基层公共卫生档案管理工作创新策略

基层公共卫生档案管理工作创新策略

史小会

柳河县亨通镇卫生院  吉林   通化 135307

摘要：随着社会医疗事业的不断发展与前进，人们越来越开始发现卫生档案管理的重要性，基层的卫生档案管理工作也受到极大重视，成为基层卫生管理工作中的重要工作内容之一，对基础公共卫生事业的发展起着决定性的影响。因此加强创新基层公共卫生档案的管理工作具有重大意义。

关键词：基层公共卫生档案；管理工作；策略；观念

前言

现如今随着社会的不断发展，医疗卫生计生事业也在稳步向前，人们开始逐渐重视基层的卫生档案管理工作，决定着我国卫生基础的前沿。基层卫生部门的服务水平与质量，是衡量基层公共卫生部门工作的重要指标。在当前形势下，我国基层公共卫生档案工作需不断创新管理方法，优化不完善的地方，推陈出新，转变陈旧观念，才能做到基础公共卫生档案管理工作的有效进步与发展。

一、基层公共卫生档案管理工作基本现状

1.1部分基层管理人员水平偏低

现阶段，我国基层卫生档案管理工作人员素质参差不齐，且人员流动性较大，专业素养总体较为低下，文化水平、基本素养、专业知识等也严重偏低，缺乏创新意识，使管理工作形成陈旧的单一性，极大程度的影响到了卫生档案管理的总体水平[1]。

1.2公共卫生档案管理不够精细

资金投入少，仓库环境简单，各环节设施不完善，材料等存放杂乱无章，未建立详细规范的管理模式，降低了管理效率。

1.3公共卫生档案管理观念较为陈旧

由于卫生档案工作的保密性，公共卫生档案的服务对象仅限于本系统与职能科室。所以导致管理者习惯服务于单一的对象，严重缺乏创新意识，工作模式一成不变[2]。

1.4对卫生档案管理工作不够重视

许多基层工作人员只着重了对于医疗方面的关注，而严重缺少对于卫生档案的重视，对档案的管理意识较薄弱，导致档案管理工作一直停滞不前，难以得到创新和新的规划。

分析以上得知，基层公共卫生管理档案管理发展难以得到有效提升，有很多方面的问题，其最主要的原因有以下两点，思想层面和管理方式。思想层面：管理人员自身基本素养与知识储备原因，以及对于基层档案管理工作的不重视，难以得到有效发展；管理方法层面：由于对于档案室投资经费不足等原因，可能导致没有专业的档案管理设备，电脑、打印机、扫描仪及规范的档案室等，难以得到有效规范化的统一管理。

二、基层公共卫生档案管理工作的创新方法

2.1提升卫生档案管理工作人员基本知识及素养

加强基层卫生档案管理工作人员的相关知识培训，提升自我工作能力认知及素养，同时对基层卫生档案工作的重要性进行宣讲。可邀请专业老师讲解卫生档案管理工作的重要性及工作规范便捷的流程，开展同事之间的学习研讨会及考核等，加快档案工作快速实现现代化进程。

2.2实现档案室管理现代智能化

加大对档案室的资金投入，强化硬件设施，简历档案库房、档案室等，根据情况配备计算机、打印机、摄像机、扫描仪等，实现数字化、网络化管理，加快建成智能信息现代化档案管理步伐。

2.3加大宣传力度

通过宣传，让所有人民群众们意识到卫生档案管理的重要性，支持配合管理人员工作；当然也须加强管理人员素质与专业知识；可开展上门对家家户户进行知识宣讲或召开学习会等等方式。

2.4加强纸质档案的管理与数字化进程

对于公共卫生档案来说，尤为重要的纸质档案，在整个档案室占比较重，将纸质档案规范化数字化已成为必然趋势，成为公共卫生档案工作的重中之重，具体来说就是通过筛选鉴别一些不涉密、可公开、价值较高的档案优先进行数字化。

2.5加强基层公共卫生档案管理与医疗等各部门之间的联系

    公共卫生档案是为医疗服务，及时提供相关数据的一项工作。例如在医疗过程中，如需快速了解患者的过往病史，就需卫生档案管理者查阅资料来寻找相关患者的档案。为了实现档案管理与医疗等各部门之间更便捷更专业规范的联系就必须要实现档案工作网络信息化，例如医院及时更新信息上传到系统，档案管理者需实时进行规范分类并存档，保证能够第一时间为医疗提供有效数据。另外，加强医院与档案馆之间的联系与沟通，实现资源共享。

2.6增强基层卫生管理的科学专业性

总的来说，基层公共卫生档案工作要创新，必须从根本上实现档案管理工作的规范化、科学化、数字化、及现代智能化[3]。要实现这一理想的步骤其实就是需要做到本文以上提到的几点，将其综合：①增强管理人员专业知识性与素养及对档案工作的重视；②加大投资力度，添加计算机、摄像机、扫描仪等专业的管理设备，辅助档案工作更加规范、标准、有效率。③增强纸质档案的管理，做到纸质档案数字化，实现规范科学、便捷的管理方式。

三、结语

随着社会的进步，基层公共卫生档案工作也需迅速跟上时代发展的步伐。这需要所有基层档案工作人员的不断努力学习和自我提升，转变思想，勇于打破传统观念，推陈出新，结合卫生档案室实际情况，将所有能利用起来的东西效果发挥到最大化，结合现代科技手段，不断创新与优化，合理利用资源开发，推动基层公共卫生档案管理事业发展进步。

参考文献：

[1]尹岳伟.基层公共卫生档案管理工作创新策略[J].黑龙江档案,2020(04):108.

[2]初英芳.试论公共卫生档案管理的创新模式[J].科技创新导报,2020,17(12):162+164.

[3]韩建华.社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作探讨[J].黑龙江档案,2021(02):142-143.