浅谈工程项目设备物资管理与成本控制

浅谈工程项目设备物资管理与成本控制

刘桂云 

中国水利水电第十一工程局有限公司,河南省郑州市 450000

   摘 要：近些年我国社会经济飞速发展，各行业都取得了很大的进步，市场竞争也越来越激烈，想要在激烈的市场中占据更加有利的地位，必须在保证工程建设质量的同时，尽可能降低造价成本，减少原材料的消耗和人工成本投入，这就需要加强工程项目设备物资管理，加大成本控制力度，实现项目经济效益的最大化。本文就相关内容进行简要分析，旨在助推我国工程领域的持续

性发展。

关键词：工程建筑；物资管理；原材料

引 言

目前我国建筑行业之间的竞争非常激烈，企业之间通过降低价格占领市场的情况屡见不鲜，要想在复杂的市场环境中立于不败之地，只有对人员、生产成本、设备等进行严格把控，比如材料费用和人工费用的控制。我国建筑施工设备已从传统大型设备向自动化、数字化、系统化、快捷化的方向转变，现代化设备已在建筑行业施工中得到了广泛应用。由于市场购买价格昂贵，所以为了延长设备的使用寿命，减少设备在施工中的损坏和消耗，需要定期和不定期对设备进行维修和保养，在操作时按照操作规程和步骤进行规范操作，并减少机械事故的发生，从而延长设备的使用周期。由于物资成本在工程成本中所占比重较大，在工程总体结构中起着非常重要的作用，所以想要提高企业经济效益必须对物资成本进行严格的控制和科学的管理。物资和设备管理是一项任务重且庞大复杂的工作，要想最大化节约物资和设备成本，必须得工程项目整个建设过程实施动态化成本管控。

1工程项目设备物资管理阐述

在建筑工程项目施工过程中，设备是企业生产和施工中不可缺少的硬件设备，对企业的正常运行起着举足轻重的作用。设备物资管理主要的研究对象是设备物资，要想提高设备物资的使用率，就必须通过有效的方法对设备进行全过程的科学管理。工程项目中，物资采购的时间跨度十分大，见图1。设备管理主要包括：设备维护和调度、设备档案管理和归纳等。物资主要是指在建筑中所使用的燃料和原材料等物品。而物资管理是指对各种生产资料的购销、运输和使用等，是工程项目管理中一项非常重要的内容，可以使工程项目的质量有所保证，从而进一步提升企业的经济效益[1]。设备物资管理是指在生产建设过程中，对企业所需设备物资进行控制、计划、组织和预算，进而通过对所需设备物资进行科学的分类管理，从采购、入库、出库、使用等环节要有专业的人员进行检查、验收，降低企业工程建设成本，使资金在短时间内得到快速的流动，从而提高企业的核心竞争力，让企业立于不败之地。设备物资管理的每个环节都是密切相连，环环相扣，彼此之间相互制约、相互影响，任何一个环节出现了问题都会影响整个项目的正常运行，严重则会使整个企业的经济效益受到损失。要想保证企业的正常运行，就必须不断提升对物资的管理力度，加强物资在运输、验收和使用等环节的管理，从而提升整个企业的经济效益。所以设备和物资管理是衡量现代企业是否能够可持续发展的标准，也为企业长远的发展奠定了坚实的基础。

图1   采购时间跨度

2 工程项目设备物资管理与成本控制的意义

提高物资管理水平，与设计部门、技术部门保持密切的联系，建立自己的数据库，对物资的入库和出库进行详细的记录，不断压缩物资成本，实现工程项目的成本控制目的。在成本造价管理中，不同类型项目物资成本所占总成本比重有所不同，显而易见工程项目物资管理在企业管理中扮演着非常重要的角色。只有提高对工程项目的管理，特别是提高对项目物资管理，才能使企业获取更高的利润，这也是企业不断追求的目标，通过降低和控制采购过程中的成本消耗，实现企业的可持续的发展[2]。项目成本控制和物资管理工作是需要通过整个企业各部门之间相互配合、相互合作、上下联动，由全体项目管理人员全力配合，通过有效的管理平台和管理制度共同努力同步促进，不断提升现场的过程管理，才能保障成本控制措施和物资管理规范真正落实到位。物资设备的使用过程管理、保养管理、损耗管理等都会对企业的收益产生重大的影响。企业在资源配置过程中不仅会产生大量的经济压力，而且会制约着企业的可持续发展，因此如何加强项目的资源配置，这也成为施工企业在项目操作过程中面临的问题。

