探究CNAS认可实验室质量安全风险管理

(整期优先)网络出版时间:2022-09-06
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探究CNAS认可实验室质量安全风险管理

连,丽

广东建准检测技术有限公司,广东 广州510407

要:本文结合检测公司实验室风险管理实例,对CNAS认可准则中的安全风险管理要求进行阐述。具体介绍了CNAS认可实验室质量安全风险管理的内涵、风险识别、风险分析、风险评估、风险预防、风险监控,并提出了具体策略有效解决现存问题,以期为相关人员提供参考。

关键词:CNAS认可;实验室;质量安全;风险管理

前  言:

检验检测行业作为现代产业的重要组成部分,已经成为现代治理的有效手段,对加强质量安全、促进产业发展、规范经济秩序、维护群众利益具有重要作用。2019年2月,国务院印发《关于在市场监管领域全面推行部门联合“双随机、一公开”监管的意见》(国发【2019】5号),明确了“在市场监管领域健全以‘双随机、一公开’监管为基本手段、以重点监管为补充、以信用监管为基础的新型监管机制”。“放宽准入”和“公平监管”,成为目前检验检测市场监管的基本内容。“放宽准入”,并不意味着没有要求,而是更加压实了检验检测机构的主体责任。检验检测实验室的自我管理水平变的更为重要,其中质量安全风险管理是检验检测实验室管理的重点和难点。

1 CNAS认可实验室概述

1.1内涵

中国CNAS认可准则对实验室标准有着明确的要求,在相关工作开展中必须要做好安全风险管理相关工作,其中包括识别、分析、评估、跟踪等,检测结束应出具准确的报告,全过程实行严格、规范、科学的控制,以此对可能发生的风险问题进行防控,为后续发展奠定基础。在我国CNAS认可下,实验室相关规定正不断完善,现已能够结合实际需求给出具体的实践指导和措施,各工作人员必须以科学严谨的态度来对待检测中的各个环节,用预见性的眼光来构建起实验室质量安全风险管理体系,切实保证实验室的整体运行的安全性和稳定性。

1.2特点

CNAS认可实验室可以通过多种检测方式来获取送检目标的参数信息,其特点为效率快、准确率高,能够有效提升工程检测质量,很多国家都制定了相应的技术法规来进行优化,欧美等发达国家的要求不断提高,为此我国也对此加大了关注力度,将各类可能发生的问题进行规避和防控,最终实现公共检测机构长远发展[1]。CNAS认的实验室测报告具有国际认可度,若想在日后工作中不断提升检测质量,需要采取更加完善的质量安全措施,注意进一步提升实验室管理的技术管理水平,对实验室的潜在风险进行认知,以此有效避免安全风险的出现。

2 CNAS认可实验室质量安全风险管理程序

2.1风险识别

CNAS认可实验室风险管理需要预先设定出长远规划,并结合实际制定出相应的政策和制度,如在实际执行中可以配合计算机技术做好审核工作,规避人为记录的错误,以此规避重大事故的发生。在风险识别过程中,应配合各类资源识别风险来源、影响范围、现存隐患等,关注内部与外部的影响因素,并设定出应急预案,从而确保CNAS认可实验室的稳定运行。

2.2风险分析

在CNAS认可实验室风险管理中,需要初步了解各个岗位风险点,并对每个风险点进行溯源剖析,依据相应风险分析的信息和数据,预测发生的可能性,以此抓住主要风险点,随后对主要风险点进行定量分析,抓住风险发生的可能性要素。在此基础上,需要考虑不同风险点之间的相关性和相互作用性,关注风险问题造成正负面的后果以及影响,明确主要风险点,保证实验室在可控的范围内。

2.3风险评估

CNAS认可实验室风险管理是重中之重,为此必须要着重关注风险评估,避免因检测不准确而引发问题。依据风险分析的结果,对各个岗位的风险点进行综合分析和比较,以严谨的态度和科学的方法去进行综合评估,区分不同环节下风险的等级,确定各个岗位的实际情况,着重关注新识别出的风险点,用预见性的眼光对后续工作进行优化和调整,保证CNAS认可实验室数据的准确性[2]

2.4风险预防

风险管理的重点工作便是预防,为此在CNAS认可实验室管理中,要有相应的风险控制措施,明确各个岗位的风险级别,针对特殊风险点需要设定针对性的预防方案,普通风险点则需要按照规章制度严格执行,以此尽可能减小相关方的损失。预防的主要目的是消除引发风险发生的诱导因素,一旦发生也可以阻止风险事态的继续恶化,为此CNAS认可实验室必须对此项工作进行深度落实。

