基于供应链管理的国有企业采购管理优化策略

基于供应链管理的国有企业采购管理优化策略

宋军

泸州老窖股份有限公司，四川  泸州  646000

摘要：随着我国经济的不断发展，国有企业也在不断的进步与发展，如今我国的企业竞争日渐激烈，国有企业的竞争压力也越来越大，要想减轻国有企业的竞争压力，占据更多的市场份额，就需要从采购方面来压缩生产成本。因此，研究基于供应链管理的国有企业采购管理优化策略，可以了解目前国有企业的采购管理现状，找到采购管理中存在的一些问题，针对这些问题来制定相应的解决措施，以便可以更好的解决国有企业在采购管理中的问题，完善国有企业的采购管理工作。

关键词：供应链管理；国有企业；采购管理

基于供应链管理的国有企业采购管理，需要从供应商方面、采购管理方式方面、采购人员的素质方面以及采购管理团队的工作能力方面来进行研究。供应链的各个环节都需要加强进行管理，这样才能保证国有企业的原材料可以顺利的进行加工与生产。采购人员也需要根据采购要求来进行实际的采购工作，做好相关的采购记录。管理人员要明确自己的管理职责，加强对于供应链各个环节的监督和管理，在提升管理经验的同时，也要优化采购管理的相关细节。

1.基于供应链管理的国有企业采购管理中的问题

1.1没有重视信息化的管理方式

信息系统建设对提高国有企业采购管理质量具有重要作用。然而，现有部分国有企业在采购供应管理方案制定过程中，对采购市场分析及应用设计不详细，在信息技术资源的引入下，未重视信息化的管理方式，难以有效满足物资资源建设的集中管理解决方案的需求。一些国有企业在办理各类业务时，由于建设集中决策机制在采购过程中理论性不足，信息化的条件只能在较浅的层次上得到广泛应用，在信息支持系统建设方面难以与国有企业相结合，需要构建信息化建设方案，才可有效控制国有企业集中管理准确性。一些集中采购方案的设计者未对采购信息进行合理的安排，没有注重信息的覆盖范围，难以为信息资源的价值控制提供帮助。因此，在采购信息完全满足市场需求的情况下，难以提高信息资源的挖掘与整合。

1.2相关管理人员的综合素质有待提升

目前，一些国有企业在处理集中采购管理的具体工作过程中，缺乏对管理人员作用的重视，特别是在分散的采购方案设计过程中，未建立规范的培训机制，导致集中采购管理方案设计工作难以充分实现，现有制度需要创新，相关管理人员的综合素质有待提升。这样的状态下管理人员很难为国有企业方案的改革和选择提供必要的保障。一些国有企业在培养集中采购管理人员的过程中，只传授正确的工作技能，突出集中采购的优势和深远影响，缺乏必要的指导，这使得国有企业在处理集中采购管理时，相关管理人员综合素质有待提升，管理人员无法正常发挥本身的管理才能，甚至一些管理人员只按照企业的管理要求和框架来进行管理工作，缺乏变通。

1.3没有组建一个专业的管理团队

工作的组织性质是影响集中采购业务全面质量运行的基础。然而，一些国有企业在采购过程中进行集中管理，对采购工作的物资保障需求分析不全面，没有组建一个专业的管理团队。缺乏对采购计划管理的重视，正常情况下，企业需要组建一个专业的管理团队来负责采购部分的全部内容，并且分配不同管理人员的管理工作，以便能够更好的在采购各个环节中进行全方位的掌控。但是，目前，管理人员没有统一工作，只是根据自己的管理习惯来进行采购管理的工作，发挥不出管理人员的真实管理水平，彼此之间无法进行有效的沟通和交流，严重阻碍了采购管理工作的进行效率与速度。

1.4供应商的选择不够严谨

供应商的选择对于企业采购的质量和管理有着很大的影响，目前，国有企业在进行供应商的选择过程中缺乏一定的科学性和严谨性，关注的重点偏于企业所需要重视的重点，这样选择出来的供应商无法保证能够正常的对企业进行原材料的配送，也无法保障原材料的质量，这样的供应商选择会耽误企业运行和发展的进度，阻碍了供应链运行的速度与质量。供应商的选择需要考虑的因素有很多，不能根据供应商的某一个优势来分析供应商的供给能力，需要全方位的进行分析，选择不够严谨会影响到整个供应链的运转。