3 设备物资管理与成本控制问题分析

3.1设备管理问题

随着科学技术的不断发展，社会的进步，设备管理的现代化水平也在不断地提高，但有些企业管理层忽视设备管理或对设备管理重视度不高，还有不少企业的设备长期不做防护维修保养，长时间闲置，设备随意停放，不定期进行检修等，这样的设备管理存在很大问题，减少了设备的使用寿命，长期以来很容易造成设备元件老化、设备故障、设备损伤等现象。且设备操作人员责任心不强、专业技能差，没有经过正规的培训就直接上岗，对施工技术略知一二，在操作过程中对设备不熟悉，容易造成设备损坏、人员伤亡等现象。设备后期保养人员不专业，对设备的维护保养不到位，专业知识比较欠缺，不能对机械进行正确操作，容易造成设备超负荷运行、带病工作、小机大用等情况，从而引起事故的发生。有的企业施工周期比较短，为了减少施工设备的投入，且要保证施工项目按期完成，所以在工作期间加大设备的工作量，各类设备带病运行和超负荷运行情况常有发生，加快设备老化，造成设备损坏和损伤，严重缩短设备的使用寿命。报废和淘汰设备已经超过了使用期限，有的已经丧失了使用功能，这就造成设备故障率高，耗能高，效率低，维修成本大，如果继续使用很容易发生安全事故，引发严重后果。

3.2 物资管理问题

（1）对物资管理不重视。多数企业没有意识到物资管理的重要性，没有设立专门的部门，物资管理人员的不，专业，不能有效发挥管理者的作用相关制度也不完善，管理手段和技术都比较落后，这些因素对物资管理都有很大的影响。

（2）物资采购计划不科学。物资采购计划职能是一项非常重要的职能，采购模式的不断优化，尽可能地减少采购周期，提高采购的效率和及时性，这就需要物资管理人员制定一套可行性方案供采购者参考执行，物资采购计划是物资管理的核心计划。而不同业主的需求不同，满足业主的差异化需求是企业经营的最终目标，这才能使企业可持续发展。所以不科学的物资采购计划，会严重影响企业项目的生产经营活动，会使库存堆积浪费，带来庞大的库存量，最终使工程项目资金周转困难，降低经济效益[3]。

（3）设备物资不能及时供应。由于受到许多因素的影响，所以保证设备物资的及时供应难度是非常大的，而设备物资的及时供应是企业项目正常运行的命脉，影响供应的因素主要有三个:

一是货源紧张。按照国际惯例，大型设备和主要物资的生产厂家大多数采用“按订单生产”的方式，近几年来受到疫情的影响，全球经济变得萧条，设备物资生产厂家变得更加谨慎，拉长货源的生产周期长，使货源出现紧张状态，导致供货周期持续变长。二是计划因素。施工技术方案的不确定性，导致设备和物资不能及时准确的选定，压缩物资的采购时间，让采购计划不能按规定时间完成，最终变成了应急采购。三是供应链因素。由于物资采购过程中供应链非常繁杂，任何环节出现差错，都会导致设备物资不能及时提供。

