工程项目设备物资管理及其成本控制探究

工程项目设备物资管理及其成本控制探究

李广平 

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摘要：在简要分析工程项目设备物资管理的基础上，从设备物资信息、管理方案、施工方案、设备物资需求以及设备物资采购等方面展开，对工程项目设备物资成本控制提出相应对策建议，希望在保证设备物资质量的前提下，更为合理与有效地控制其成本，推动整个工程项目更好地开展，为其效益增加提供支持。

关键词：工程项目，设备物资管理，成本控制

在国家科技日益进步的宏观背景下，我国现代化工程项目施工设备愈发朝向大型化、高速化、高精度化以及自动化方向发展，现已在工程基础建设中得到大量的应用，不过整体而言，存在设备价格昂贵、设备利用率不高的情况。为了减少设备工效冗余情况，必须做好设备前期策划，合理配置设备，发挥出设备最大价值，以此达到有效控制设备使用成本的目的。另外，在工程项目总成本中，物资占据的地位同样重要，相关单位对物资管理各环节亦要给予足够的重视。作为一项庞大而又复杂的系统性工作，设备物资管理涉及到的内容繁杂且琐碎，要求从计划、采购、运输、存储、使用以及维护保养等各个环节做好控制工作，这是最大化节约成本的一个重要前提。

1工程项目设备物资管理简述

工程项目设备物资管理，主要指的是在工程项目建设全过程对其用到的各种设备物资进行全面且细化的计划、组织、管理与控制，包含设备物资的计划、采购、使用维护以及储备等事项。开展合理而又有效的设备物资管理工作，能将工程项目成本控制在一个比较低的水平，在加快项目资金周转速度的同时，创造更高的经济效益，增强施工单位竞争力。可以说，设备物资管理各环节之间都存在相互联系与作用的关系，若某一环节出现问题，工程项目设备物资的供应都会受到不利影响，进而影响整个工程项目的建设质量、进度等。所以，设备物资管理现已成为工程项目建设及其管理中不可或缺的一项重要工作，是为项目正常开展乃至整个施工单位正常生产经营提供基础保证。

2工程项目设备物资成本控制途径

2.1对设备物资信息进行全面、有效收集

在工程项目开始施工以后，施工单位需要对设备物资的各项相关信息进行全面与准确收集，对施工内部信息与外部市场信息均有涉及。其中，施工单位内部信息主要由施工组织与设计、施工地点分布、施工预算、业主在物资方面所提要求等信息构成；外部市场信息则涉及原材料分布、物价发展趋势、租赁问题、运输条件与价格以及政府有关政策等。对于工程项目设备物资管理而言，信息的有效运用意义重大，施工单位必须做好对施工内部与外部市场信息的收集与分析工作，为其设备物资管理工作的开展提供重要参考依据。

2.2制定设备物资策划方案

设备物资策划方案是对工程项目实施过程中设备物资管理采购及管理的指导性文件。设备物资策划方案的核心包含两个方面，一是制定设备配置方案，一是物资供应管理方案。设备配置管理方案主要涉及以下内容：（1）各种类型设备的总需求量；（2）设备购置的详细计划；（3）内部调剂的设备种类、型号、数量；（4）租赁设备种类、型号、数量、租赁市场价格；（5）设备进场时间安排、使用周期及其管理模式等。另外，物资供应管理方案则主要由以下几方面内容构成：（1）物资种类、型号、数量；（2）各种物资供应方式与具体时间；（3）各种物资的市场调研情况；（4）物资供应、仓储、出入库管理方案；（5）物资材料成本管理（核销）控制方案。

在实际施工过程中，设备物资的配置和使用非常重要，这些资源的规划和配置应严格避免“大马拉小车”问题的发生，原因就在于此现象会增加不必要的工程项目成本。此处以工程项目施工中配置混凝土搅拌站为例，原本HZS60型号的搅拌站就可以满足具体的搅拌要求，但施工单位在实际操作环节配置了更高规格HZS90搅拌站，后者费用较之前者明显高得多，显然对于工程项目的成本控制具有不利影响。所以在设备物资的具体配置上，应遵循“科学计算、需求平衡”原则，在编制设备物资配置计划时，需要工程技术部门和设备物资部紧密配合，共同商讨，确定合理的配置计划，将施工成本控制于一个比较低的水平。各项设备物资的配置应避免“单纯经验性”计算方法的出现，需要为计算的科学性与合理性提供保证。通常情况下，设备物资配置所用计算模型为：施工机械设备与器材配置数量=（分项工程总量/总有效工作时间）/单套设备实际工作效率。在执行对混凝土搅拌站、变压器和模板等的配置，尤其是变压器的配置任务时，一些施工单位并未给予足够的重视，所做工作亦不严谨，导致用电成本以及电力消耗未得到有效控制。实际上，在对电压器进行配置之时，不可出现盲目选型的情况，需要累加各施工工序用电设备功率，将平行与非平行作业作为综合考虑因素，以此将变压器型号确定下来。

2.3做好设备物资需求计划编制工作

项目工程技术部门需要对施工图纸进行核算，以工程项目施工计划安排为依据，进行年度、季度、月度设备物资需求计划的编制工作，需求计划是设备物资部编制采购计划的依据。因此，设备物资需求计划的准确性、及时性尤为重要，通过及时编制设备物资需求计划，加强设备物资采购管理的前瞻性，超前谋划，有序推进，能够有效减少“急用急采”以及浪费等现象，降低采购及管理成本。

2.4严格控制设备物资采购过程

在施工单位集约化管理工作开展过程中，设备物资框架集中采购是其一个重要手段，通过汇总本单位各个工程项目同类设备物资总量，进行公开招标采购。一方面提高与供应商的议价能力，有效降低采购成本。另一方面各个项目在中标入围供应商中询比价采购，无需再进行重复的招标工作，能够有效缩短采购管理链条，提高采购效益，将精益化管理落于实处，为工程的优质、高效开展提供保证。

2.5开展材料核销

项目材料核销是指对投入工程项目中的各类材料，按照不同材料类别和不同的施工部位或分包单位领用情况进行分类统计，根据设计用量和实际消耗量进行对比，通过核算、分析，将非合理消耗量通过措施控制在合理范围内。材料核销作为一个系统性的工作，需要项目各个部门之间紧密配合，所有环节缺一不可。工程技术部要负责提供当期核算的实物工程量，设备物资部负责提供材料的领用量和实际消耗量。项目经营管理部按照工程技术部提供的当期实施工程的实物工程量，及合同约定或国家、地方、行业等发布材料损耗率，计算出对应的定额消耗量，然后和材料实际消耗量进行对比分析，对于非合理超耗或合理节约，负责按合同约定在分包单位当期的工程结算中进行扣减、处罚或奖励。财务资金部负责账务处理及支付、扣减工作。开展材料核销能够有效防范材料管理失控风险，有效管控工程项目材料成本，同时也是对项目综合协调管理能力的检验。

3结语

对于任何工程项目而言，成本控制都极其重要。成本与利润之间有着密切的联系，要想有效提高利润率，需要采取有效措施对成本进行合理控制。在工程项目成本管理中，设备物资管理重要性不容忽视，施工单位必须提高对设备物资管理的重视，在实践过程中通过建立制度、提高认识以及奖惩等一系列措施，建立与企业自身实际情况相适宜的设备物资管理模式，以此强化设备物资管理工作能力，在有效控制工程项目设备物资成本的同时，为企业效益的提升提供重要支持。

参考文献：

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[2]李睿.设备材料采购与工程造价控制探究[J].中国物流与采购,2021(15):41.

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