工程造价数字化信息管理系统建设

工程造价数字化信息管理系统建设

吴秋生

上海浦东建筑设计研究院有限公司贵州设计分公司 贵州贵阳  550001

【摘  要】针对工程造价数字化信息管理系统建设中现存的问题进行分析，主要表现在重视程度不足，系统功能不全及人才数量较少等方面。根据工程造价的内容与要求，提出数字化信息管理系统建设的思路、模块设计的方法等，深度处理、应用数字信息，对整体工程进行科学的造价控制。数字化信息管理系统在工程造价中的应用，能够控制工程成本，推动工程项目的高效化、精细化发展，确保工程质量，更好的发挥工程造价作用。

【关键词】工程造价；数字化信息管理系统；建设

    近年来数字化、云计算等技术逐渐在各行各业中应用，使生产、服务变得更加智能、高效，对生产力的提升及行业的发展产生了重要影响。工程造价主要是应用经济学、管理学及工程技术等知识，预测、控制、分析及评估工程造价。影响工程造价结果的因素较多，计价的内容也比较复杂，对工程造价的方式及造价人员的专业能力等具有较高要求。数字化信息管理系统在工程造价中的应用，便于快速检索、应用工程相关的数据信息，正确评估、计算相关数据，且能够及时、准确交由各级工程咨询因素决策人员，对工程设计与工程施工活动的有序开展可产生重要影响。但是基于当前工程造价的实际情况来看，多具有信息管理系统应用的重视程度不足，信息滞后或者人才数量较少等问题，影响着工程造价数字化管理的整体效果，需要在深入调查、分析问题的基础上，完善数字化管理系统，助力企业发展。

1  工程造价数字化信息管理系统建设中现存的问题

1.1 重视程度不足，信息更新延迟

    数字化信息管理系统在工程造价中的应用，能够通过信息及时了解行业与市场变化情况，在检索、分析问题的基础上，结合实际情况制定适宜的解决方案。但是当前受到地区位置差异等影响，一些企业的工程造价数字化信息管理重视程度不足，信息网站、数据库的衔接效果不佳，信息发布、更新存在延迟的问题。企业一些管理人员比较关注经济效益，对数字化管理系统的投资较少，关注程度不足，在信息化建设中也呈现出观望的态度，这也是影响企业工程造价质量及企业持续发展的阻碍性因素。

1.2 系统功能不全，资源开发受限

相较于一些发达国家，我国信息信息技术的时间较短，信息化系统更新、发展依然处于初级别断，在系统资源开发方面存在着诸多限制，直接影响着信息获取、应用的效果。工程造价的信息系统包含较多的子系统，各个子系统分工明确，比如常见的子系统包含信息获取子系统、资料管理子系统等等。在数字化信息管理系统功能不全的情况下，则会影响子系统应用的效果，数据、信息传输或者检索的时间较长。特别是在数据量较大或者用户量较多的情况下，数据传输的效果明显不佳，资源开发与应用的效果受限。

1.3 人才数量较少，人员多重利用

    数字化信息管理系统的建设，对现代工程造价质量、工作效率的提高产生重要影响。工程造价人员可以通过数字化信息管理系统检索数据、整理及分析数据，根据工程建设的要求及市场环境等动态调整管理方案。工程造价的数字化信息系统的应用，需要熟练网络、计算机系统的人员操作，可对数据信息进行专业处理，维护计算机安全。但是基于实际的工程造价情况来看，多存在着人才数量较少的问题，能够专业、熟练操作数字化信息系统的人才不足。一些单位存在着一人多用的问题，工程造价人员的工作压力较大，也会直接影响其工作效率和工作质量，无法真正彰显数字化信息系统应用的效果。

2  工程造价数字化信息管理系统建设的方法

2.1 系统设计思路

    数字化信息管理系统建设，其目标在于为工程造价活动的开展奠定良好基础。通过系统开发、应用的方式，为造价工作提供准确、科学的数据支持，提供较为完善的信息管理与服务平台。借助数字化信息系统检索、分析数据，合理应用信息交互系统、工程量计算系统等，更好的控制造价数据信息，发挥工程造价的作用。数字化信息管理系统建设，可转变传统人工操作方式的不足，提升数据信息管理的准确性，便于及时发现问题，制定优化处理方案。

2.2 系统模块设计

2.2.1 信息检索系统

工程造价信息管理的内容，具体包含定额信息、施工薪资及人力资源信息等等。信息的快速检索、应用，能够为建筑工程设计、施工方案的制定奠定良好基础。工程造价信息检索系统可以基于实际需求设计系统模块，在网络平台中快速查询工程材料、人员信息等。

工程建设单位可以在信息平台中发布相关的招标信息，以网络形式快速传输、获取信息。施工中各方可以在信息平台中随时查询相关规定、法律制度等。信息检索系统模块的设计，能够将纸质资料转变为电子资料，便于工程资料的长时间储存、随时应用，且能够根据数据的类型进行针对性管理，实现数据共享。在这种方式下，能够构建造价管理、信息管理等多种功能融合的信息化网络平台，实现内部信息交流、共享，更好的发挥造价管理功能。