2.5风险监控

对于取得CNAS资质认可的实验室,其报告在国际上也具有较高的权威性和可信度,被消费者成为安全保证的“白皮书”,为此必须要对实验室的运行采取完善的质量安全风险管理措施,并不断充实和完善执行计划,以此降低实验室的风险发生率。同时,要在确定了实验室的风险点后,制定出对应的跟踪监控计划方案,检查工作进度与计划的偏离,切实保障各项工作能够有序执行。

3 CNAS认可实验室质量安全风险管理基本要求

CNAS认可实验室质量安全风险管理不是一成不变的,它时刻处于不断转变和优化完善阶段,为此需要以我国相关规定作为基础进行实时调整,以此促进实验室的发展,从而保障工程建设后的安全

[3]

3.1遵循标准规范

安全风险管理可以保障CNAS认可实验室各项工作的顺利进行,因此可借助于专业化监督与管理人员针施工技术进行完善和加强,保证做到检测过程有效监督,从而确保后续应用的质量。为了有效协调检测活动,要求在实验室管理中以标准化、规范化为原则,坚按照我国相关标准规定严格开展工作,并以此作为精细化管理要求,克服主观管理的随意性,以此建立起一个科学而规范的秩序,规避不良问题的产生,从而使管理更加符合预期要求。

3.2强调过程控制

要想切实发挥出CNAS认可实验室安全风险管理的效果,需要将全阶段的内容囊括在制度中,包括环境因素、质量因素等,对检测全过程进行相应的检验与监督,最终达成既定的实验室管理目标[4]。在实际执行过程中,要求各项工作按照标准严格执行,使操作方法和作业流程更加合理,发挥实验室安全风险管理的协同作用,同时必须从工作的实际要求出发,结合实际使实验室工作真正符合投入市场后的客观要求,凸显安全风险管理效果。

3.3做好细节优化

当前在CNAS实验室的安全风险管理时,如未明确规定出处,则无法对照来源,因此在在检测前需要确定其标准,结合实际开展工作,提供检测报告作为产品证明,后续则应该提交完整的资料手续,在使用对照品要保证检测全过程的溯源性,即便出现问题也要做到有迹可循。检测实验室的质量监督还需要提供相应的样品,执行监督中需要考虑到可塑性、稳定性以及均匀性,检测过程中保证使用物质符合标准,以此提高风险管理的效果。

4 CNAS认可实验室质量安全风险管理的主要内容

4.1人员监督

CNAS认可实验室的工作人员是检测工作中的重要参与者,在实际开展中必须结合相关标准规范准则,对检测设备、工作流程、样品校准等进行监督,严格按照实验室相关管理体系开展工作,最终配合相应的检测技术得出结果。在人员监督的过程中,还观察各项检测是否规范,定期考察工作技能与实际执行的能力,从而有效确保实验检测数据的真实性和完整性[5]。监督人员需要在工作前预先进行校准工作,可以结合当前的实际情况进行适当调整,所有内容皆按照标准严格执行,不断强化检测人员的专业能力,确保安全风险管理能始终与需求相契合。

4.2过程监督

CNAS认可实验室在工作开展中的任务较为繁杂,若想切实发挥出安全风险管理的作用,就必须从全过程入手进行优化和调整,重点把握对检测结果影响较大的环节,如样品提取、设备选用、量值溯源、偏离分析等方面,关注检验活动执行中的规范性,认真监督检验样品的保管和留样准备,所有涉及到的内容必须要保证其完整,在最大程度上发挥出风险控制的作用。仪器和设备监督也是全过程执行中的重点内容,为了能保证工作状态稳定,必须根据送测样品的实际情况选择,在设备应用前校准其维护与保养期限,随后配置专业的人员展开工作。

4.3执行监督

执行监督是CNAS认可实验室安全风险管理中的重要组成部分,应实施新检验方法以及采用新标准规范,在启用新设备阶段,实行现场检测监督,进行能力验证检测工作,时都需要开展质量监督,要明确实验室质量监督工作的要点,为此需要结合实际制定出完整的计划。在此基础上,要重视监督对检测结果可能产生较大影响的工作流程,如在针对复杂样品检测的过程中,需要重点监督技术力量比较薄弱工作环节,保证实际执行的准确度,确保后续其他方面工作能顺利开展,有效规避重大安全问题,保障工程建设后的质量[6]

