企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

(整期优先)网络出版时间:2022-08-08
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企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

于晓爱

广西鑫豪建筑工程有限公司,广西南宁市  530020

摘要:随着市场经济改革的不断深入,市场经济体制的健全,企业之间的竞争愈发激烈,为了有效地应对竞争,企业必须要加强会计内部控制。在激烈的市场竞争中,企业会计内部控制制度能帮助企业提高管理水平与经营水平,有效应对风险挑战,有助于企业在激烈的竞争中保持竞争优势。现代竞争环境下,会计内部控制关系到企业的健康发展。但是现阶段,企业仍然缺乏较为完善的内部控制体系。建立健全会计内部控制体系有利于强化对企业的内部风险控制和监督,增强企业的基本竞争力,是开展各种工作的一个根本保障。为此,本文通过分析我国企业会计内部控制中存在的问题并提出解决措施,希望能够促使企业的经济效益得到改善,推动企业实现持续发展。

关键词:企业会计;内部控制;经营管理;重要作用

引言

在企业实际开展管理决策工作中,为了能够获得更加高质量的会计信息,就需要认真做好会计内部控制工作,制定出科学的会计内部制度,最大程度保证企业会计信息的准确性和可靠性,保证各项资产的安全性,加强做好企业内部控制工作。另外,企业通过开展会计内部控制工作,还可以实现对企业经营管理活动中各种风险进行监控,避免发生严重的风险问题,持续推动企业健康发展。

1企业会计内部控制的概述

企业会计内部控制的最主要作用就是提高企业资金的使用效率及安全性,特别是企业会计内部控制中的不相容岗位分离制度,使一些重大经济业务由两个工作人员共同办理,这样可以降低因一个工作人员办理资金支付所有流程而出现贪污舞弊行为。企业会计内部控制是保证企业稳定发展的重要前提,也是衡量企业管理的重要指标,如果企业会计内部控制效率较低,不仅会影响会计管理制度的实施,也会影响企业的生产经营,使得企业出现经营失败等问题,导致企业的发展目标得不到实现[1]。因此,做好会计内部控制管理工作十分关键,企业管理者必须要认识到其在企业经营管理中的重要作用,结合实际情况分析内部控制存在的问题,并且制定针对性的解决策略,确保企业的稳定发展。

2企业会计内部控制的作用

我国经济体系不断健全,大部分企业都选择与时俱进转型升级,推动自身的发展。但是,在开展会计内部控制工作的过程中,会被诸多因素影响,导致管理资源没有被合理应用,无法高效地开展管理工作,产生问题较多。此外,大部分企业在经营运转的过程中,还存在着一些税务风险,这不但会对企业的可持续发展造成威胁,还会对我国市场体系造成威胁[2]。为此,企业必须注重会计内部控制工作,这也是我国法律法规的新要求。企业需要对于这一工作予以充分关注,严格根据我国法律开展会计内部控制工作。在新时期,市场经济体系进一步完善,企业在发展的过程中面临更加严峻的竞争。为了增强整体实力,在竞争中占据优势,企业必须发掘自身的优势,这就需要企业从自身现实情况出发,提升会计内部控制水平,对相关制度进行补充,使领导层了解准确无误的信息。明确企业进一步发展规划,并在第一时间解决发展过程中存在的问题,增强企业经营管理的效果。因此,实施企业内部会计制度,能够为企业内部管理工作提供支持,是新时期企业想要可持续发展的必然趋势。在市场经济快速发展的背景下,市场竞争也越发激烈,企业要想始终保持稳定发展,就需要不断提高自身的竞争实力[3]。而通过有效的会计内部控制,有助于提高企业的核心竞争力。因此,企业在日常经营管理工作中,应积极优化和完善会计内部控制机制,强化企业的细节管理,及时找出企业日常运营期间的问题及潜在风险,促使企业保持稳健快速发展。同时,企业强化会计内部控制,也应根据市场经济的发展趋势,加强会计部门管理,实时把控好企业的未来发展方向,引导企业健康发展。

3企业会计内部控制对于企业发展的重要性

完善的企业会计内部控制手段可以及时改变新进入市场公司的运营方式,因为部分新进入市场的企业,其企业的管理者在迫切需求大量金钱的情况下,会在财务上制定真假两套账本,通过假的账本蒙蔽实际的企业收益,以此利用这样的违法行为使企业的经济效益得以提高。所以只有完善企业会计内部控制工作,才可以避免这样的违法行为出现,使企业的运营风险得以下降,让企业可以在激烈的市场竞争中合法健康的发展。在企业不断地完善会计内部控制体系后,就可以有效地借助控制体系实现监督会计人员工作的目的。在积极地监督下,会计工作人员的工作态度和工作完成度都有着很大的提高,从而使会计工作人员所整理的运营会计信息具有透明度高和真实度高的特点。面对当前市场中不断增加的企业竞争,每个企业在发展中都面临着巨大的经营压力,都在寻求科学的企业管理方式,使企业在市场发展中得到竞争力的提高。企业如果可以合理建立会计内部控制的管理体系,就可以优化企业管理,有效地提高企业人员的工作积极态度和办事效率。在具体的优化管理中,还会帮助管理人员及时发现企业在发展中存在的一些问题,并引导企业朝着健康发展方向去发展。加强企业会计内部控制工作的开展,迎合市场经济发展的潮流,在约束企业会计人员工作和引导企业发展方向都有着重要的作用,达到提高企业的综合市场竞争力的目的。

