企业项目管理中采购计划管理与成本控制探究

企业项目管理中采购计划管理与成本控制探究

孟金平

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摘要：企业进行项目管理时需要涉及多方面的内容，包括采购计划管理与成本控制管理，均与企业的经营与发展息息相关。随着我国经济增长与社会发展速度的不断加快，企业间的竞争也愈加激烈，越来越多的新兴企业不断涌入市场，在这样的背景之下，企业为了不断提高自身竞争力与优势，需要加强项目管理，也就是要不断完善采购计划管理与成本控制，从而才能确保企业既能保证高质量生产，又能获得一定的额经济效益。本文将对企业项目管理中采购计划管理与成本控制进行探究。

关键词：企业项目管理；采购计划管理；成本控制

前言

近年来，经济全球化已成为当今世界发展的重要趋势，各国经济、金融紧密相连，同时，随着国际市场经济需求的持续扩大，市场竞争也随之不断加大，这对企业的项目管理也提出了更高的要求，企业在进行采购时需要更加精细化、科学化、合理化，同时还要结合企业内部现实情况与市场的具体情况做好相应的成本控制，从采购计划管理与成本控制两方面着手，从而才能为企业的发展奠定一定的基础。

一、企业项目管理中采购计划管理与分析

（一）项目计划管理分析

项目采购计划指的是企业的采购需求计划得到批准后形成的采购计划，该计划包括项目采购的名称、预算金额、采购时间、采购内容等信息，对于企业而言，制定完善的项目采购计划是项目计划管理工作的重点，优质的项目采购计划不仅可以大大提升企业工作人员的采购速度与效率、减少成本，同时还是对一个企业管理水平与能力的映射。除此以外，有的企业在实际的采购工作中随意追加和更改采购计划，并经常找各种借口实施不在计划范围内的采购，甚至部分企业在制定相关制度时没有对计划外采购进行明确要求，对计划外采购行为缺乏有利监管，导致计划外采购行为没有受到制度的约束，不断泛滥。因此，企业需要严格做好相关采购计划管理，首先，需要制定完善的企业项目采购计划制度，为采购工作提供相应的制度保障，并对采购行为进行相应的约束；其次，企业应当充分借助互联网平台提升企业采购计划的管理水平，通过电子平台的大数据分析能力以及区块链功能等进行采购汇总、分析，从而使采购计划更加科学有效；最后，企业需要对采购计划进行合理编制，采购人员需要按照企业的实际需求将采购计划做到精细化编制，之后计划管理人员需要对采购项目名称、预算金额、采购途径等进行合理安排[1]。

（二）项目采购管理分析

在企业的项目管理中，项目采购管理环节存在的问题较多，如采购管理制度不完善、采购流程不合理以及采购人员的综合素养不够等等。企业如果缺乏健全的采购管理制度，将导致其采购管理工作难以开展，还将会增加企业采购的成本，造成企业的经济损失。除此以外，在企业的采购管理过程中，采购人员的素质对于该项工作有着重要决定作用，如果采购人员缺乏一定的综合素养以及法治常识和风险防范意识，那么将会为企业的采购管理造成严重的威胁，使企业处于风险之中。因此，企业应当要完善采购管理制度，规范采购管理流程，对采购人员和行为进行监督与规范，从而才能确保采购管理工作的有序进行，除此以外，企业还需要加强对采购人员的培训，提升其综合素养与水平，并定期开展相应的培训，培训内容应包括采购话术、技巧、法律常识等，从而确保采购人员具有良好的专业素质[2]。

二、企业项目管理中成本控制的策略

（一）制定管理制度

成本高低与企业项目成本和发展息息相关，因此，企业要想进行项目管理，首先需要对成本控制制定完善的管理制度，根据采购的价格、途径与检验方式等制定出相应的管理标准。在进行采购时，采购价格直接影响成本控制，因此在这过程中需要注重进行价格比较，为了保证采购工作的质量，企业需要对整个过程进行监测，制定比较价格，通过公开比较价格来对采购过程中的隐蔽违规行为进行有效打击，从而既能实现控制成本的目的，也能完善企业的管理制度、提升管理水平与质量。除此以外，企业还需要对采购费用建立严格的审批制度，要明确费用的去向与每一笔交易的详细支出数据，实现精细化成本控制[3]。

（二）严控采购程序

企业在对采购程序进行管控时需要从以下亮点入手：第一，企业应将采购程序公开，生产部门需要制定详细的采购计划，然后再由采购人员按照计划一一采购，企业需要明令禁止进行计划外的采购，从而有效避免额外成本的产生，同时，在采购时要对产品的质量进行严格把控，一旦发现质量不合格的产品，需要及时找到相应的采购人员进行追究并将这批产品进行退货处理。第二，需要由多级人员参与采购过程，企业进行采购决策时，至少需要科长、采购员与计划员三个不同级别的人参与才可进行，从而才能使采购决策与采购计划更加具有规范性与全面性。

（三）借助信息技术

现如今，当代人们与企业都处于信息时代中，因此，企业在运营和发展时也必然离不开信息技术、大数据、互联网等先进技术的加持，企业在进行项目管理与成本控制时也需要借助信息技术的力量，通过网络及时获取供应商的报价、信誉、供货质量与能力等各项信息，并建立相应的项目管理与成本控制平台，通过平台将各项数据信息呈现出来，同时也方便各部门进行查找和检验

[4]。

结语

综上所述，企业进行项目管理时需要对采购计划和成本控制进行合理的管控，进行采购计划管理时要制定完善的管理制度、对采购过程进行全程监测并不断提升采购人员的专业素质，在进行成本控制时，企业同样也必须首先健全相应的额成本控制制度，规范采购行为、严格管控采购程序并充分利用信息技术等先进手段获取信息、建立平台，从而从多方面提升企业的项目管理水平。

参考文献

[1]霍敏艳,乔亚鹏,李佳东,王菲.浅谈企业项目管理中采购计划管理与成本控制[J].商场现代化,2022(03):119-121.

[2]张晟.企业采购管理成本的控制与分析[J].环渤海经济瞭望,2021(12):10-12.

[3]刘应锐.企业材料采购成本控制探讨[J].中国物流与采购,2020(09):61-6.

[4]吕淑萍.企业项目管理要点分析及优化策略探讨[J].中国商论,2017(36):73-74.