基层卫生和计划生育档案管理的现代化研究

基层卫生和计划生育档案管理的现代化研究

肖昶

宜昌市计划生育药具管理站  湖北省 宜昌市443000

摘要：基层卫生和计划生育档案管理是展现基层管理水平的重要指标。近年来，随着我国计划生育政策不断调整，并且随着信息化时代的到来，数据信息日益增加，档案管理的任务量也越来越重，要求基层卫生和计划生育档案管理工作都要与时俱进，提升档案管理方式，促进基层管理工作的现代化进展。

关键词：基层卫生；计划生育；档案管理；现代化研究

引言：随着我国社会的快速发展，人口政策也发生了明显的变化，计划生育政策不断调整，这要求我国基层卫生和计划生育档案在面对庞大的数据信息时尽快实现高效的现代化管理。在信息化高速发展到今天，传统的档案管理模式已经难以适应当前的工作需求，并且在当下的工作当中不断凸显出弊端和不足，只有借助快速发展的信息化技术，才能实现基层卫生和计划生育的高效管理。因此，对当前基层卫生和计划生育档案管理工作中存在问题进行了分析，并提出实现现代化档案管理的方法投入实施，希望能够改进基层卫生和计划生育档案管理工作，提升管理水平和效率。

1、基层卫生和计划生育档案管理中存在的问题与不足

1.1档案管理技术落后

现阶段，我国大部分基层单位的档案管理制度和设备都较为落后，大多数基层单位在实施档案管理工作时，采用传统的纸质档案作为存储媒介，在储存期间，档案资料损毁和遗失的风险极大，不仅不利于档案的有效保存，还对档案信息的使用造成了一些影响[1]。随着信息化技术的发展，现代化档案管理技术逐渐被运用到基层管理工作中，但此项技术在基层的普及速度较慢，无法完全替代传统的纸质档案，并且缺少高素质的专业人员，故而基层卫生和计划生育现代化档案管理技术仍处于较为落后的地位。

1.2档案管理现代化观念欠缺

由于现代化信息技术在基层单位的普及较慢，大部分基层单位的领导和工作人员尚未意识到现代化信息技术对于档案管理的重要性，也未能予以基层卫生和计划生育档案的管理工作足够的重视，其思想依旧受到传统的管理模式和理念的影响，导致档案管理现代化观念欠缺，信息化技术在基层档案管理中的发展较慢，应用也更加困难[2]。

1.3档案管理人员素质亟待提高

现阶段我国基层卫生和计划生育档案管理工作，多由年龄偏大的人员来兼职完成，这部分人员档案专业工作能力较差，对于现代化技术的接受程度较低，不能够灵活运用信息化技术来处理工作当中的问题，与此同时，还缺少了对现代化信息技术的了解和认识，导致基层卫生和计划生育档案管理的效率低下，并且在管理过程中容易出现各种各样的问题，不利于档案工作的顺利开展，还可能影响档案数据信息的正确性和准确性[3]。

1.4档案管理不够规范

档案管理对于档案存储的环境和管理人员的要求都较高，但在基层单位，档案管理工作中常常存在着档案储存空间小，档案资料数量庞大、内容繁杂等问题，在传统的档案管理模式下，很难实现对档案数据的高效管理，还容易造成档案的遗失和档案数据管理差错[4]。因此，只有及时更新档案管理方式，才能有效改善基层卫生和计划生育档案管理当中存在的问题，提升档案管理效率。与此同时，基层卫生与计划生育档案管理还存在资料不全的情况，少数单位没有良好严格履行工作职能，出现内部人员漏管漏档甚至资料文件失实等现象，大大损坏了档案资料的真实性和档案工作的公平性[5]。

2、实现基层卫生和计划生育档案管理现代化管理的措施

2.1强化对现代化档案管理的认识转变观念

基层单位卫生工作和计划生育档案管理工作关系着国计民生，因此，相关的工作人员应予以基层卫生和计划生育档案管理充分的重视，在工作中树立强烈的责任感。因此，需要对基层卫生和计划生育部门对管理人员进行专业知识和能力培训，加强管理人员的现代化管理意识，让年轻的工作人员有更多的参与感，发挥其现代化思想的优势，促使兼职的工作人员和领导人员及时转变思想观念，与时俱进。

2.2提升档案管理人员的综合素质

管理人员的专业水准很大程度上影响着基层卫生与计划生育档案的管理水平，因此，基层卫生和计划生育档案管理还需在原有人才基础上，引入新型信息人才，在招聘时要考虑人才的现代化基层卫生与计划生育档案管理技能、信息处理能力、计算机操作能力，还应拓展人才领域，与此同时，档案管理人员要具备工作责任意识和积极工作态度，有良好的沟通表达能力和工作应变能力。

2.3建立健全档案管理机制

建立健全一整套的现代化档案管理系统对档案管理人员能有一个很好指导作用，让每一个档案管理人员都能够掌握到先进的管理方法，让其对自己要完成的工作有一个更加宏观且全面地了解。并且完善的系统能够对每一个档案管理工作者有一个细致而明确的分工，使档案管理人员在开展工作时能够更好地投入精力。与此同时，设置公平的奖罚制度，对于工作人员在工作中的一些不当行为，要给予批评以及惩罚，同时对完成工作顺利且效率高的员工要奖励，提高档案管理人员的工作积极性，进而推动档案管理工作效率的提升。

2.4加强现代化信息技术的应用

在当前的信息化时代下，档案信息数据日益增加，档案管理工作量繁重，对档案管理部门提出了更高的要求，作为基层卫生和计划生育的管理人员要切实加强对现代化信息技术的学习，并且将其运用到档案管理的工作中来，更好地实现卫生与计生档案信息化水平的提升，在未来的工作中不断地改进以及努力。

3、结束语

档案管理工作是基层卫生和计划生育工作的重要内容，但现阶段档案管理工作中存在的问题，对基层卫生和计划生育档案管理工作造成了一些影响，不利于基层单位各项政策的施行，不利于基层单位的现代化建设，为此，需要加强对基层卫生和计划生育档案管理信息化管理建设，完善基层档案管理机制，提高基层卫生和计划生育档案管理效率和水平。

参考文献：

[1] 肖智红. 论基层卫生和计划生育档案管理的现代化[J]. 中国民商, 2019(10):1.

[2] 陆洋. 基层卫生和计划生育档案管理存在的问题与解决措施[J]. 才智, 2017(16):1.

[3] 赵树兢. 妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略[J]. 兰台内外, 2020(8):2.

[4] 柳丽萍. 信息化技术在乡镇计划生育档案管理中的应用研究[J]. 信息周刊, 2020(1):1.

[5] 梁秋英. 卫生计生部门人事档案管理现代化发展研究[J]. 农家参谋, 2019(15):1.