现代信息技术在医院档案管理中的应用

现代信息技术在医院档案管理中的应用

刘恋

牡丹江康安医院（黑龙江牡丹江）

摘要：基于现代信息技术在医院档案管理当中的使用，首先应分析医院档案管理工作是否符合现代化的技术要求，并且了解其必需性。全面完成对成本的控制，并且实现档案管理的自动化，然后医院档案管理工作应用现代化信息技术，可以满足管理规范化要求，有利于档案资料的查找，便于资源共享，最后给出现代化信息技术在医院档案管理数据管理中的信息化，使用可以满足人才管理的信息化条件，进一步保证安全管理的信息化使用。

关键词：信息化技术；医院；档案管理；重要作用

引言：档案管理工作是医院管理当中的重要组成部分，其会记录着医院的发展进程，并且对于企业是否稳定发展有着重要的影响意义，为了能够提升合理的档案管理效率和效果，需要充分使用现代化信息技术，并且发挥出技术的优势。更好地提升档案管理的质量，为其利用提供保障，并且保障档案使用价值，可以得到充分的发挥。所以在当前的工作开展当中，用积极的使用信息化技术完成对技术优势的提高，保证档案管理工作的质量为企业使用提供保障，促进档案使用价值的发挥。

1现代化信息技术在教学档案管理中的作用与意义

1.1丰富了教学档案的存储形式和存储内容

传统的医院档案多于纸质材料为主普遍在完成阶段性的工作或者后期年度末等进行档案的归集整理。主要的弊端是答案的存储形式较为单一，并且容易丢失，归纳集中处理的工作量较大，需要占用较大的空间，而现代化信息技术具有一定的媒介丰富，形式多样化，存储量巨大方便快捷等优点，使用现代化信息技术能够对教学档案管理进行全面的研究，保证满足教学档案的多种存储形式，可以使用电子文档，照片，视频等形式有效地完成教学档案存储内容，对于海量的教学档案存储，也可以将其放在少量的存储空间当中。

1.2提高了教学档案的开发利用质量和效率

医院档案是开展各种工作活动当中的重要历史记录具，有着较强的保存价值，在档案当中主要包括各种文档图片视频等相关资料。期是长期的医院治疗活动中形成的各种，档案是档案管理工作中的主要范畴，在纸质媒介为主的教学档案管理当中各种教学档案的采集效率较低。对于相关的档案整理工作来说，信息化技术可以提供多种存储方式，增加了存储的数量，提高了存储的质量，工作人员和管理人员可以更加便捷地使用高质量的档案，保证各种信息化资源完成有效的共享，将各种宝贵的档案资料存储于虚拟空间当中，能够进行良好的保护和存档，对于二次使用也更加的方便，针对传统的纸质材料来说，其有着更高的安全性，同时信息传输不再受到时间和空间等问题的限制，为数据开发利用奠定了坚实的基础。

1.3推进了医院教学模式及其改革的纵深发展

通过对医院教学档案的有效研究，开展医院各方面答案的存储实践活动，了解不同时期医院的研究目标方向方使用方式和方法，掌握其整体的研究效果，对于医院档案管理工作来说，及医学教学活动是重要的参考材料，也是推进医疗教学活动改革的重要依据。目前医院教学档案的管理当中，合理使用现代化信息技术完成改革，不仅可以促进医院工作的开展，同时也推动了医学教学改革创新的需求。针对目前的医院，相关档案的存储方式来说，应完成合理的改革，有效满足实际发展要求，并且创建更为快速便捷的方式，保证体育存储容量更大更好地发挥档案在各项工作当中的积极作用。

2医院档案管理工作应用现代信息技术的重要作用

2.1有利于工作规范化

现代化信息技术在医院档案当中的使用，能够实现档案管理工作的信息化建设，由此可见，档案管理信息化建设主要是指利用先进的技术和设施完成对纸质档案转向虚拟电子文件形式的方向。利用现代化信息技术能够很大程度上更好地解决医院档案室紧缺的情况，并且弥补传统档案管理工作中存在的不足，在亿元大案当中不仅有文字内容同时也有影像资料，使用现代化技术可以更好地管理和保存，同时利用现代化信息技术能够针对医院档案资料进行科学的分类和细化，从而保证各项管理工作和保全工作顺利地开展，使医院管理工作更加规范和标准化，全面的符合当前的医院管理工作内容，避免医院投入大量的资金和精力，促使医院更好进行发展。