2.2.2 造价计算系统

    工程量造价计算的内容主要包含两个类别，其一是在CAD图纸上获取数据信息，明确各个构件的参数，应用人工智能技术计算。计算机能够自动开展工程造价活动，将构件相关参数输入到制图软件中，计算工程量。数字化信息管理系统的设计，系统能够自动筛选、应用数据信息，使施工各方全面了解关联信息，若发现异常则系统可发布警示信息，便于相关人员及时处理。

2.2.3 信息管理系统

    工程造价管理的内容主要包含资质管理、过程管理及文件编制管理等内容。造价资质管理的过程中，需要明确施工各方是否具备专业的资质，是否具备从业资格证等，将相关信息传输至信息管理系统中[1]。造价过程管理，主要对招标文件、项目等进行管理，制定专门的管理软件。造价工程文件的编制管理系统，主要是对数据进行自动化管理，有效处理各类信息且将其应用到施工过程中，科学分类管理信息内容。

    工程造价涉及的内容较多，管理工作复杂且时间较长，需要结合施工方案设计的要求，施工的具体情况等进行针对性管理[2]。工程造价单位可以基于实际需求，设计与应用信息电子化管理模块、数字功能综合性应用模块等等。应用工程造价信息系统记录各项工程中设备、材料消耗的情况，人员生产的周期时间等。融合BIM技术等模拟生产流程，综合分子自然环境、社会因素等对施工可能会产生的影响。让工程数字化信息管理与整体工程施工活动融合，全程监管，进而发挥信息化管理系统构建的作用，强化造价过程控制的力度。在此过程中，相关部门也需要对工程造价文件编制、系统管理的过程等进行监管，确保各项工作的有序化、规范化开展，为工程造价管理工作的精确化、科学化及数字化发展奠定良好基础。

3  工程造价数字化信息管理系统建设的注意事项

3.1 及时更新信息

工程造价数字化信息管理系统的建设，其目的在于及时获取、分析及应用信息，提升工程造价的质量，确保各项决策的科学性[3]。受到信息的滞后性问题影响，工程造价的质量严重受限。

信息化发展环境下，工程造价单位需要强化数据技术管理、应用的重视程度。工程造价单位需要及时更新数字化信息管理系统的数据、信息，动态分析、处理相关数据，加强市场环境、行业环境的分析，确保信息发布的准确性、及时性，信息应用的有效性[4]。同时各类信息的加工要符合行业规定、法律要求等，满足工程建设关联方的信息检索、应用需求。

3.2 完善造价机制

    工程造价的数字化信息管理需要完善的机制辅助，确保各项工作的规范化开展。工程造价单位需要加强造价管理工作实际开展情况调查的重视程度，及时明确现存问题，合理完善造价机制。

    比如可以建立独立监督、信息系统管理的相关部门，由专人负责信息发布、数据更新工作等。结合行业发展现状及市场环境等，制定合理的信息管理机制，应急问题处理机制及人员信息资料管理机制等，便于规范管理相关内容，为造价工作的深入、持续开展奠定良好基础。

3.3 提升人员素质

    工程造价人员的专业能力、职业素养及创新意识等，均会直接影响造价的整体质量。特别是在数字化信息管理系统管理的方式下，对造价人员的信息化、智能化及自动化技术应用能力提出了更高要求[5]。工程造价单位需要强化人员素质管理的重视程度，培养及引入专业的人才，确保数字化信息系统的应用效果及质量。

    工程造价单位可以在内部定期开展数字化系统信息应用方式的培训活动，介绍管理系统的模块、内容及注意事项等，讲解实践操作的策略。定期举办信息技术轮岗培训活动，经验交流活动或者是技能比赛活动等等。在外部可以聘请专业能力较强，具有较好职业素养及创新意识的人才，构建一支工程造价能力较强的人才团队，充分发挥工程造价的作用，为数字化信息管理系统的优化应用也能够奠定良好基础。

4  结语

    工程造价数字化信息系统的建设，能够提升工程造价的准确性，减轻造价人员的工作压力，确保工程造价的质量与效率，为工程建设活动的开展奠定良好基础。工程造价单位需要强化数字化信息系统建设、应用的重视程度，结合工程造价的内容、要求及施工内容等，完善信息管理系统，优化管理模式。借助数字化、信息化技术，增强企业的数字竞争力，构建数据开放共享、数据智能精确的管理平台，推动工程造价行业的高质量、持续性发展。

【参考文献】

[1]朱菁琳.浅析工程造价信息管理现状及发展方向[J].砖瓦,2021(09):141-142.

[2]欧晓萍.计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(02):195-196.

[3]孙金华.基于大数据的工程造价信息管理平台构建分析[J].四川建材,2019,45(12):213-215.

[4]兰溯源.基于Hadoop的工程造价费用估算与信息管理系统设计[J].机械设计与制造工程,2018,47(11):109-113.

[5]王思宇.以“全过程资金链”为核心的建设工程合同造价信息管理系统的研究及运用[J].工程技术研究,2018(13):106-108.