建筑工程招标采购管理的优化探讨

建筑工程招标采购管理的优化探讨

孙慧慧,闫万颖

中建新疆安装工程有限公司

摘要：建筑工程招标采购管理是建筑工程施工中的一项重点工作，采购管理工作的落实，可以为施工节约更多成本。在建筑工程招标采购管理落实中，要编制招标文件与工程量清单、创建投标人信用评价体系，推动建筑工程行业朝着更好方向发展。

关键词：建筑工程；招标；采购；管理

招标采购管理是建筑工程项目成本造价管理中的一项重点工作，通过科学有效的工程招标采购管理，能够提升工程项目建设质量与建设效率，而且可以节约更多施工成本。因此，针对建筑工程招标采购管理工作，相关工作人员以及领导者要给予更多重视。结合工程项目实际情况，将建筑工程招标采购管理工作落到实处，保证采购合理性，避免浪费情况出现，为后续各环节施工工作开展打下良好基础。在此背景下，我国建筑行业也会朝着更好方向发展。

1、建筑工程招标采购方式

建筑工程招标采购包括很多不同方式，本文主要从以下几点进行阐述：（1）正常采购主要是指，采购人员按照合同内容，或者其他有效文件，通过采购订单的方式，向供应商购买资源，比如，机械设备、施工材料等。（2）紧急采购方式是指，在紧急情况下，比如，自然灾害、生产事故，项目现场所需的生产车辆、设备，或者在售后维修期间紧急所需水资源采购、才能资源采购中。在库存、合同中，有可执行项、非紧急事项，禁止出现紧急采购。（3）网络化采购方式主要是指，选择部分适合网络化采购的一系列材料，在网上寻找供应商方式、询价比价，并对中标供应商作出明确。利用第三方支付平台，或者采用直接支付方式，推动资源采购工作的顺利进行。（4）集中战略采购方式是指，针对所需资源进行供应商的统一选择、统一签订合同、统一采取合理资金支付方式。

2、建筑工程招标采购执行标准

在建筑工程招标采购过程中互涉及到很多不同内容，在这一过程中，要结合工程项目实际情况，合理选定施工材料、机械设备，并对供应厂商、供货途径作出明确。与此同时，还要做好原材料购买合同、设施设备购买合同签订工作。对原材料、设施设备运输与进场，要安排工作人员做好监管工作[1]。对原材料仓储与保管、设备设施仓储与保管，要进行科学合理规划，并定期做好原材料、设备设施的性能检查工作与维护工作。在工作期间，还要落实项目工程施工质量管理工作，根据工程项目实际情况，实现工作人员的合理调配，确保各环节工作的开展都能够得到物资保障。建设单位、设计单位、施工单位之间要进行及时有效的沟通，要注意信息共享，这对于各项工作的顺利进行能够起到良好促进作用。在具体建筑工程招标采购中，要明确以下几点执行标准：

（1）建筑工程成本控制管理目标，要确保能够与有关企业经济目标相一致。与此同时，还要实现成本控制目标与企业经济收入、经济发展规划相同[2]。在工程项目中，针对建设项目资金成本支付额度、支付数目，要保证在企业预期和实际应当获得的收入额度、收入数目之内。通过该种方式，能够实现成本管控工作的更好落实，这对于经济收入的稳定增长能够起到良好促进作用。

（2）成本控制管理目标，要确保能够与建设工程施工质量提升保持相同。在建筑工程施工中，通过施工质量的保障，可以在很大程度上提升建筑工程综合水平。针对施工管理期间的中标工程管理、投标工程管理、原材料采购管理给予更多重视，促使各项工作能够严格按照规定标准进行，提升施工质量。

（3）成本控制管理目标，要确保能够与建筑工程项目施工期限保持相同。通过技术管理工作的落实，以及施工方案设计水平的提升，能够实现建设工程项目管理的规范化发展与制度化发展。通过该种方式，能够避免招标管理、采购管理工作中出现失误，造成工程项目延后情况出现。

