社保档案管理的重要性探究

社保档案管理的重要性探究

盛华林

湖南省衡阳市蒸湘区社保中心  421001

摘要：本文主要针对社保档案管理展开研究，先对社保档案管理的重要性进行阐述，然后详细论述和总结社保档案管理的实施建议，主要包括制定社保档案管理标准、落实信息化社保档案管理模式、加强社会保障档案管理队伍建设、明确社保档案管理人员职责，旨在不断提高社保档案管理水平，实现社保档案资源的高效化应用。

关键词：社保档案管理；重要性；建议

在社会保险经办管理服务管理工作中，社会保险业务档案管理发挥着重要的作用和优势，已经成为了基础性工作之一，其在经办业务的全过程得到了充分体现，如社会保险登记、征缴、统计、待遇核发等，不仅可以详细记录参保单位和职工权益，而且与参保职工享受社会保险待遇也有着密切的联系。借助社会保险业务档案管理的开展，可以促进社会保险事业的健康发展，将现实服务的优势充分发挥出来，从而在整体上促进社会保险经办工作的顺利开展。

一、社保档案管理的重要性

第一，可以实现档案的高效化利用。在产业不断优化及调整过程中，可以推动整体技术含量的提升，引导社保档案人员树立正确的思想观念，对社保档案内涵关系等予以高度明确化。第二，可以对参保人员原始信息资源进行详细记载。在社保档案中，参保人个人文字信息、单位图像资料等为重要的构成。由于专业性、真实性等特征显著，对参保的真实记录也产生了重要的影响，尤其对于社保有关单位、用人单位等，与直接调用原始信息资源之间的联系密切，其参考和使用价值显著。第三，在国家社保档案管理的有关规定中，不同的设备档案，对具体的管理年限提出了明确的要求，根据相关管理期限进行分析，其管理期限应在十年左右。在各种明确规定的支持下，可以促进社保事业的健康发展。第四，可以将社保档案管理的职责作用充分发挥出来。在国家档案系统资源中，社保业务档案占据着重要的地位，借助社保档案管理，可以基于计划性角度分步实施，将经办机构的基本职责贯彻落实到位，为社保保险经办水平与经办能力的提升创造有力条件，给予参加社保对象者的合法权益切实的保护，从而不断规范经办管理工作，发挥出对社会保险事业发展的促进作用。

二、社保档案管理的实施建议

（一）制定社保档案管理标准

在社保档案管理过程中，加强社保档案管理标准是至关重要的。在社保档案中，应详细记录参保人员、参保单位缴纳的社保基金，而且参保人员的社保待遇等也要涵盖在内，从而给予档案管理的有效性强有力的保证。对于各地区来说，应对《社会保险业务档案管理办法》予以严格遵守【1】，以此来给予社保档案的管理正确的指导。而对于档案管理人员而言，应从实际情况出发，有效落实社保档案存档格式、管理方式等，最终在具体的档案管理标准中进行落实。此外，应加强社保档案管理机构的积极构建。对于各级地方政府来说，应加强专门机构的设置，以此来对社保档案管理进行严格落实。

（二）落实信息化社保档案管理模式

在网络科技不断发展过程中，信息化在社保档案管理中得到了积极渗透，所以对于社保档案管理人员而言，应对现代化信息管理技术进行合理应用，给予管理社保档案的信息化有力的扶持。基于社保中心与各级地方政府角度，应加强统一的数据接口的构建，满足社保档案的共享性需求【2】，防止中间数据出现重复传输现象，避免对资源的节约化造成任何影响。此外，在社保档案信息化管理过程中，应对相关法律法规进行不断规范，对社保档案管理人员行为加以不断规范。比如信息化系统授权方式，可以准确划分档案管理级别，借助分级管理模式，促进社保档案管理工作的顺利进行。

（三）加强社会保障档案管理队伍建设

通常来说，社保档案内容的丰富性、动态性特点显著，而且基于信息化管理角度，对社保档案管理人员的素质要求较高。基于此，对于档案行政管理部门来说，应紧密联系社会保障工作职能部门，形成合力，共同致力于社保档案工作人员培训任务的开展，以此来将社保档案管理队伍建设的专业性提升上来【3】，对档案管理业务予以高度掌握，并实现计算机的灵活运用，推动复合型人才建设目标的顺利达成，更好地推进社保档案事业的发展。同时，还要对用人机制进行不断完善化，在教育培训的作用下，确保与资质要求达成高度的一致性，并积极钻研业务，保证社保档案工作能够实现不断与时俱进。

（四）明确社保档案管理人员职责

基于本质视角，社保档案管理内容涵盖复杂，参保人的复杂性特点显著，这使档案管理的难度性大大增强，所以应对社保档案管理人员的职责进行高度明确，在为参保人员办理业务时，对于相关工作人员而言，应从相应的规章制度出发，对登记、审核、转移等环节的工作进行不断规范。在办理保险业务后，参保人员应进行统一归档管理，做好相关资料的收集和整理工作。在社保档案管理中的各环节中，都要安排相应的专业人员，面对问题的出现，可以对个人进行追责。此外，由于不同社保档案的保管期限有着明显的区别，基于档案管理人员角度，应对自己的职责进行高度了解，旨在给予社保档案管理工作强有力的人力支持。

三、结束语

综合以上几方面可以得出结论，基于社会化大生产角度，社会保险是社会发展的重要标志之一，所以开展社保档案管理工作是至关重要的。针对于社保档案管理，作为战略性问题之一，要求社保档案管理人员应加大探索和创新力度，与时代脚步相一致，对实效性和针对性原则进行合理渗透，从而成为社会保险管理工作开展的重要推动力量之一。种种现象表明，社保档案管理已经成为了所要深入研究的课题，国家和相关部门都应该采取相应的措施，以此促进社保档案管理领域不断的发展和进步。

参考文献：

[1] 王秋艳, 庄砚. 浅析高校人事保险规范化管理工作---基于北京市机关事业单位社会保险改革的思考[J]. 现代教育论坛, 2020, 3(7):118-120.

[2] 徐裕华. 加强计算机在社保档案管理中的应用迈进智能化档案服务新平台[J]. 信息记录材料, 2020, 21(3):2.

[3] 李素华. 谈社会保险档案管理工作中存在的不足之处及加强措施[J]. 东西南北：教育, 2020(15):0344-0345.