2.基于供应链管理的国有企业采购管理对策

2.1增加对于信息化管理方式的重视程度

增加对于信息管理方式的重视程度，可以更好的加速国有企业采购管理的效率。信息化的平台和管理方式，使得采购管理更加的具体，并且在采购管理的各个环节中，对当地的市场以及原材料的价格进行一些系统化的分析，这些分析数据与分析结果，对于企业采购管理影响很大，能够增加企业采购的安全性和灵活性。而且，信息化的管理方式也能够建立有关采购方案的存储文档，在文档中可以对于采购方面的各项信息与数据进行存储与分类，采购人员想要调取或了解哪一方面的内容，可以通过关键词查找以及日期方式快速的找到想要的数据进行并进行分享。信息化管理还可进行不同数量的备份，一旦采购管理平台出现运行漏洞或者是相关操作人员误删信息等情况，可以通过备份来恢复文件，很大程度上减少了采购信息缺失的概率，也能让企业的采购管理更加的严谨与完整。因此，利用信息化管理方式来进行企业的采购管理，可以更好的增加企业采购管理的便捷性，优化企业采购管理的内容，也能给予企业采购管理更多的帮助，改进以往企业采购管理过程中存在的不足与漏洞，完善企业采购管理的方式与内容，提升企业采购管理的效率和质量。

2.2提升相关管理人员的综合素质

提升相关管理人员的综合素质，要制定一个比较完善的提升规划。第一，要对不同年龄段的管理人员进行培训，针对工作年限较久，对于企业采购管理比较熟悉的管理人员，在进修培训时，培训的内容主要围绕优化采购管理以及新型采购管理的分析等，增加管理人员的专业性；对于刚参加管理工作的管理人员，需要对这些管理人员进行熟练度的培训，培训的内容主要围绕企业采购管理工作的具体内容，在实际的采购工作中，加强管理人员对于企业采购工作的了解和认识，并且学习相关的采购管理知识，增加相关管理人员的管理基础，从而在企业采购管理工作中脱颖而出。第二，制定完善的考核内容，考核的内容都是围绕在培训内容之中，还会适当的添加一些紧急情况，观察相关管理人员的处理方式。没有通过考核的管理人员，视情况而定进行岗位调整；通过考核的管理人员会正式在采购部门进行任职。第三，制定科学的奖惩制度，通过奖惩制度来调动管理人员的工作积极性，同时也能给予管理人员警醒，一旦突破管理的界限，就会受到相应的惩罚，反之，对于认真负责，工作效率较高的管理人员，会进行一定的奖金支持，也会对其工作的岗位进行适当的调整。

2.3组建专业管理团队

组建一个专业的管理团队来进行相关的管理工作，可以更好的发挥采购管理人员的能力，互相合作，共同完后企业的采购管理工作，给供应链提供坚实的管理基础。第一，根据采购管理人员在工作中的管理情况，来进行相关工作内容的划分，责任到人，让采购管理人员充分了解自己需要负责的部分，防止在企业采购管理过程中出现灰色地带，影响供应链的运行和完善。第二，对于一些比较大的采购工作，需要多名采购管理人员组合工作，在组合工作的过程中，要进行轮班制度，保障在采购环节原材料的质量得到保障。第三，采购管理人员要在特定的时间内进行工作汇报，汇报的内容包括近一段时间的工作总结以及未来一段时间的工作规划，这样可以提高管理团队的工作效率，从而提升国有企业采购管理的整体积极性与完整性。

2.4制定科学的供应商选择标准

制定科学的供应商选择标准，是国有企业采购管理的关键，供应商的选择不仅对于国有企业采购环节有着很大的影响，对于整个供应链来说也是至关重要。因此，在进行供应商的选择过程中，要明确选择的侧重点，分析原材料的质量以及供应商的整体供给效率，供应商是否能在规定的时间内进行原材料的供应，并且保障原材料的质量符合国家规定，才是供应商选择的一大标准。而且在与供应商沟通的过程中，也要对供应商的价格进行协商，确保原材料的价格在企业采购管理成本的范围之内，一旦超过采购成本，会影响后续的工作，所以，不能选择原材料价格过高的供应商。

另外，在选择完成供应商之后，需要与供应商之间进行合同的签订，签订的内容需要通过合同双方的审核，把一些需要在合同中标明的内容进行标明处理，以便在遇到一些供应问题时，可以按照合同的内容来进行处理，防止国有企业采购管理出现纰漏。如果供应商在供应的过程中出现违规行为，需要采购管理人员及时与其他供应商进行联系，从而保证供应链的顺利运行，也能最大限度的减少国有企业的损失，为国有企业的发展提供最有效的助力，然后再对违规的供应商进行追责，让供应商根据合同的内容来对于国有企业损失进行相应赔偿。

结束语

增加对于信息化管理方式的重视程度、提升相关管理人员的综合素质、组建一个专业的管理团队来进行相关的管理工作、制定科学的供应商选择标准等措施可以有效的提高国有企业采购管理优化效率，完善国有企业采购管理优化工作，还可更好的梳理采购工作的相关内容，通过管理文档来进行采购工作的查找和运行，方便相关采购人员更好的进行采购工作，提高采购工作的完整性和严谨性。本文还有不足之处，希望可以帮助基于供应链管理的国有企业更好的进行采购管理的优化工作。

参考文献

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