关于国有企业行政后勤管理的几点思考

关于国有企业行政后勤管理的几点思考

胡平

华电新疆五彩湾北一发电有限公司

摘要：现阶段，随着世界经济一体化的持续推进和我国社会经济的高速发展，各行各业都迎来了良好的发展契机，其中就包括国有企业。行政后勤管理工作是国有企业正常运营和持续发展的基础保障和前提条件，但目前国有企业在行政后勤管理工作中存在较多问题，如理念落后、缺少专业人才、缺乏监督与后勤管理体制不完善等。基于此，国有企业应当积极从自身实际情况出发，以问题为切入点，综合分析，并制定合理可行的优化方案，以支撑后勤管理工作的顺利进行。

关键词：国有企业；行政后勤管理；措施

1行政后勤管理对国有企业的作用及意义

行政后勤管理工作对于企业的良好运营有着至关重要的作用，尤其是对于规模普遍较大的国有企业来讲，行政后勤管理主要覆盖企业资产方面与企业内部人员的生活条件保障方面。国有企业的行政后勤管理不仅是企业稳定运营和持续发展的前提条件，更是企业各项工作顺利开展的基础。由此可见，行政后勤管理对国有企业的作用及意义主要体现在以下几个方面。第一，行政后勤管理能够推动国有企业内部各部门之间的交流，确保国有企业的各项工作能够实现良好衔接与配合，在一定程度上促进企业内部部门之间的高效沟通，促进国有企业之间的交流，实现国有企业之间信息共享、资源共用。第二，行政后勤管理从其本质上讲是服务性较强的企业部门，其主要是对企业内部各个部门的正常运行提供物质服务，以此为企业正常运营提供有效保障。第三，国有企业的行政后勤管理工作能够促进企业的文化建设，国有企业行政后勤工作的顺利开展，能够将企业与员工紧密连接起来，以此激发员工工作的积极性，实现企业经济效益的提升，从而为企业的经营与发展营造良好的内部环境。

2国有企业后勤管理工作的基本原则

国有企业后勤管理工作的基本原则，表示根据国有企业后勤工作的办事规矩、办事程序、要求以及方法，具体到企业和员工。要坚持一切从实际出发的原则，学会利用辩证唯物论的方法从客观存在的事物出发，结合企业自身管理特点，采用科学化的方式，高效率、高质量的开展后勤管理工作，实现用科学的方式管理企业，做到管理有制度、办事有计划、拨款有预算、收支有标准、分析有资料。要切实提高后勤管理人员对后勤管理工作的科学化认识，后勤管理人员作为企业的一份子，需要不断加强学习，提高自身思想意识、素质水平，着力纠正后勤管理人员落后的思想观念，逐步树立长远的目标，有条不紊地做好后勤管理工作，结合实际情况制定符合国有企业可持续发展的管理规划，将管理与服务的思想始终贯穿于后勤管理的全过程。后勤管理人员必须以国有企业的发展规划为蓝图，结合实际健全制度、规范管理，重视对国有企业内部资源的优化配置，力求在后勤管理工作中做到目标明确、合理分工、职责清晰、工作落实。国有企业后勤管理工作的首要任务，是向企业全体成员提供优质的物质条件，为企业员工服务、为企业生产经营服务是后勤管理工作的出发点。

3国有企业提高行政后勤管理工作效率的优化策略

3.1全面强化国有企业的行政后勤管理理念

在社会经济不断发展的今天，国有企业如果想实现稳定经营与可持续发展，就必须根据外部的经济环境和市场环境，做好行政后勤管理工作。全面强化国有企业的行政后勤管理理念，应当从以下几个方面着手。第一，组织国有企业行政后勤管理人员全面学习，并不断创新和优化行政后勤管理理念与方法，定期举办行政后勤管理相关的活动，为行政后勤管理理念的创新和发展营造良好的企业内部环境。另外，可以通过企业内部宣传渠道，对表现优异的人员进行宣传表扬，激发企业行政后勤管理人员的工作积极性，增强其不断提升工作能力的信念。第二，国有企业的领导层应当及时与其他企业就行政后勤管理进行沟通，并主动转换工作思维，充分学习新型行政后勤管理理念，促进企业行政后勤管理工作的顺利推进。

3.2创新国企后勤管理模式

整合现阶段实施的国有企业物流管理模式的优缺点，自主创新国有企业物流管理模式。目前，国有企业物流管理模式的优势在于其协调能力，主要表现在整体物流管理工作相对分散，缺乏整体联系。因此，国有企业物流管理创新模式应继承协调能力，对分散的管理方式实行集中管理。首先，物流管理部门必须理顺自身与其他部门的关系，在部门内部结构中建立各种物流管理工作之间的关系，以及物流管理工作与其他部门之间的联系，在明确内部结构职责分工的基础上，构建物流管理互联网，为集中管理提供条件；二是利用智能信息技术完善各项工作的具体内容和与各部门的联系，确保物流管理互联网的合理运行，为集中管理提供技术支持；三是完善标准化管理，创建标准化管理模式，运用现行管理方法对物流管理进行系统控制，推进物流管理的标准化，同时，做好各项管理方法的项目分工，建立各项物流管理的责任分工，确保各项物流管理有序发展。

3.3建立国有企业行政后勤管理工作的监督体系

好的监督体系不仅能够保证工作开展的有效性和规范性，还能在一定程度上提高工作的效率。建立国有企业行政后勤管理工作的监督体系应当从以下两个方面进行：一方面，设置行政后勤管理工作的规章制度，以便在开展后勤管理工作的过程中有章可循、有据可依，从而杜绝行政后勤工作中盲目性及随意性的行为；另一方面，组建监督部门，对行政后勤管理工作进行严格监督，以此提高国有企业行政后勤管理工作的效率。

3.4创新国企后勤管理技术方法

在物流管理技术层面，国有企业应顺应新形势下智能管理方法的要求，高度重视新一代网络技术的应用，在物流管理过程中充分利用国有企业信息管理智能管理系统，以便与其他部门共享物流管理相关信息，同时，其他部门的物资供应需求及其员工的生活需求也应加强与物流管理部门的沟通，利用信息技术增加部门之间的间距，完成信息内容共享，并及时传递需求信息内容，确保物流管理的实效和高效。在物流管理模式层面，国有企业物流管理部门应充分认识物流管理具体内容的复杂性，选择精益管理与全过程管理紧密结合的管理方案，确保各类物流管理的精细化管理解决方案，全面跟踪物流管理前、中、后的情况，完成全过程管理，提高物流管理的实效。

3.5创新国企后勤管理工作内容

新形势下，规定国有企业物流管理应实行以人为本的管理模式，突出物流管理的核心职责。因此，国有企业物流管理部门在开展具体工作时，一是重视仓库管理和财务核算，确保各部门所需物资的供应，有效控制物流管理成本；二是充分了解员工的基本生活条件，及时解决员工的发展问题，逐步完善员工服务项目，重视对弱势群体的关爱和支持，保障员工的基本生活，为员工营造优质的办公环境，调动员工的工作积极性，不断提升国有企业发展动力，推动国有企业完善可持续发展理念。

4结论

综上所述，在国有企业可持续发展中后勤保障占据着极其重要的地位，做好后勤管理工作对维护国企正常运行、提高工作效率、降低运行成本有着十分明显的作用。当前国有企业应当主动对自身管理观念进行转变，通过完善相关管理制度、落实相关管理手段的方式引导后勤管理人员意识、观念发生转变，让后勤管理人员在不断创新、学习的过程中，为国有企业各部门提供优质的后勤保障服务。

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