2.2有利于档案资料查找

目前的经济时代与知识时代背景之下，人们不仅对医院档案管理内容有着更高的要求，同时以档案信息的需求也在逐渐增加，因此如果医院采用传统的纸质档案管理模式，不仅不方便人们查找资料，同时也会对资料的反复查找过程中造成一定的损失，因此合理完成对相关档案管理内容的处理，全面提高医院的档案管理效率，并且针对相关管理工作人员需要消耗时间进行维护工作都进行合理的解决，保证对人力财力和物力等进行有效的控制，全面满足当前的档案资料需求。可以避免由于天气因素的影响造成的档案资料损害，在提升档案资料利用率的同时，可以完成材料的安全可靠护理。

2.3有利于资源共享

针对医院使用档案信息化管理技术来说，其主要实现档案资源的共享成长，为医院各项工作提供更加便利的条件，所以将现代化信息技术应用在医院档案管理工作当中，可以使医院的资料共享更为方便，每一位工作人员都能够从共享当中获得良好的资料查询。相关技术的使用可以满足当前资源共享的条件，推动各类软件快速发展，并且完成对资源的快速整理，符合实际的发展要求，这对医院各部门的发展能够提供较大的帮助并且充分的体现自身的价值，为医院各项工作开展提供便利。

3医院档案管理中现代信息技术的应用策略

3.1收集档案信息

在档案管理工作中运用信息技术，首先，要收集档案信息，包含医院工作中产生的各种数据信息。档案管理人员要先依据医院档案存储需要，对档案信息的收集范围进行有效的划分，之后收集有关的纸质文件。另外，还要运用信息技术建立电子文件台账，让各部门在工作过程中用电子文件的形式记录信息，上传到数据库中。然后管理人员再划分上传文件的类型，做好备份工作，定期对数据库环境进行更新，方便相关人员操作，提升数据收集的效果。

3.2档案信息归档

第一，要把纸质档案制作为微缩档案，然后拷贝全部的档案，一式三份，分别用来封闭保存、上传到医院档案库、异地保存，保证档案资料的安全性[2]。如果有绝密档案，则要实施加密处理，常用的方法就是设置访问密码，提升档案的安全性。管理人员还要重视u盘、磁盘和纸质等档案的保存，利用信息技术收集储存库的湿度以及温度信息，并合理进行分析，确保档案不受到影响。

3.3对档案信息实时分析以及实时管理

医院档案管理是较为特殊的内容，档案库中的档案一般都是能够改变的，这要求及时做好相应的更改和完善工作，每个部门需要利用档案的频率较高，这就需要档案管理人员应及时的配合，所以其工作任务量也较大，而当前使用信息化技术能够建立全新的管理模式，建立档案信息管理工作库，并且方便对各种内容进行检索和查阅更好的改变人员，可以直接更改档案内容，并实时上传数据库中的数据自动备份后台，形成自动生成的档案内容，了解调整查询次数，为整个查阅工作提供便利。

4总结：

综上所述，可以看到，在医院档案管理中运用信息技术具有重要意义，基于有效地运用信息技术，可以促进医院档案管理信息化的建设，还能够提升档案管理的效率和效果，提升档案使用效率，为医院工作的开展奠定良好的基础。所以，医院要在档案管理中合理地运用信息技术，充分发挥出其优势，提升档案管理的水平，促进医院的发展。

参考文献：

[1]大数据对医院档案管理发展的影响及思路分析[J].张兆国.办公室业务.2021(23)

[2]信息技术在医院档案管理工作中的运用探究[J].张志军.财经界.2021(35)

[3]档案信息化建设在医院档案管理中的有效研究[J].张志军.财经界.2021(36)

[4]大数据背景下医院档案管理的创新思考[J].瞿琳琳.黑龙江人力资源和社会保障.2021(16)

[5]办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].毕珍玥，张彬，王天杰.办公自动化.2022(01)