4企业会计内部控制的现状

企业内部会计控制的基础是控制环境,现阶段,我国企业会计内部控制发展的比较晚,但是我国的经济环境处在不断的发展变化中,这对于我国企业来说,常常是会计内部控制跟不上市场变化趋势,存在一系列的执行困难。首先,我国企业普遍缺少对于内部控制专门机构的设立,常常是一些会计部门兼管内部控制工作,使得内部控制专业性不强。其次,企业内部的审计部门和一些管理部门职责不清晰,常常存在管理混乱的局面[4]。最后,有些企业对于会计人员和出纳人员的职责划分不清,或者是会计兼任出纳等,造成了企业的会计人员缺少监督制衡,这些都表明我国企业的内部控制基础比较薄弱。现阶段,我国的中小企业在市场经济主体中的比例很高,很多民营企业和中小企业不重视建立和完善企业的会计内部控制制度,即使是建立了会计内部控制制度的企业,也很少有把这项制度的作用完全发挥。我国的很多企业缺少内部监督机制,表现在没有建立内部审计机构、部门联系不紧密、制度执行流于形式等。这就使得企业在发展的过程中,不能及时地发现会计内部控制的缺陷,对于违规行为不能及时处理。而且那些建立了内部审计机构的企业,也常常由于内部控制监督缺乏而不能充分发挥内审的作用。从外部监督来看,政府部门的宏观控制措施以及法律法规还不完善,对于企业的外部监督不到位。还有一些外部监督机构良莠不齐,或者是出于一些私心,不能发挥外部监督的作用。

5强化企业会计内部控制管理工作的具体对策

5.1不断完善企业内部控制管理制度体系

内部控制不该直接照搬、照抄,应在与企业实际经营情况结合的基础上,通过市场调查等手段不断修正、总结,使企业制定的内部控制制度更加完善、可行。企业可通过以下措施完善内部控制制度:一是为了督促各个业务部门及全体职工积极地落实内部控制制度,企业应建立相应的内部控制岗位责任制度,明确每个工作人员在内部控制工作中的具体职责与义务,避免因制度不明确,使企业在发生会计差错时,各业务部门或职工之间推卸责任,阻碍企业经营管理水平的提升。同时,在不相容岗位分离制度的基础上,实施定期的轮岗机制,避免个别高风险岗位因长期由同一人员担任而导致舞弊。二是在实施内部控制制度前,应制定详细、可行的工作目标与方案,并通过内部监督确保内部控制得以有效实施。三是内部控制制度中应明确内部审计的范围、内容,应将资金收支管理、会计核算、投资可行性等重大经济事项作为审计重点,同时,也要将内部控制制度执行情况作为审计内容,确保内部控制制度有效的实施[5]。四是企业应建立内部控制绩效考核机制,对在执行效果、管理建议等方面表现优越的业务部门、职工给予一定的奖励,调动全体职工参与内部控制积极性。

5.2做好企业会计监督工作

想要做好企业会计监督工作,需要从以下几点出发:第一,要做好会计工作人员的审核工作,确保会计工作人员有足够的能力参与到工作之中,这能够较为有效地提升会计工作水平。第二,要在企业发展的过程中,做好会计报表以及会计账簿的监督管理工作,使所获取的信息处在精准状态下。第三,要做好对于企业固定资产的监管,确保企业各个部门都能够严格根据相关制度合理利用资金,这能够降低企业在发展过程中出现经济损失的概率,增强会计核算监管水平。第四,要加大力度进行监督,明确企业的会计收支情况,及时发现一些违规情况,并严格按照规范进行惩处,这能够较为有效地降低企业在经营过程中出现的风险概率。第五,为了企业内部控制有效开展,需引入网络技术积极构建信息化管理平台,通过信息化管理平台实现对内部控制的网络化监督,并组建专业的监督部门,进一步强化企业内控监督力度。同时,在网络管理平台中开通公示模块及举报模块,使企业全员都能参与到监督中,增强会计内部控制的透明度及公开性,推动企业实现可持续发展。

5.3引进信息设备加强部门沟通

企业在开展工作时,必须有专门的信息沟通渠道作为支持。这需要管理层在工作的过程中,认识到自己需要的信息类型,并提升信息传输的效率和质量,使信息更具有时效性。由于企业会计内部控制工作的特殊性,需要在引进会计相关的信息系统时要注意企业运行数据收集库的建立,当引进的信息系统应用在会计内部管理中取得较好的效果时,可以促进整个企业对于信息设备的引进,会计人员通过数据库的数据查询,进行高效率的会计工作[6]。企业会计内部控制工作在进行中时,利用信息数据的收集和交流,也可以帮助企业部门之间友好合作。在控制管理人员通过数据库进行查看员工的操作信息下,可以有效地督促员工工作效率的提高和工作质量的提高,有助于员工工作更具划分细致,使企业责任可以落实到人,减少故障风险,促进企业发展。