4 工程项目设备物资管理与成本控制措施

4.1 加强项目策划，统筹资源配置

在项目建设中，成本管理需要企业相关部门之间配合和协调，它是一项系统的连贯性的工作，这样才能提升工程项目中物资设备成本管理。根据目前实际情况，因为物资设备成本管理具有较强的专业性，所以需要引进大量的专业技术人员通过现代化和科学化的管理理念。工程项目物资管理具有全局性和统一性特点，在实际操作过程中，需保证工程项目实施的各个环节能够有序进行。根据施工现场调查情况对资金支付、设备配置和主材采购计划需要提前做出安排，找到制约项目物资设备管理的风险点，提出有效的防范措施等，对项目过程管理起到指导作用[4]。

4.2物资采购计划管理

在物资采购环节要加强管理，提前制定采购方案和招标筹划。因为在企业物资采购中计划管理一个非常重要的且不能缺少的环节，根据企业的实际采购情况，让物资采购人员及仓库管理员共同参与到物资采购环节当中，确保物资采购计划的公开性和合理性，从而有效地防止企业在采购过程中出现漏购、重购、错购等现象，提高企业的物资周转率和利用率。计划管理在物资采购过程中起到监督、指导、协调、组织的作用。为了有效降低企业物资的采购成本，在采购计划前就必须进行市场调查和分析总结，在物资价格处于高峰期和企业需求处于高峰期的时候，企业可以避开这两个期间，从而降低企业的物资采购成本[5]。除此之外，企业还要提前预判对价格跌涨周期，在价格较低期间可以尽可能地进行大批量采购，减少企业的批次采购成本和采购频次。对于按照市场行情波动实行浮动单价的物资，需要根据物资进场的需求和工程项目进度的情况来安排，对于使用性不强的固定单价物资，需要在采购前制定准确的采购计划，利用定期准确量的优势，来换取供应商的低廉价格，从而避免增加后期二次采购的成本。

4.3实施集中采购，提升企业竞争力

采购管理作为国有企业管理一个非常重点内容，同时也在企业管理中占据举足轻重的作用。大型企业集团必须加强对采购环节的集中管控，而物资集中采购则可以降低企业采购成本，减少采购频次。也可以通过多种采购方法进行多方询价、框架协议、竞争性谈判、选择招标等。同时不断提升物料采购效率、扩大相关机具参与范围，提升企业的行业竞争力。

4.4深耕过程管控，力促标准精细

工程项目设备物资管理与成本控制是否有效主要表现在质量控制与建设过程中，对工程项目能够有序顺利推进具有很大的影响。想要达到预期的管理成效就必须及时核对工程项目建设策划目标，尽早发现工程项目设备物资管理过程中存在的相关问题，并第一时间做出针对性的纠正处理，在建设过程管控工作中融入精益化和标准化管理模式，贯彻落实高效生产与安全生产理念，在保证工程项目建设质量前提之下，将建设成本控制到最低，实现项目经济效益和社会效益的最大化[6]。

（1）进场验收。针对工程项目各类设备物资执行严格的进场验收检验制度，严禁不合格物资进入现场，部分特别重要的设备物资验收过程还需监理人员的现场见证，风险材料则应采取驻厂监造模式，对各类设备物资的制造质量、数量及相关资料证书进行仔细检查。与此同时结合业主场外材料验收方式，对设备物资价值做出准确评估，按照物资类型与型号进行分类堆放，保证设备物资标识足够清晰明了，避免储存期间影响其使用性能。

（2）成本核销。工程项目设备物资的管理与成本控制过程，应结合运用分工号限额发料制度与材料核销制度，并严格坚持标准落实、责任落实、督促落实与核算落实模式。标准落实即始终坚持从实际出发，确保相关规范制度能够很好低契合工程项目实际消耗定额；责任落实即将具体的责任落实到具体的人头上，避免后期出现相互推诿现象和不必要的纠纷，采取“月核算，季分析”方式，确保工程项目实际消耗与验工之间的匹配度；督促落实即安排专人对项目整个施工过程进行严格监督管理，严查核算节超问题，深挖导致问题出现的根本原因，并做出有效的整改处理；核算落实即紧跟时代与市场发展变化，在实践中不断总结经验，完善和优化项目核算标准，实现对设备物资成本的有效控制。

