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摘要:在建设项目管理过程中,加强团队建设管理非常重要。通过优化和完善团队建设管理,可以提高团队的凝聚力和向心力,从而有效提高项目的整体效益。针对工程项目管理中团队建设管理存在的问题,进一步分析团队建设管理的优化对策,以提高项目团队建设管理的整体质量。
关键词:建设项目;项目管理;团队建设管理
基于新的形势,随着建筑工程行业的快速发展,建筑模式发生了更大程度的变化,出现了更多的绿色建筑和预制建筑;同时,随着对施工质量和安全要求的不断提高,对项目管理提出了越来越高的要求。团队建设管理是项目管理的一个非常重要的组成部分,因此有必要澄清现状,制定并实施有效的解决方案,从而提高项目团队建设管理的整体质量。鉴于此,分析和研究“工程项目管理团队建设管理”具有一定的价值。
1.项目管理中团队建设管理的相关问题分析
1.1个人素质和工作匹配问题
在项目团队建设管理过程中,发现存在相关人员素质与自身岗位不匹配的问题。一方面,存在“任人唯亲”的现象。比如在选择项目经理的过程中,有些单位会实行内部招聘制度,这样就很难避免高管选择与自己亲近的人;但是,当所选人员自身素质和能力不足时,就不具备担任项目经理的资格,进而难以履行职责,影响项目的正常有序进行。另一方面,团队建设忽略了岗位要求,使得所选人员与岗位要求不匹配;或者选择后未进行岗位培训,使员工岗位责任意识和质量能力水平达不到岗位要求,影响团队综合素质,进而影响项目工作效率和质量。
1.2缺乏团队协作
团队建设管理需要注意各岗位人员之间的有效协调和沟通,但工程建设项目中的一些团队缺乏协调。一方面,岗位人员本身可能对自己的岗位工作没有很大的积极性,进而忽视与其他岗位人员的沟通,难以有效提高团队的整体工作质量。另一方面,团队缺乏良好的沟通渠道。例如,随着新形势下信息科学技术的发展,需要开辟信息沟通渠道,以提高工程团队相关人员在日常工作中沟通的便利性和效率。但是,一些单位团队没有重视信息沟通渠道的建设,导致团队沟通不畅,缺乏团队沟通的及时性和有效性。
1.3管理人员自身的问题
在项目团队建设管理过程中,管理者起着非常重要的作用。为了提高项目团队建设管理的整体质量,有必要重视管理者综合素质的提高。但由于部分企业缺乏对管理者的培训教育,管理者的理论知识体系不够丰富,实践能力水平不高,显然难以胜任团队管理。此外,一些管理者自我学习能力不足,缺乏创新意识,缺乏应对建设项目日常管理突发事件的能力。显然,这将严重影响项目团队管理的效果。
2.团队建设管理优化对策
如前所述,工程项目团队建设管理存在一些亟待解决的问题,应采取有效对策,有效优化团队建设管理。综上所述,具体优化对策如下:
2.1建立健全管理制度,提高人员与岗位的匹配度
在团队建设管理过程中,需要建立完善的管理体系,并在现有的《成本控制制度》、《工程项目风险管控制度》、《人力资源管控制度》等基础上进一步修订完善。同时,结合企业的具体运营情况,构建完善的项目团队管理体系;借助文件,明确项目管理的职责、范围和目标,细化管理目标,分解项目职责。通过绩效考核体系的构建,所有管理工作都可以得到忠实的执行。此外,为了提高人员与岗位的匹配度,改善传统内部招聘制度的不足,避免“弊端”,注重岗位要求与人员素质的高度匹配,选拔优秀人才进入岗位,优化各岗位人力资源配置,从而提高团队成员的综合素质,保证岗位工作的顺利有序推进。
2.2明确管理目标,加强团队协调
一方面,团队建设管理需要明确管理目标。一是根据工作计划建设项目,保证项目质量,控制项目成本;第二,加强团队协调,增强团队凝聚力。另一方面,为了加强团队的协调,需要加强团队内部员工之间的沟通,通过绩效考核制度的实施,将工作与绩效联系起来,从而有效提升员工的岗位工作积极性。注重信息沟通平台的建设,企业可以搭建自己的团队沟通系统,或者使用微信即时社交软件创建微信群,利用对团队员工的支持进行即时沟通。此外,BIM软件技术可以用于构建企业信息管理系统平台,为团队成员共享信息资源提供支持,保证团队内部各项任务的高效完成。
2.3落实分权与监管制度,重视管理人员素质提升
考虑到工程项目团队建设管理重大事件决策的失误,有必要落实分权制度与监管制度,例如:项目主管部门负责前期项目评估及洽谈等相关工作,项目规划设计部门负责项目规划设计环节相关工作,项目部负责施工环节控制工作等。在监督方面,可以落实监督检查机制,加强人员、生产过程、资金管理等各项监督检查,并形成信息反馈机制,对信息进行采集、分析、处理,从而实现全方位监督。此外,需重视对管理人员进行定期培训、定期工作绩效考核,提高管理人员综合素质,为工程项目团队建设管理工作质量的全面提升保驾护航。
3.结语
综上所述,工程项目团队建设管理存在一些有待解决的问题,因此需构建完善的管理制度,提高人员与岗位之间的匹配度;同时,对管理目标加以明确,加强团队协调性;并通过分权与监管制度的落实,明确管理人员管理职责,进一步通过培训教育、自身学习加强等提升管理人员综合素质,以此为工程项目团队建设管理工作的优化及完善奠定夯实的基础。
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