3、建筑工程招标采购管理措施

3.1编制招标文件与工程量清单

招标文件编制要在最大程度上保证内容严谨性，针对编制的具体内容要及时进行审核，保证内容合理性与针对性，要在最大程度上避免文件内容模糊、歧义情况出现。针对建筑工程施工中使用的施工材料、机械设备等，要在文件中对其特征进行详细描述。在招标文件中会附带合同条款，合同条款中要明确标注工程质量要求、工期要求、工程项目竣工验收标准等。在工程量清单编制过程中，工作人员要对施工图纸、相关技术规范有正确认识，将此作为主要依据，结合工程现场具体情况，做好清单计算与编制工作。招标单位可以同时对不同造价咨询公司进行委托，共同开展工程量清单编制工作，通过多方对比、核实，保证内容全面性、完善性与严谨性，这样能够避免在工程量清单中出现缺项、错项情况，对后后期施工阶段工程造价变动进行预防。在招标文件编写过程中，不管是招标人自行编写，还是委托招标代理机构代为编写，都需要招标人对于项目需求，有着更为直接的表现，这样能够实现对招投标过程的有效引导。在招标文件当中涉及到的不同条款，对于招标人、投标人都具备一定的法律约束率，这对于各项工作的顺利进行能够起到良好推动作用。

3.2创建投标人信用评价体系

在招标采购环节中，需要做好投标人行为分类工作，明确哪些行为属于欺骗性行为、哪些行为属于不诚信行为，针对此类内容需要编制出文件，并在市场中进行公示，通过该种方式，能够对投标人的行为进行全方位约束[3]。投标人在参与项目中，都会有着相应的市场备案记录，结合经济能力、经营能力、人员技术专业能力、人员素质情况、工人工资结算情况等，创建投标人信用评价体系，并形成相应的市场诚信档案，通过该种方式，能够对投标人具体情况有正确认识，约束投标人行为。在招标采购工作开展中，利用大数据技术对投标人进行筛选，保证选用的投标人能够拥有较强信誉、工作能力与信用，将严重失信的投标企业剔除。通过投标人信用评价体系的创建，可以从源头上避免不合规行为、不合法行为的出现，推动建设单位招标工作的顺利进行，这对于政府管理部门市场监管工作的落实能够起到良好促进作用。

3.3提升招标采购人员素养

在招标采购环节中，工程造价是其中一项重点内容，高素质工程造价队伍，对于工程建设成本的控制能够起到良好促进作用。因此，在建筑工程招标采购管理期间，要将提升招标采购造价人员专业素养作为一项重点内容。为实现这一目的，要积极工作人员进行工程造价知识、采购知识学习，保证工作人员能够对工程造价重点、采购重点以及注意事项等方面有正确认识，为后续工作的开展打下良好基础[4]。对于各个省份的计价规则，国家出台的相关政策条例也要进行全面学习，实现理论知识与实践的有机结合。对建筑市场投资风险、价格行情进行合理预测，对于建筑工程施工中新技术、新材料的应用要给予更多关注。此外，还要提升工作人员的职业道德素养，保证工作人员在实际工作中，始终能够保持清正廉洁，主动与不良风气做斗争。

结束语：

综上所述，工作人员要给予建筑工程招标采购管理工作更多重视，通过提升招标采购人员素养、创建投标人信用评价体系等不同方式，不断提升招标采购管理水平，实现各项工作的有序开展。

参考文献：

[1]梁友腾. 建筑工程招标采购风险与管控策略[J]. 建材发展导向（上）,2021,19(3):360-361.

[2]王惠刚. 提高建筑工程招标采购管理水平的可行性建议[J]. 建材与装饰,2021,17(7):183-184.

[3]宋殿峰. 刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制[J]. 中国招标,2022(5):178-179.

[4]蒋巍. 超高层建筑供配电工程施工招标采购实务探析[J]. 中国科技投资,2017(20):76.