（3）调差管理。通常情况下不同种类的工程项目，业主对其设备物资调差有着不同的规定，调差管理的主要作用是对工程项目建设过程中投入的设备物资价格涨跌风险实现控制，同时还可以平衡甲方和乙方的承受能力。根据工程项目施工合同及招标文件内容合理确定设备物资的调差方法和品种，并选取最为恰当的资源入场时间，开始调差前做好相应的准备工作，为后续各项工作的顺利开展奠定良好的前提基础，有效降低设备物资价格风险[7]。

表1  买卖双方签订合同关注点

4.5 协调内外关系，护航项目运行

工程项目建设过程中，设备物资采购与项目实际运行存在密切的关联，要求设备物资采购工作人员与供应商之间做好良好的沟通与交流，双方都应充分认识到工程项目建设工作与其自身利益息息相关，根据实际情况不断建立健全相应的沟通机制，对市场整体变化趋势进行综合分析研究，完善稳定双边关系，以更好地迎合现代化市场，尽量规避与供应商之间发生冲突，以免延误施工工期。

4.6 建立物资价格信息库

构建物资价格信息库，能够更加快速准确掌握市场物资价格信息。工作人员可以通过市场现场调查或者系统网络平台等多种方式，详细掌握市场设备物资价格的波动情况，基于物资价格数据库信息，预判物资价格未来一段时间的变化趋势，定期发布市场物资价格信息，确保单位设备物资采购人员能够准确掌握市场材料价格，并在物资价格信息平台上定期发布，与此同时企业还需不断强化工程项目设备物资管理与成本控制，在充分了解与掌握市场物资价格基础之上，不断提升工程项目造价预算的科学性与合理性，将企业的管控职能充分发挥出来。

4.7 构建企业信息化管理系统

随着时代的发展，科学技术迅猛发展，特别是互联网时代的到来，计算机网络技术的出现，各大领域迎来了全新的发展机遇，建筑行业同样如此，工程项目设备物资管理与成本控制方式更为多样化与灵活化。在此背景下要求企业构建并不断完善信息化管理系统，提升物资管理水平和成本控制效率，保证物资管理与成本控制成效[8]。这里所说的信息化管理包含有计划管理、供应商管理、设备物资入库与出库管理、合同管理及结算管理等多个应用模块，且具备单据实时打印功能。综上所述，建立全面的信息化管理系统，可以有效拓宽企业设备物资管理与成本控制渠道，实现了对工程项目的全面预算管理，最终达到成本控制目标。

结束语

总而言之，设备物资管理与成本控制属于工程项目建设过程中非常重要组成部分，而且与项目利润息息相关，想要实现项目经济效益的最大化，就必须从设备物资与成本管控方面着手，不断提高设备物资管理水平，积极融入现代化科学手段，持续拓展工程项目设备物资管理渠道，开展物资计划管理与集中化采购模式，统筹资源配置，规范企业内部的各项管理制度与奖惩机制，打造最适合企业自身的设备物资管理模式，在保证工程项目建设质量前提之下，最大程度节约工程项目设备物资成本，提高项目效益。

参考文献

[1]康全顺.工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考[J].建材与装饰，2020(05):175-176.

[2]周怡，辜蕾蕾.精细化背景下的建筑工程物资管理分析[J].居舍，2020(02):132.

[3]李晙，李志武，赵雷永.大型工程物资管理体系的建立与使用[J].建筑技术，2019，50(12):1479-1482.

[4]吕炜.工程物资管理现状及发展趋势分析[J].居舍，2019(14):118.

[5]吕娜.新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究[J].现代经济信息，2019(01):95.

[6]轩新龙.浅谈施工现场工程物资管理[J].河南建材，2018(06):200-201.

[7]范新莉.浅谈工程物资的核算与管理之我见[J].现代经济信息，2018(18):367.

[8]闫静敦.工程物资新零售化管理的应用浅析[J].智能城市，2018，4(03):86-87.