规范档案管理促进动植物保护工作

规范档案管理促进动植物保护工作

刘翠茹 ,李铁 ,孙艳玲

吉林双辽白鹤省级自然保护区管理局  136400

摘要：自然保护区作为动植物保护的重要基础，通过科学的档案管理工作开展，能够提高自然保护区行政工作水平，满足现代化自然保护区建设需求，提高自然保护区各项工作开展效率，有利于实现良好的动植物保护工作，加强档案管理能够掌握该区域的动植物分布情况，为后续保护工作提供可靠支持。

关键词：档案管理；规范化；动植物保护

0引言

动植物保护工作中，档案管理起到重要作用，但是自然保护区传统的档案管理工作中，由于缺乏档案意识，导致档案管理缺乏规范性与专业性，许多档案信息不够真实准确，影响动植物保护工作的顺利开展，影响自然保护区的科学建设，因此，规范档案管理在其中发挥着重要作用。

一、规范自然保护区档案管理工作内容

自白鹤自然保护区成立以来，彻底改变了以往传统的工作观念，对当地的档案管理思路与标准进行了全新的调整，也重新设定了档案管理工作重心，规范工作方法，有助于促进自然保护区各项工作的快速发展，迅速跨过从林业总场向自然保护区的过渡历程，为档案管理的规范化发展提供可靠支持。

（一）规范整理理念档案内容

随着自然保护区档案管理部门的重新组建，对原本的档案管理模式进行了全新改革，使历年积攒的档案更加正规化和专业化，组建专业技术团队，在档案管理部门开展技术指导，并且经过团队人员的共同努力，将白鹤自然保护区近几十年的档案资料进行规整和完善，全部装订成册，对已经过期的档案资料进行集中销毁，并做好信息登记。档案管理工作的跨越式发展，也得到了上级档案部门的支持与肯定。

（二）档案设施设备的配备

随着自然保护区档案管理工作的不断重视，也重新建立了档案管理场地，配备专业的档案管理办公室，为引入多台崭新的设备，提高自然保护区档案管理条件，为规范自然保护区档案管理提供可靠支持，满足档案管理水平的提升，实现档案管理工作的有效落实。

（三）完善和落实档案管理制度

通过制定和落实全新的档案管理制度，确保档案管理工作逐步走上专业化和规范化的道路。白鹤自然保护区不仅要狠抓档案管理制度的建立与完善，更要将全新的档案管理制度落地，使其在档案管理工作中取得良好的成效，有效杜绝随便翻阅和查看档案现象，严厉打击只借不还的档案行为，提高整体档案管理水平。

二、规范档案管理对动植物保护区建设的作用

通过对白鹤自然保护区的档案工作进行规范管理，可以充分展现出自身独特的职能优势，对白鹤自然保护区的建设起到积极的推动作用，保障动植物保护区建设水平的不断提升，也为动植物保护工作作出一点贡献。

（一）促使自然保护区向着国家级迈进

档案管理作为白鹤自然保护区中软件建设的关键环节，科学的档案管理能够有助于帮助自然保护区加快晋升国家级保护区的进度。通过规范和齐全的档案管理工作，有助于动植物保护区文秘工作的有序开展，强化保护区行政管理的综合能力。通过基础设施和硬件建设的不断提升，使白鹤自然保护区从省级保护区向国家级保护区晋升申报工作顺利进行，也对实现保护区内动植物保护工作起到科学的支持作用。

（二）建立本地资源档案

在以往的自然保护区管理工作中，由于缺乏科学的档案管理工作，对本地的动植物资源分布情况掌握不完全，而且所使用的数据都是多年之前陈旧的数据信息，不但缺乏科学性，也影响自然资源调查的准确性。通过自然资源保护区的档案管理工作得到重视以后，规范档案管理工作内容，保护区内也聘请了专业的人才队伍，对该保护区展开了动植物资源的专项调查，并逐步建立其保护区内资源规划体系，全面掌握本地资源分布情况，了解区域内的动植物资源种类和数量情况，并且将这些资源详细登记在册，做好定期管理与更新工作。

（三）保护区建设成效显著

随着白鹤保护区规范化的档案管理工作开展，不仅优化和改进了自然保护区内的行政管理水平，促进动植物资源保护事业的有效开展。在自然保护区建设中起到显著成效。首先，不仅通过规范档案管理工作可以实现档案资源的全面建设，而且也具备动态监测功能。其次还在动植物保护区内实行封禁保护模式，对保护区内每一个土地资源都落实到相关保护站与相关负责人，进一步提高了保护区内的管控力度。最后，规范档案管理也实现保护区建设速度的稳步提升，通过退耕还林工程、天保工程以及公益林工程的全面开展，促进我国动植物资源的快速增长，满足生态环境保护需求，也推动我国自然环境的长久发展。

三、进一步优化自然保护区档案管理水平

在规范档案管理工作的有效开展，使自然保护区的档案管理水平得到了迅速提升，在动植物保护工作中也取得了良好的成果。但其中依旧存在许多不足的低法，因此在今后的工作也要不断改进和优化。首先，自然保护区还要不断强化各级领导干部和相关负责人的档案意识，不仅要将所有档案文件及时进行归档，也要将已经办理完成的文件快速交回，避免由于乱丢乱放或者推拉退回造成的档案文件缺损和丢失等问题，影响档案资源的准确性与真实性。其次，自然保护区的档案管理也要逐步完善信息化管理平台，更新自然保护区内的硬件设置，将所有档案信息资料都录入到全新的系统中，不断丰富信息化系统功能，提高档案管理整体水平和服务效率。最后，不断优化更新自然保护区的档案管理制度，在每年的年底，自然保护区要对整年的档案进行收全、分类和归档，并且按照存档年限，对已经过期的档案资料进行销毁处理，及时更新自然保护区内的档案信息，发挥档案资源的利用价值。

四、结束语

综上所述，档案管理工作一直都是自然保护区重要的工作内容，但是传统自然保护区对于档案管理工作不够重视，导致档案管理过于粗放，许多档案资料缺乏全面性与真实性，无法展现出档案资料的利用价值。为此，随着档案管理工作得到高度重视，自然保护区也全面开展规范化档案管理工作，为自然保护区的建设与动植物保护工作提供可靠支持。

参考文献

[1]郭玲珍. 规范档案管理  促进动植物保护工作——甘肃省太子山自然保护区管理局档案管理工作侧记[J]. 发展,2011,(05):67.

[2]. 昆明动植物检疫局举办档案管理培训班[J]. 云南档案,1997,(02):48.