人力资源管理信息化建设分析

人力资源管理信息化建设分析

张晶

九三集团大连大豆科技有限公司  辽宁省大连市  116000

摘要：现在以人为本的管理思想在人力资源管理制度中最为关键，企业又要经营好自己的企业又要兼顾员工的个人利益，本文根据人力资源管理信息化的建设出现的问题，做出相应的解决办法，为提高人力资源管理的工作质量在技术层面以及管理制度上进行了相关的分析。

关键词：人力资源；管理；信息化建设

引言：如今，我国的信息化水平逐级递增，人力资源管理也逐渐的踏入信息化的管理制度，企业在促进长期发展的过程中，人力资源管理起到了关键性的作用，但是面对于市场上的竞争压力太大，仍需要引入先进的技术来提高人力资源管理的工作质量。

一、人力资源管理信息化建设的现状

企业的发展离不开人才的引进，相对于西方国家，我国在人力资源管理建设上还存在着传统的管理模式。首先由工作人员进行应聘人员信息的收集，这样效率低，准确性也不高。在聘用人员时，仍是通过笔试面试来进行招聘，这种方法已经逐渐的跟不上时代的进步。在工作中，有的企业在对人力资源管理建设上重视不足，不愿意在信息化建设上投入足够完善的设备，从而造成人才的流失。有的企业刚建立时，大部分精力用于整理档案以及开发新业务中，对人力资源信息化管理不具有足够经验，造成企业无法找到合理的内部人员管理方式。由于一些地区的社会人力资源管理系统的不完善，随着企业规模的变大，需要管理的工作人员数量随之增加，企业的新业务也会随之增多，很容易会出现漏洞的现象。在招聘人才方面，企业一般都是按照自己的需求去管理人力资源的信息系统，方便了自己企业的查询与办理业务，但是如果旗下有子公司的话，仍然有一些企业使用不同版本的信息系统工作，以文字、表格等不同的形式对人力资源管理信息的保存及利用，这样又浪费时间而且数据的安全性也得不到保障，同样无法实施各个子公司的统一管理，进而造成了人力资源的流失，不利于企业的长期发展。

二、人力资源管理信息化建设的要领

（一）建立完善的软硬件设备

在人力资源管理信息化建设的基础上，要有完善的软硬件设备供应，应该加强对资金的扶持。首先利用先进的计算机硬件及网络设备，维护好企业的硬件设备和网络设备,实现内部局域网的统一，进而促进企业内部自动化、信息化的办公模式，可以使人力资源管理有更好的发展，促进企业的经济效益，加强各个企业之间的竞争力。其次在软件设备上实现集中化管理制度，应用软件的版本要使用一致，促进发挥软件的各种优点，融合人力资源管理信息系统中的各种软件，在实践中不断的完善软件的应用，为各项工作的拓展提供完整的数据[1]。在工作中，用人信息以及企业档案进行统一的存储和管理，需要根据材料的保密性做出相应的保密措施。及时的发挥网路的优势，利用网络信息化成为人力资源管理的基础，也要对网络做出一些预警，预防病毒的浸入以及不法分子的攻击，增加对人力资源管理的保障性。例如，在内部工作人员需要调取一份客户档案对客户进行工作回访，不能使所有的工作人员都能看到客户的个人信息什么的，所以应该创建文件的访问权限和修改权限的功能，可以加强了资料的私密性。可以优化一些软件用于考勤的管理，比如说可以定位打卡或者指纹、人脸识别，都可以提升人力资源管理的方便性，节约了时间。

（二）优化人力资源管理的信息系统

在原先的人力资源管理的信息系统上，开展各项部门的管理板块包含了员工信息管理板块、财务管理板块、绩效考核管理板块、人事招聘板块等，不同的板块不同的功能。比如在当今社会的网络信息技术合理的利用下，在招聘人才时，根据企业的招聘需求，对应聘人员基本信息的了解以及学习能力的程度，筛选出合适的投档人员进行招聘，根据人才资源管理的信息系统为人才提供数据的支撑，以达到人才的合理分配制度。利用员工信息管理的模块，可以对企业内部员工的个人信息进行存储与修改功能，更好的掌握员工的个人信息。利用财务管理板块，可以有效的对工作人员进行薪资预算和发放的作用。利用绩效考核管理模块，工作人员可以对外开展各种新业务，并且上传到局域网中，方便上级领导的查看或者工作指导，这就算是员工的绩效增加，这样更有效的加强了员工的管理与工作指导。建立数据库管理，可以存储大量的数据，而且方便企业对工作人员进行绩效考核或者流动晋升的时候在数据库中查询和整理。在员工入职与离职或者人员职位的变动时，可以在数据库中进行人员管理的更新，促进数据库中都是更新过的状态。引进先进的计算机技术对人力资源管理进行监控，可以实时对人力资源信息化的交流与推进进行监督，而且提高了人力资源管理的服务质量，促进员工的职位与员工的能力相结合。

（三）人力资源信息化管理制度的完善

由着大数据时代的推进，各种信息材料都需要网络和数据的支持，在结合数据进行管理与更新，更好的完善人力资源管理制度，可以以更快的速度高效的处理各种信息。在推进企业人力资源管理信息化的路途中，要注重培养高素质的人力资源管理的工作人员，制定对员工的培训与考核计划，增加员工的专业知识以及加强他们的责任心，培训员工在实际中遇到的问题可以及时做出相应的对策。招聘员工也要改变方法，用薪酬或者待遇去吸引人才，让人才与人才之间受到强烈的竞争压力，可以促进员工在工作时的积极态度。在工作中，重视老员工培训新员工的方式方法，尽量的传授知识与技能，同时帮助新员工制定未来的工作计划，进而实现企业跟员工之间友好的合作与共进，提升企业的人力资源管理的水平与效率

[2]。完善人力资源管理制度，发挥网络的优势可以更好的将信息合理的利用并且互相传递。实施透明化的管理，将企业的人员结构以及未来的职业规划发布在人力资源管理的系统平台上，更好的让内外部人员了解企业的文化，使员工与企业密切的联系在一起，可以让员工更好的服从企业的资源管理规章，推进企业与员工之间的共同进步。

结论：在这个信息化时代迅速的发展下，计算机技术的成为了最广泛的应用。企业应该重视人力资源管理的信息化发展，做好人力资源管理信息系统以及软件的维护，更新最新的网络信息，不仅可以提高人力资源管理水平的提升，同时还为企业的长期发展提供了技术的支持。

参考文献：

[1]左海燕. 分析事业单位人力资源管理信息化建设模式[J]. 财经界,2022,(08):158-160.

[2]牛春颖. 现代企业人力资源管理信息化建设分析[J]. 产业创新研究,2021,(23):163-165.

作者简介：张晶 1984年  女籍贯：河北省邯郸市

职称和学历：本科研究方向或专业：人力资源管理