公司印章使用中的风险及防范分析

公司印章使用中的风险及防范分析

米建红

中国石油天然气股份有限公司天然气销售山西分公司  030000

摘  要：公司开展各种对外商事活动时，最具公信力的证明即为公司印章，签订合同时盖上公司公章表示确认公司意思，将由公司承担合同约定的相关法律责任。事实上，公司印章使用过程中常常存在一些瑕疵，容易导致纠纷问题，因此如果有效降低公司印章使用过程中的各种风险并做好科学防范，对于维护公司交易安全，保障交易双方的利益以及整个社会经济秩序的充分稳定等方面都有非常重大的积极意义。

关键词：公司印章；伪造印章；印章风险

    近些年有关公司印章方面的法律纠纷越来越多，尤其是近些年来也发生过很多大事件使得社会开始对于此引起广泛关注。例如，当当网的创始人抢夺公司公章事件，腾讯也遇到伪造老干妈公司公章而被骗的纠纷事件等，这些案件都充分说明了公司印章对于整个公司、工作人员、对外商事交易安全等各个方面的重要意义。本文就公司印章使用过程中的风险以及如何有效防范展开深入分析与探究，以供参考。

一、公司印章使用中的风险

    2020年6月份腾讯与老干妈之间因为广告费用争议的法律案件在社会上引起了广泛影响与关注，而该案件快速发生反转的主要原因是由于腾讯签订的广告合同中所盖的公章属于伪造的。而加盖印章一旦被确认习伪造，那么伪造印章的行为人将会被追究相关刑事责任，因此伪造公章所签订的合同也属于无效合同。

   公司印章在使用过程中存在着一定的风险，现实中因为公司印章使用不规范而导致的法律纠纷案件也越来越多。分析这些案件发现，公司印章使用过程中存在的问题主要有假印章使用问题，也有真实使用公司公章的问题，而公司公章违法使用的表现形式包括：伪造、盗用、越权使用以及借用等多元形式。

    （一）伪造公司印章

    伪造公司印章的行为具体包括两种行为，即伪造以及使用，主要是行为人在违背诚实守信原则的情况下伪造并使用公司印章，对被伪造公司造成商业信誉方面的损害。我国一直严厉打击伪造公司印章等违法行为，并且量入刑罚，对于符合违法犯罪行为认定标准的行为人必须追究相关法律责任，同时民事意义方面，关于伪造公章签订的合同效率认定与处理方法也较为简单，由于伪造公章无法代表被伪造公司的真实意思，所以被认定为无效合同。

（二）越权使用公司印章

    所谓越权使用公司印章，是指合同上加盖了真实的公司印章，但合同并不一定被认定为有效合同，事实上无权代理人越权使用加盖公司印章也是纠纷案件中比较常见的一种类型。越权使用公司印章所签订的合同，其法律效力具有不稳定性，同时法律后果也会有所差异。面对这样的情况，决定性因素在于能够构成表见代理。对于不构成表见代理的无权代理人加盖公章签订的合同，如果被代理人不进行追认，合同则判定为无效合同，而越权行为人则必须承担相关法律责任。而对于构成表见代理的无权代理人加盖公章订立的合同，虽然并非公司全体人员真实意思，但依然认定为有效，被代理公司应当承担法律责任。

（三）借用公司印章

现实中，有时候也会存在公司将自己的印章借给他人使用的情况，借用人使用借其他公司的印章与他人订立合同，但并不代表印章所有公司的真实意思，所以出借人所主张的合同也会认定为无效合同。为了保障交易稳定性，有专家学者提出这些合同应当被认定有效，原因是借出印章的公司应当对借出行为可能带来的后果提前有所预知，因而对借用印章一方的行为表示默认[1]。

（四）盗用公司印章

    公司印章被盗用这种风险也比较常见，印章所有人并不知情的情况下被人盗用，现实中总会出现公司印章被家里的亲人朋友拿去为其他人进行担保，从而导致纠纷问题。尽管理论上来讲，公司印章被盗用，并不能反映公司自身的意思，而合同应当被认定为无效，然而公司印章持有者必须要履行举证义务，如果不能举证，那么需要承担相应的法律后果。

二、公司印章使用风险的防范

   我国各种商事活动中，公司印章的效力是被广泛认可的，合同中加盖公司印章是合同签订流程中的重要程序。我国立法关于公司印章的证明效力也有明确规定，有相应的法律规定可以遵循。公司印章的证明效力得到社会的广泛认可与应用，其中重要的影响因素在于我国拥有两千多年的印章历史文化以及习惯，印章也有着独特的优越性，拥有很高的公信力，然而印章也存在一定的弊端，所以使用过程中不可避免会遇到一些风险问题，导致纠纷问题。具体分析公司印章使用中造成纠纷案件的原因，针对性的进行防范，以防止违法使用行为的发生，充分保障社会交易秩序的稳定性，维护社会交易的安全性。

（一）完善诚信体系

    随着数据技术的快速发展，我国的诚信体系制度建设也在不断发展完善，这有助于促进社会以及个人诚信行为的加强。同时我们还应当进一步优化完善违背诚实信用原则的惩处措施，加强管理力度，例如，关于盗用他人印章以及越权使用公司印章的行为，应当纳入诚信管理系统，针对这些违法行为人的相关行为作出限制，充分发挥威慑力，以此有效防范此类公章使用的风险行为

[2]。

（二）规范公司印章管理制度

    我国法律规定中对于公司印章的实际证明效力予以肯定和认可，然而却并未明确公司管理印章的具体要求，以保障公司印章的合理安全使用。因此由学者主张要统一相关立法，加强对于印章的严格管理，不同公司实际运行管理也会有所区别。公司内部应当自主制定关于印章保管以及使用方面的制度规范，促进闭环建立，保障印章使用更加安全[3]。

（三）推广公司电子印章和个人签名

    因为部分学者表示印章使用过程中容易出现不安全风险，因此国家方面应当进一步弱化印章应用，可以推广有关签字等新的合同确认方式。公司印章属于我国特别的一项管理制度，并且因为有着两千多年的历史文化以及传统习惯，想要转变这一方式，并非短期快速可以实现的。但是当前电子信息技术正在不断快速发展，技术等方面逐步成熟完善，我国可以结合文化特色，积极推行电子印章的科学应用。目前我国已经在2005年通过了《电子签名法》，具有一定的法律保障。相较于传统印章，电子印章无法快速仿制，因此也更为安全有效。

三、结语

    总而言之，近些年有关公司印章方面的法律纠纷越来越多，尤其是近些年来也发生过很多大事件使得社会开始对于此引起广泛关注。因此必须要加强公司印章使用风险的认知与分析，针对性的采取措施加以预防，以保障社会交易的安全稳定性。

参考文献：

[1]张巧萍.企业印章管理与法律风险防范分析[J].中国市场,2021,21:83-84.

[2]陈扬.公司印章异常使用的合同效力分析[J].广东开放大学学报,2020,2903:41-47+82.

[3]徐澜涛.企业公章使用的民事责任认定[J].法人,2020,09:71-73.