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摘要:近些年工程建设项目数量不断增加,导致工程造价支出不断提升,而如何合理控制工程造价,使工程造价预算超支情况得到有效减少是每一个工程造价工作人员需要解决的重点问题。工程造价工作者需要结合实际工程情况做好科学预算编制工作,优化工程施工方案,全程参与到造价监督工作当中,有效降低工程造价成本支出,在一定范围内控制工程造价,使预算的科学性与准确性得到有效提升。本次研究主要对预算超支的主要原因进行分析,结合实际情况提出控制措施,以期为相关工程提供借鉴意义。
关键词:建筑工程;预算超支;原因;控制策略
引言:在建设项目工程的过程中造价管理占据着非常重要的地位,合理的造价管理能够从根本上解决项目成本问题,有效降低工程建设成本,为企业获得最高经济利益。随着现代社会的不断发展,建筑工程数量不断增加,以此作为背景,越来越多的人开始关注造价管理的重要性。当前各大建筑项目施工过程中极易出现预算超支情况,其影响因素相对较多,所以相关管理工作者需要找到有效控制预算的措施,以期进一步提升工程发展。
1 预算超支原因
1.1预算不合理
项目进行实际施工的时候预算编制能够对项目各项费用作出准确反映,但是在编制预算的过程中存在一些不合理的情况,因为部分编制人员并没有参与到实际施工当中,所以在进行预算编制的过程中缺乏科学性与合理性[1]。预算与实际开支存在一定的偏差,例如定位偏差,不能全面、准确地反映出项目实际建设成本,最终导致实际开工过程中预算缺少相应的指导作用。
1.2监督制度不健全
建设工程预算超支的另一个原因是监管体系尚未完善,部分建设单位甚至尚未进行监督管理工作[2]。当前,虽然部分监督单位已经趋于正规化,但是仍然存在部分工作人员不认真履行自身职责,这对建筑工程监督工作十分不利。不仅如此,监督单位缺少相应人才,尤其是高质量、高素质的监管工作者,这导致部分监督工作无法发挥其有效作用。除此之外,部分监管人员在进行实际工作的时候并不了解施工实际情况,所以在进行实际监管过程中即使工程存在问题也无法发现,监管工作如同虚设,这种情况会导致施工效率受到一定影响,一旦部分问题被发现或者影响后续建设则需要重新拆除返工,造成预算超支情况。
1.3沟通交流不及时
建筑工程项目建设人员与造价人员在进行实际工作的时候极易出现交流不及时情况,这种问题会导致相关工作人员无法及时得到有效的信息,最终导致成本控制出现一些问题。造价人员的主要工作内容为控制工程造价,在建设工程的时候如果造价人员不能有效参与到实际工作当中而建设人员也没有及时监管相关材料,那么在实际工作中就会出现预算与实际花费不符的情况,极易出现预算超支。建筑工程的建设人员与造价人员在沟通交流方面缺乏协调性,所以在一定程度上导致工程预算出现了一些纰漏。在进行项目推进的时候要求各个部门人员共同参与,但是在实际工作中各个部门之间缺乏相应的交流工作,各自为政,导致无法合理控制工程造价,最终导致不能准确预算,工程后期就会出现明显的预算超支情况。
2 控制预算措施
2.1在项目成本工作当中完成预算编制
从项目建设成本角度入手,预算成本主要起到指导和借鉴作用[3]。不仅如此编制预算能够有效控制成本,使其朝着良好的方向发展,为了使成本预算问题得到有效解决,需要深入分析其存在的问题和缺点,工作人员需要结合其实际情况做到如下几点:(1)首先预算编制工作者需要深入施工现场了解其实际情况,使工作质量得到有效保证,还需明确划分招标实际范围,虽然施工图纸与工程清单中已经明确规定出招标范围,但是工作人员还需根据市场情况做好相关调查工作,有效降级成本风险。(2)详细了解施工图纸内容,保证施工图纸与工程量清单完全吻合,防止出现相关问题。(3)提升工程量清单编制质量,如果施工项目相对较大,则完成编制之后需要开展相关会议,有效控制其质量。(4)准确、清楚了解合同相应条款,及时作出补充与修正工作,防止在进行实际施工的时候出现争议,导致其施工进度、质量以及成本受到影响。工作人员在进行实际工作的时候需要注意全面掌握现场实际情况,对其各种因素进行综合考虑与分析,以此作为基础,编制工作者做好相应准备。例如,在进行实际工作的时候需要有效结合现场实际情况、预算情况以及材料情况,认真对地形图与设计图纸进行研究,有效控制成本预算。不仅如此,编制工作人员还需要熟悉各种建筑材料,对施工图纸中所需的各个材料进行详细了解,充分认识到项目施工的主要目的,仔细查看图纸,以期编制预算的准确性得到有效提升。
2.2全员监督预算编制
控制工程造价的时候需要重视施工阶段的控制,这也是有效监督支出费用的一个主要环节[4]。首先,建设单位需要建立全员控制成本理念,而且需要在整个施工过程中贯穿这一理念,对每一笔支出费用的流程和原因进行详细了解,挑选合适的工作人员作为费用支出监管人。其次,需要构建全员节约成本制度。建设施工单位的全体员工需要建立良好的节约思想,在日常工作中有效发挥这一思想作用,节约资金可以作为奖金发放给工作人员,此种做法不仅能够有效控制成本,还能够提升工作人员积极性。
2.3提升工作人员专业素养
建设施工过程中要想有效控制预算超支情况就需提升工作人员的专业素养,相关企业需要举办专业知识讲座或者组织培训。在建筑工程当中需要让全体员工了解到工程预算的重要性,对相关工作人员收集信息能力进行重点培训,在进行工作预算的时候详细、清楚掌握建设施工中所需用到的材料、方法以及相关设施,保证合理、科学预算数据,以此提升建筑工程为相关单位带来的收益。
2.4做好造价动态控制工作
规范管理施工现场的签证情况,对施工所支出的费用进行把握,使施工现场管理水平得到有效提升,督促相关建设单位必须严格根据设计图纸进行施工,对各个施工环节进行详细记录,尤其是隐蔽工程需要重点记录,防止出现争议导致建设项目出现损失[5]。在进行项目管理过程中需要采取责任制进行管理,以此使每一位工作人员都能够严格履行自身责任,对其建设成本进行有效控制。在进行项目实际施工过程中相关部门需要及时控制投资工作,管理人员需要对合同预算内容进行严格监控,综合分析和考虑合同成本以及经济情况,保证建筑成本得到有效控制。
结束语
管理建筑工程的过程中需要注重控制其成本,成本控制会在一定程度上影响工程的安全与质量。只有高度重视建设成本才能够有效防止出现项目成本过高情况,降低出现预算超支情况。相关管理人员在控制预算的过程中需要从实际工作入手在项目成本工作的当中完成预算编制,要求施工全体工作人员均可监督预算情况,有效提升工作人员的专业素养,以此降低工程预算超支情况。
参考文献
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[4]杨红燕. 试论建筑工程造价超预算的原因与控制措施[J]. 绿色环保建材,2020(10):137-138.
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