5 CNAS认可实验室质量安全风险管理的策略

5.1人员方面

风险管理是需要全员参与的系统工程,所有人都必须参与到风险点的各项管理工作中,检测人员需要了解各种设施、设备的运行状况,并在此基础上做好风险分析,将隐患问题识别和规避。为此广东建准检测有限公司在工作开展中做好岗位细化,要求试验人员要具有理论知识与实践经验,做好检测后的数据的记录和处理,制定相应的规程,一切操作皆需要按照规程执行,从实践上规避风险。如甲醛测定的显色步骤,要求在40℃的水浴中显色15min,实际操作时要做好避光工作,如没有按照标准规定完成可能导致最终的实验检测结果出现偏差,给实验室和客户带来无法估量的损失。因此,要求各部门人员对自身责任进行细化,切实承担起自身的岗位职责,将可能出现的安全风险问题发生概率降到最低。

5.2设备方面

CNAS认可实验室准则对测量仪器设备提出了明确的要求,所使用的所有设备的性能皆需要符合检测/校准的规范,在投入使用前要做好检定校准,并授予唯一性计量标识,维修或改造后需要送到固定机构重新校准,全部性能参数合格后才可以重新投入到检测中。部分设备的使用频率高、性能不稳定,在使用一段时间后可能出现偏差,广东建准检测有限公司要求对此进行规范,设定出此类特殊设备的核查频率,每一次进行详细的记录,如发现存在问题则需要送至相关机构进行维修和重新校准,保证检测所得数据的准确度。试验过程中会用到很多的玻璃仪器,为此内部应制定玻璃仪器的操作规程,如光度分析比色皿不可用毛刷刷洗;滴定管、容量瓶等玻璃仪器只能晾干或吹干,确保检测工作的顺利开展。

5.3物料方面

购买标准物质时应核查证书,以保证其质量达到检测的要求,标准物质是试验数据的基准,根据认可准则说明所有物料必须要有记录,并贴上对应标签,使用期间要按照计划进行核查,尽可能降低和规避风险。在此基础上,广东建准检测技术有限公司不断加强化学试剂的管理,对检测所应用物料进行明确的规定,严格按照标准规定制定作业指导书,定期检查净化系统的性能,手机风险识别、风险防控等信息,制定出切实可行的风险防控措施,最终完成风险防控任务。

5.4操作方面

采用客户要求的标准方法,如客户选择不符合规定则要进行有效沟通,根据认可准则说明进行检测,完成后出具试验报告,以免造成不必要的潜在风险。实验室要不定期进行标准细节的跟踪监控,风险点采用现行有效的标准对开展的所有项目进行检测,包括温度、湿度、防震、防磁、防灰尘等环境条件,确保所有条件符合试验标准和设备使用的要求。同时,应在进行实验操作的过程中,严格按照步骤要求进行,如人造板的含水率测定操作,称量的时候应该保证其间隔6h左右,注意始终不能偏离标准,对标准细节执行进行跟踪以及抽查,对分析和处理等方面给予重视,确保安全风险管理工作能够顺利开展。

5.5审核方面

试验报告经授权签字人审核签字后才有效,要求签字前对报告中的项目、要求、方法、步骤、数据等进行审核,通过后确认签字,完成审核签字后送交给客户,切实保证报告的准确度[7]。报告审核是对之前风险把控的最后一道防线,所以要逐一排查,细致分析,不断地总结、积极地探索,选用现代化管理方案做好控制工作,在风险管理全过程中做好沟通和记录,形成相应的程序文件,以此切实提高CNAS认可实验室的质量管理水平,保证各项工作执行的有效性。

结束语:

CNAS认可实验室质量安全风险管理十分重要,为此应当注重关注重点质量安全风险点,将其重点放在预防上,并在此基础上做好识别、分析、评价、监控等方面的工作,提高实验室质量安全风险管理质量,使检测数据结果的准确性得到保证,以此为后续发展奠定坚实基础。

参考文献;

[1]车磊. 浅谈实验室在申请CNAS认可时常见问题[J]. 工业计量, 2021, 31(1):3.

[2]雷志斌,柳映青. 风险管理方法在实验室建设安全管理工作中的应用[J]. 质量与认证,2020(6):65-67.

[3]吕波,高勇,唐孔科. 采用风险管理方法推进检测实验室安全管理[J]. 中国化工贸易,2020,12(17):48-49.

[4]张宝珩,冯汝祥,陈峰. GLP实验室人员面对的风险和安全管理[J]. 养殖与饲料,2020,19(9):113-115.

[5]魏峰,杜峰,方婷,等. 理化检测实验室安全管理体系及风险点排查[J]. 理化检验(化学分册),2021,57(5):413-416.

[6]郑彬. 工程质量检测行业人员培训的探讨——新准则CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》[J]. 建材与装饰, 2020(5):2.

[7]邵先涛,沈鹏,张建生. 环境检测实验室风险管理的探讨[J]. 能源环境保护,2021,35(4):92-95.

作者简介:连丽(1981--),女,广东省广州市,讲师,助理工程师,硕士,研究方向为建筑材料检测及实验室质量管理。