顺畅进行。

3.2设定合理的潜在供应商数据库，节约选择供应商所耗成本

工程物资采购部门主要负责对工程各类物资的采买工作，每年会组织大大小小各类的物资招投标，如果每次招投标都需要繁琐的资质审查、现场查勘等流程，会浪费大量的人力物力，从而造成成本损失，因此设立潜在供应商数据库势在必行。一方面可以通过一次详尽的资质审查充分了解潜在供应商的基本情况，还可以节约招投标的所花费的时间，保证招投标工作能够有序进行，也同时避免了物资供应商之间的恶性竞争。同时进入数据库的供应商由于都符合了招投标所需各类资质，可以充分保证对供应物资设备的质量，确保为工程采购到性价比高的商品。工程通过合理采用多样化的招投标形式，确保了物资采购效率，从而达到成本控制和采购效率相统一的目的。

3.3结合实际细化管理工作

工程在开展物资设备成本管理工作的过程中，应该从业务项目实际情况出发，在其明确的标准下，推动管理工作良好开展。首先，项目开始前，需要在项目目标的基础之上，与物资设备成本管理机制进行对比分析，从而明确其中可能存在的问题，进而做出及时的修改和完善。管理人员应该有意识地针对项目过程落实严格地、全面地管控工作，从而确保生产工作得以有序推进，成本管理质量和效率得到切实保障，工程建设目标得以实现。当物资设备到达后，管理人员需要对其进行审查验收，采取抽查的方式对其质量进行明确，对于不符合质量标准，不符合购置协议的物资设备将其退回，切实保障其使用满足工程和项目要求。对于符合标准的物资设备，允许其进场投入使用，同时对设备进行价值评估，将相关物资按照其特性进行分类科学归置，将其标志牌放置在显眼的位置，促使其在正式使用之前，能够切实保障使用性能。其次，针对其使用情况，工程应该进一步完善成本核销相关机制。结合项目实际使用要求，对以月为单位进行核算，以季为单位进行总结分析，促使盘点、消耗等相关核算分析工作的良好进行。定期安排专业人员对设备和物资使用情况做出全面检查，确保物资设备的现场管理工作得以有效落实。基于物资核销、设备核算工作的良好开展，从而能够对物资设备在使用过程中的成本消耗进行严格的管控。在不同的项目要求下，对于物资设备的需求也不尽相同。因此，在明确项目合同的基础之上，明确使用相应的物资设备，并完善相应的调查准备工作，从而提升收益，降低成本费用。

3.4维护和定期维护管理工作

（1）机器各种设备的维护管理模式，为了保证机器的正常运转，每半年对机器进行一次维护和修理，以确保机器和相关设备的基本运转，保证长期安全，并改进工作。明显的效率和安全可靠性。不仅要保证机器所用设备的安全继续运行，还需要科学的方法和更合理的维护。即在投资最少的必要条件下，取得最佳的经济发展效益。这方面的其他内容如下：①更换件的经济限度，这需要机械设备的内修和其他大规模维修两个方面，即如何限制国内拥有机械设备进行改造的经济限度。②科学的知识基本上决定了需要大量的维修工作才能达到优良的维修工作难度，从而获得最低的经济效益，防止不合理的维修现象的发生。③为了提高维修的速度和效率，在维护幸福感的过程中采用了新的技术实施和新的方法，既省钱又降低了效率。（2）拥有机械所用设备的维护和管理方面的知识。正常情况下，维修人员在工作和休息后，以及维修工作所需的其他机械设备使用。充分确保各种设备的异常运行，并确保延长使用各种机械设备的时间。为了确保机器其他设备的安全连续运行，防止两个操作过程中发生各种安全事故和严重故障，确保相关设备良好运行，避免了施工期和飞行时间的延误对相关设备的故障，有效防止各种机械设备零件的计划外严重磨损，并帮助其他项目的建设工程获得最大的国内经济效益，通常在维护经验的过程中实现三级维护，并且可以对相对独特的大中型金属机械实施四级维护。在施工现场，大多数飞行员和灵活操作员特别负责更换金属机械所用设备的易损部件，成功完成一次对其他机械设备的定期维护以及对中型相关设备的二次维护。当规定了各种机械设备的维护周期时，应综合考虑各种因素，例如建筑工程条件，易磨损条件，不同机械设备的经济性等。

结语

通过对物资设备成本管理的了解，在管理过程中，精准的管理要点对增强管理力度具有重要意义。结合当前物资设备成本管理实际，落实严格的管理工作对提升物资使用价值具有直接影响。因此，应立足于物资设备成本管理实际，深入分析成本管理工作开展情况，明确成本管理的重要性，不断优化管理工作，在有效降低成本费用的同时，促使物资设备得到最大化运用。

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