5.4树立会计内部控制意识

企业在运营管理中要重视内部控制,转变原有的思想,根据企业实际情况做好以下的工作:第一,要做好组织的工作,确立实际化、具体化的组织目标,让内部控制有明确的发展方向。同时,可将企业文化融入到组织目标中,利用文化潜移默化地影响员工,将各岗位操作流程和风险理念传输到每一个细节,让员工重视内部控制,调动员工内控管理的积极性;第二,要制定配套的内部控制制度,满足企业管理的需求,更好地管控员工的行为。秉承不相容职务要相互制约的原则对员工工作进行合理分工,避免出现“一言堂”的现象。企业还可建立授权审批控制制度,有效提升审批的效率,防止一些人员徇私舞弊;第三,在活动控制上,要确定内部控制关键点,应对企业中出现的突发情况,让内部控制的有效性得以提升

[7]

5.5提升会计人员的综合素养

企业内部会计人员的综合素质对内部控制工作有直接重大影响,会计人员的专业能力和综合素养能有效推进内控工作。企业要提升会计人员的职业道德素养和专业技能,根据时代发展需要、企业发展需求来培训会计人员,培训要具有针对性,在培训中,可将企业发展目标融入其中,改变财务人员以往消极、懒惰的心理,提升其工作的效率,优化工作环境,促进更好地完成内控工作;企业还要注重激发会计人员工作的热情,提升其综合素质。为了实现这一目标,可建立一套切实可行的内控考核奖惩办法,对于在财务内控中表现积极,综合完成度好的员工给予相应的奖励,奖励可从岗位竞升、物质或者是员工的需求入手;反之,则可进行一定的惩罚予以警示[8]。最后,企业在员工的奖惩和考核上也要完善,更好的福利待遇和完善的奖惩制度有利于提高员工的工作积极性,考核制度也有助于员工更加的规范自身的工作行为,促进员工的职位责任感,在这样完好的奖惩和考核制度下,有利于为企业增添更多的人才,保障企业的发展需要。

5.6重视会计内控的信息化建设

当前,企业间的市场竞争更加激烈,为了提升会计内控的质量,提升员工工作的效率,可将信息化运用到会计内控中,作为一种辅助,会计人员运用它,可减轻工作的压力,减少重复工作,这也能让内控的流程得以简化,让内控管理工作更加清晰明了[9]。另外,企业在建设信息化时,要采购先进的系统,根据企业发展需求,实时更新、完善系统,保障数据的安全性。最后,企业可根据员工的需求建立信息反馈平台,引导员工将自身的困惑、问题反馈到平台中,以便这些问题能得到及时地处理,让会计人员在内控工作上更加得心应手。

5.7建立完善良好的内控环境

不管什么工作都需要良好的工作环境作支撑,对于会计内部控制工作而言也是如此。首先,为了使会计内部控制取得理想的效果,就需要在企业内部构建可以使全员共同提升进步的优越环境[10]。比如,企业会计从业人员的专业能力及综合素养是影响会计内部控制效果的关键因素,对此,企业可以针对会计人员加强专业技术能力培训,即根据会计人员的实际情况制定科学的培训计划,定期开展培训工作,不断提高会计人员的专业技能水平。其次,企业还应重视会计从业人员的职业操守及敬业精神培养,使会计人员自觉规范自己的行为,减少工作失误,确保会计内部控制工作高效优质开展。最后,在组织结构方面,企业要根据自身情况构建一个全方位的内控系统,结合岗位要求及个人能力情况合理安排人员就位。

结束语

在企业的正常发展过程中,会计内部控制工作深深影响着企业在激烈市场经济中的发展,因为会计工作是企业完成提高市场竞争力的重要一环,所以在企业会计内部控制工作不到位的时候,就会导致企业会计内部控制工作难以正常开展,极大地影响了企业的发展需要,无法跟上日新月异的社会市场经济变化。所以,为了提高企业经济的发展,让企业在高速的社会经济发展中不存在着发展滞后性的隐患,就需要企业加强对会计内部控制中的不足和缺陷加以弥补、优化,企业在会计内部控制的帮助下实现持久的良性发展。

参考文献

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[3]胡小芳.关于加强国有企业会计内部控制的思考[J].中国商论,2019(22):179-180.

[4]赵磊.企业会计内部控制的优化策略分析[J].现代商贸工业,2019,40(36):92.

[5]阎妍.现代企业会计内部控制存在的问题及解决措施[J].商讯,2019(26):66-67.

[6]黄娇.企业会计内部控制的风险与措施探讨[J].全国流通经济,2019(22):179-180.

[7]王雪.完善企业会计内部控制的对策[J].纳税,2019,13(05):90-91.

[8]吴叶红.强化企业会计内部控制的有效策略[J].财会学习,2018(26):237-238.

[9]杨慧玲.关于强化现代企业会计内部控制途径的思考[J].中外企业家,2018(10):75+80.

[10]周聪和,周井娟.完善企业会计内部控制的对策研究[J].当代旅游(高尔夫旅行),2018(01):244.