“以人为本”在医院人事档案管理中的应用价值

“以人为本”在医院人事档案管理中的应用价值

张俞

常州市第七人民医院，江苏 常州 213151

摘要：在我国经济快速发展背景下，各行业管理工作在开展的过程中也发生了较大的变化。各行业中管理工作在开展的过程中都已开始将“以人为本”理念融入到管理工作中，可以对管理工作起到指导作用，以此同时提高管理质量。近年来我国医疗事业也实现了快速发展，医院中的建设水平也在不断提升，在此情况下管理工作的开展也受到重视，人事档案管理工作是其中重要的管理内容之一。本文以医院中人事档案管理工作在开展中“以人为本”理念的应用价值进行了探讨，同时也提出了“以人为本”在管理工作中的应用策略。

关键词：“以人为本”；医院；人事档案管理

引言：医院在经营管理中所涉及到管理内容十分之多，但是在之前管理工作开展中忽视了人事档案管理工作的开展，导致管理工作的作用以及价值无法充分的体现出来。但是结合实际情况可以看出，人事档案管理工作在医院管理中占据重要作用，人事档案管理工作水平的提升可以让医院对员工的真实情况有全面了解，医院可根据员工的个人情况开展人事调动工作，在此情况下还可提供调动的合理性，使其可以有效激发出员工在工作中的积极性，使得员工工作质量可以得到提升。“以人为本”理念在医院人事档案管理工作中还可提高管理水平。

一、“以人为本”在医院人事档案管理中的应用价值

（一）激发员工工作积极性

将“以人为本”理念在医院人事档案管理中进行应用时，医院可以从职工角度开展管理工作，工作在开展的过程中能够满足职工的需求，医院在满足职工需求的同时可以将员工在工作中的积极性进行有效激发，使员工在工作中可以将其主观能动性发挥出来，由此可见，“以人为本”理念在人事档案管理中的应用具有积极作用。将“以人为本”在人事档案管理中进行应用可以确保医院站在员工的角度对问题进行思考，对员工所关心的话题进行重视，同时还可对员工在工作中存在的问题以及困难进行分析，并给予员工一定的安慰，在力所能及的基础上帮助员工解决在工作中遇到的难题，使得医院中的员工在工作过程中具备良好的工作氛围，同时员工工作的积极性也可得到明显提高。

（二）提高人事档案管理工作的质量

医院在开展人事档案管理工作中，应确保医院中人事档案信息的真实性以及全面性，使人事档案可以将医院中员工的个人信息准确的体现出来。人事档案管理工作就是对医院中员工的档案进行管理，人事档案信息的完善度影响着人事档案管理工作的开展质量。将“以人为本”理念在医院人事档案管理工作中进行应用，可以实现对医院员工的工作态度以及工作模式的转变，在工作的过程中还可以实现各部门之间员工关系的拉近，使医院中员工之间的工作关系可以实现和谐相处。医院在开展人事档案管理工作时，人事档案管理部门应与各部门之间实现有效沟通，在对人事档案进行收集与整理时，还需要其余各部门配合人事档案管理部门，以此来提高人事档案信息的真实性以及完善性[1]。这也体现出了“以人为本”理念在人事档案管理工作中的作用，在此基础提高了人事档案管理工作质量以及管理水平，人事档案管理水平的提升也可推动医院经营发展。

（三）提高医院的档案管理意识

当前将“以人为本”理念在人事档案管理工作中进行应用，能够帮助管理人员在管理工作开展中意识到人事档案管理在医院经营管理中的作用，意识到好的人事档案管理可以推动医院的发展。管理人员在意识到人事档案管理工作重要性的同时才可改变管理态度，在此基础上医院中的领导者也会意识到人事档案管理的重要意义，加强对其管理工作的重视。

二、“以人为本”在医院人事档案管理中的应用

（一）增强档案管理意识

结合实际情况，当前医院在开展人事档案管理工作时应将“以人为本”理念融入其中，使管理人员在开展管理工作时可以提高管理意识，同时管理人员也应具备“以人为本”的管理理念，使管理水平可以得到有效提升。由此可见，医院在开展人事档案管理工作时应树立“以人为本”理念[2]。医院领导人员应加强对医院人事档案管理工作的重视，领导人员应意识到管理工作对医院发展与员工发展的重要性，将人事档案管理工作纳入到基础管理工作中，档案管理工作还应纳入到医院的长期规划中，在此基础上还可通过人事档案管理工作开展推动医院整体管理水平的提升。

（二）创新档案管理机制

当前医院在开展人事档案管理工作时，由于现有的管理机制较为落后，导致管理工作在开展的过程中管理水平较差[3]。但是将“以人为本”理念融入到人事档案管理工作中，可以对当前现有的人事档案管理机制进行创新，在此基础上还需要对管理中的组织机构进行重新制定，使其可以按照管理工作中的职能以及工作内容对员工岗位进行合理划分，管理部门中的工作效率以及管理水平可以实现有效提升。医院在经营管理工作开展中，还可根据医院的发展需求以及业务需求对医院内部的员工进行调动，这就需要对人事档案加强应用，在对员工进行管理时还可制定相关的奖惩制度，让员工在工作中可以将工作价值充分地发挥出来。

（三）加强人事档案管理团队建设

医院在开展人事档案管理工作时，可以对“以人为本”理念进行重视，在此过程中需要加强对人事档案管理团队的建设，提高档案管理人员的专业能力以及综合素质，还应将“以人为本”理念对人事档案管理人员进行灌输，使其可以对自身工作理念以及工作方法进行创新。在开展“以人为本”理念培训时，还应对先进的管理技术进行掌握，使得医院中的人事档案管理工作水平可以得到提升，在此基础上推动医院发展。

结语：

综上所述，当前医院在开展人事档案管理工作时，应对“以人为本”理念进行应用，“以人为本”属于先进的管理理念，在人事档案管理中的应用帮助医院对档案管理工作进行完善，以此同时还可激发出员工的工作态度以及工作质量，员工工作的积极性也能得到有效激发。将“以人为本”在医院人事档案管理中的应用还可以提高医院整体的管理意识，在此期间可以推动医院中服务质量的提升。因此医院在开展人事档案管理工作时加强对“以人为本”理念的融入，将以人为本的管理意识体现出来，对现有的档案管理机制进行创新，同时还应对管理团队的建设工作进行重视，使得人事档案管理水平能够得到提升，将人事档案管理工作在医院中的作用凸显出来。

参考文献：

[1].孟宪敏.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作[J].企业改革与管理,2015(15):206.

[2]孙一菁.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性探究[C]/劳动保障研究会议论文集（十）.,2021:60-61.

[3]卢斐雯.6S精细化管理在医院人事档案管理中的应用初探[J].档案管理理论与实践－浙江省基层档案工作者论文集，2021(00):190-193.