建筑工程监理内业资料管理研究

建筑工程监理内业资料管理研究

丁建美

青海百鑫工程监理咨询有限公司

摘要：在建筑工程项目开展的阶段中，监理内业资料管理能够给各项工作的开展奠定基础，考虑到监理内业资料管理的重要性，就要明确监理内业资料的管理方法，以保证内业资料管理的真实性以及有效性。因此，本文在阐述建筑工程监理内业资料内涵的同时，对常见的内业资料管理问题现状进行了探讨，最后针对提高建筑工程监理内业资料管理的方法进行深入解析。

关键词：建筑工程；监理工作；内业资料；管理措施

引言

随着我国建筑业的蓬勃发展，建筑工程结构数据管理显得越来越重要。各级施工和质量管理部门对结构数据的创建和归档提出了更高的要求。因此作为监理工作人员，要明确内业资料管理的重要性，在内业资料管理的过程当中要按照现行的标准以及规范做好内业资料管理的控制，这样才能够给后续工作开展奠定良好的基础。

1建筑工程监理内业资料概述

监理内业资料要包括项目施工过程中产生的各类信息集，包括经批准的施工文件、监理资料、设计图纸、工程进度计划和施工图。承包商的项目资料包括但不限于相关合同文件、文件草稿（包括修订稿）、会议纪要、与监管机构和施工方的协议和沟通；由于项目办资料的复杂性和多样性，施工标准、设计图纸、施工手册、同行业材料标准和价目表、技术文件和行业公告，以及施工测量资料、项目协议、技术交底资料、竣工验收协议等技术资料。它们可以是文本、图像、照片、录音、视频和电子邮件。在养护管理过程中，经常出现人员素质和管理方法方面的问题，不能为施工衔接打下基础。如果项目中存在质量问题，则没有适当的证书支持检查。因此，工程局的标准化数据管理直接决定了工程竣工质量验收和设计技术管理的有效性，使工程建设得以正常进行，是工程质量检验、后期维护、管理和使用的原始依据，也是问题的根源。这是可以追踪的。

2建筑工程内业资料管理中存在的问题

2.1管理制度不合理

随着建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入建筑行业。许多公司在没有建立相关数据管理系统标准的情况下参与施工活动。同时，一些企业在施工过程中过分忽视了数据管理，在设计联络中只收集了少量的设计数据，在工程即将竣工时，匆忙准备整理数据，处理竣工验收工作。由于大量数据是伪造的，其价值大大降低，真实性难以保证。

2.2资料与实际不同步

监理内业资料的组织应符合项目的实际进度。然而，目前一些项目往往在加班后审查和补充数据，并召开特别会议，要求纪录片制作人在规定的时间内完成数据，并以“简报”的形式“秘密”收集和整理数据。这使得施工数据与现场施工进度有了很大的分离，更不用说数据的准确性、真实性和及时性了。其他项目只是“嵌入”而不是“管理”，这会导致监理内业资料中的许多逻辑和数据错误，或者某些项目无法在次区域或子项目结束时及时分类和收集，而是一起执行。

2.3内业资料管理人员能力有待提升

在大多数国内工程企业中，内部数据管理人员通常由工程技术人员或主管和单位经理兼职管理。管理意识不足，缺乏有效的管理方法。知识库薄弱，相关专业知识质量低下。我国没有统一内业资料管理人员管理和学习体系，这也体现在专业化的管理水平上，员工素质普遍偏低的原因。

3提高工程内业资料管理水平的有效措施

在建筑工程监理内业资料管理工作开展的阶段中，要将针对性的管理制度构建出来，并且要把内业资料贯穿到工程项目实际当中，通过内业资料的科学管控，如此才能够推动各项工作的有序开展。

3.1建立健全资料管理制度

项目建设初期，项目经理部根据项目实际情况、各自职责和单位职责，制定相应的数据管理规定。在编制项目资料时，应明确单位和监理人员，确保分工明确。在项目开始时，项目管理单位和监测单位应根据适合项目特点的最终数据，建立一套可行的表格和样本，使所有参与单位都能有一个基础，并在项目数据汇编过程中做好工作。避免数据格式的多样性和非标准化，项目部建立了完整、科学、完善的管理体系。需要注意的是在建筑工程内业资料管理工作开展的过程当中，对于已经建立的资料管理制度要将其落实到实践当中，要将相应的管理制度落实到部门、落实到个人，一切工作的开展要按照既定的制度标准执行，这样才能够提高内业资料管理的质量，从而给后续工作开展奠定良好基础。

3.2将内业资料管理贯穿到工程施工过程中

为了解决上述监理内业资料管理问题，有必要将这些数据集成到整个项目建设过程中。项目开始前，项目经理应成立项目管理机构和管理人员，负责收集、整理和归档项目最终资料。使监理内业资料管理渗透到整个项目设计中，确保数据的真实性和有效性。管理人员应严格按照管理制度进行工作，使数据与工程进度同步，避免设计完成后需要补充数据的现象。

3.3提升技术资料的有效性以及准确程度

技术资料中的具体内容和数据应准确，反映工程实际情况。因此，作为监理内业资料管理人员不仅要了解图纸和设计变更的内容，而且要有一定的工作能力和实践经验，通过目视检查来评价设计工作区和工程的物理质量。熟悉设计和验收规则，实际可行，能认真、完整地满足试验批的一般条件和保证条件。因为施工图必须以技术审批、设计变更单、现场签证等形式如实编制。当设计变更有限时，可在原设计图纸上对变更部分进行清楚的标识，标识的时间和人员应详细，并应安装未施工的接缝，形成施工图。

3.4重视内业资料中的电子文档的管理工作

随着办公自动化、无纸化等技术的出现，极大地改变了计算机和通信电路中某些文件的设计、签名、打印、归档等业务流程的数据生成方式。这一变化表明，桌面数据工作者面临着更多的机器可读数据，即磁盘。从这个角度看，监理内业资料的信息化是监理内业资料管理发展的必然趋势。在内业资料管理的过程中，需要重视电子文档管理工作的开展。需要把信息技术应用到监理内业资料管理当中，这样就能如反映施工条件和项目原始外观的照片、音频和视频记录。

3.5提高内资料管理人员业务水平和素质

当然，由于大多数施工企业和施工监理单位的技术人员素质普遍较低，国家没有严格的文件规定来保证监理内业资料管理人员的专业水平和质量。因此需要加大宣传力度，通过各种培训方式提高工作人员的专业技能以及素质。此外，还应定期对管理人员进行专业培训，明确室内材料的种类、标准格式、标准使用和有效管理，了解和掌握室内材料管理的基本原则和专业技能，学习科学的管理方法。同时要提高文化素质和业务能力，拓宽知识面，掌握施工各阶段形成的文件和主要工序，规范办公材料管理。使施工更加科学、规范，避免施工过程中出现不规范的原始资料和文件，保证工程资料和档案资料的质量。

4结语

监理内业资料管理是一项系统工作，在具体工作开展的环节当中，只有多部门的配合才能完成。因此，在监理内业资料管理时，需要不断的更新管理理念、管理方式，引进更多的信息技术实现资料的科学管理。

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