探析医院档案管理发展的必然趋势

探析医院档案管理发展的必然趋势

陈瑞

昆明市中医医院呈贡院区  云南 昆明   650599

摘要：在医院的管理过程中，档案管理工作没有得到足够的重视。随着医院的管理和工作要求越来越高，医疗改革的继续深化，医院应继续加强档案的管理工作。过去，医院档案和管理工作存在许多缺点，例如档案信息的连续性无法得到更好地保证以及管理人员的意识不足、工作系统存在漏洞的情况。在新时代背景下，医院的档案管理工作也应顺势发展，不断创新，提高医院的综合竞争能力。

关键词：医院档案管理；发展趋势；分析探究

引言：医院建设的主要内容、出色的工作结果、日常服务工作以及发展计划等都属于医院档案管理工作的重要组成部分，这项工作与医院的发展不可分割。但是，由于缺乏真正的管理，对于医院档案的管理工作缺少足够的认识，并且在管理过程中仍然采用传统的管理模式无疑都会对医院的档案工作的创新发展产生极大的影响。因此，在新时代影响下，医院的档案管理工作也应不断创新，结合新时代的发展机遇，积极利用信息技术等手段，提高档案管理的整体效率。

一、档案管理对医院发展的意义

1、医院档案是医院管理工作的信息来源

医院档案是医院发展中的真实数据记录，是多年医疗工作经验的收集。人们可以从档案中学习和吸收经验，并且在诊断和治疗实践中，不断优化某种疾病的诊治过程。一般而言，医院的档案管理工作，有助于提高医院总体水平。同时，医院档案系统本身能够清楚地反映医院快速发展期间业务发展的历史，能够为医院之后工作的开展奠定基础，并且还可以在之后的医疗培训过程中，结合以往的培训结果，不断优化培训项目，提高医疗服务人员的整体水平[1]。

2、医院档案推动医院管理工作发展

医院档案是医院的宝贵信息财富。它包含非常重要的学术研究资源和科研成果等。这些资源的开发和使用，可以提高医院的综合竞争水平以及社会影响力，也能够改善现代医院信息管理的水平。通过医院档案管理工作的逐步推进，医院信息化建设也将逐步完善，积极建立信息化的管理以及服务流程，是医院发展的推动力。

3、医院档案为医院管理提供科学决策

医院档案的管理是医院的监督手段，可有效提高医院的服务和医疗水平。在医院档案管理规范化全面实施中，必须遵守相关的管理规章制度，对医院的档案数据进行及时有效的科学统计、分类、分析和合理地整合。良好的档案分析以及整合，能够为医院之后的发展提供数据支持，是医院管理层在进行决策时的重要参考依据。此外，积极引进先进的档案管理系统，能够在极大程度上保证医院档案管理工作的时效性，同时也能方便更多的医疗服务人员及时查询相关的数据信息，保证决策的科学性以及准确性[2]。

4、医院档案的开发是医院发展的重要战略

医院档案的管理工作是实现开发新医疗技术的先决条件。医院的档案记录了医院进步的光荣历史。存储在档案数据库中的所有类型的信息资源，具有极高的应用价值。在实施开发和进行决策时，医院应积极使用档案数据库中的信息，对档案工作内容进行全面的分析，从而促进医院的健康发展。

二、医学档案管理的发展趋势及创新

基于我国现有的科学技术，信息技术得到了不断地发展，信息化程度也得到了加深。许多信息管理技术持续进行，因此，医院的档案管理工作也应积极引进信息技术，对医院的各种数据信息以及病例等进行全面的、信息化的管理，在保证档案管理效率的同时，也能为医务工作者查询档案数据提供方便。同时，在当前医学信息化的高速发展过程中，档案管理系统将会逐步转型，进一步的改进。毫无疑问，信息管理工作机制的无疑是具有强大功能的。因此，医院档案管理的发展趋势将会朝向信息化的管理进程不断推进。

1、促进管理制度与现代化进程接轨

积极引进医院档案电子管理系统，并通过标准化和合理的电子系统建立高质量的档案管理服务系统，与社会现代管理系统一致，实施良好的信息管理基本工作，提高医院档案管理效率以及管理水平。信息化的应用，可以积极进行医院数据信息的收集并完成归档，且有助于调整档案管理的专业化和标准化措施，减轻工作人员的工作压力。信息化档案管理系统的应用，能够摆脱传统档案管理工作的枷锁，能够在极大程度上避免档案信息的丢失，同时能够不断优化管理制度，以适应信息化档案管理的进程[3]。

2、提升信息化时代下的人才素养

由于档案信息管理服务团队需要获得专业管理知识、工作经验的人才，因此对文件管理员的培训工作是十分必要的。高质量的培训工作能够在极大程度上提高工作人员的整体素养，同时可以在相关的计算机化管理工作中发挥极大的作用。首先，必须逐渐建立相应和有效的培训和学习系统，并且将该系统逐步在医院工作中推进。组织或定期进行相关的培训教育讲座以及员工培训和学习活动，以使所有管理人员都能提高其个人水平以及计算机操作能力、档案的管理能力以及协调管理水平，并随着时间的推移，逐步创建高质量的工作团队。

3、推进大数据时代下的自动化管理

在信息化背景条件下，可以有效地执行全面的数字管理，并使用各种先进的系统进行档案信息的智能化管理。例如，在科学分类和编译所需管理或存档的相关文件材料时，可以使用某些相关的数据管理手段用于科学分类，通过文件信息的一些数据进行科学地编码与分类，能够在极大程度上解决档案信息的混乱问题。它可以自动模拟和执行整个信息管理系统的应用程序方案，例如数字管理系统、文件的自动智能化管理等。此步骤的主要作用是定义输入编码名称，选择与文件框架相同含义的部分内容来进行预处理，并将文件端口定义为编码输入和输出配置，自动生成相关的文件搜寻端口。通过整合诸如大数据之类的科学方法，云计算算法以及对科学方法（例如区块链技术）的全面使用，以全面监视和智能管理文件端口资源，提高医院档案管理水平

[4]。

结语：在信息技术时代背景下，医院档案信息管理水平与医院的整体发展有着极为重要的联系。因此，医院档案管理人员也应不断创新档案管理水平，提高管理水平，为医院的发展奠定基础。

参考文献：

[1]邱凯. 新时代背景下医院档案管理的难点与对策研究[J]. 黑龙江档案,2021,(06):68-69.

[2]高宸睿. 新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J]. 办公室业务,2021,(24):162-163.

[3]张志军. 档案信息化建设在医院档案管理中的有效研究[J]. 财经界,2021,(36):197-198.

[4]燕华. 大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究[J]. 兰台内外,2021,(34):19-21.