浅析化工企业固定资产管理问题对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-29
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浅析化工企业固定资产管理问题对策

李小冉 

焦作煤业(集团)开元化工有限责任公司    河南焦作

摘要:固定资产是企业的资产之一,在企业生产经营中占据地位日益重要。固定资产管理过程中存在的问题,影响了企业市场竞争能力的提升,破坏了企业形象,因此加强固定资产管理已是迫在眉睫。本文通过对企业固定资产管理现状存在的问题探析,对企业固定资产管理提出了改善措施。

关键词:化工企业;固定资产;问题措施

固定资产是企业的资产之一,在企业生产经营中占据地位日益重要。固定资产管理过程中存在的问题,影响了企业市场竞争能力的提升,破坏了企业形象,因此加强固定资产管理已是迫在眉睫。本文通过对企业固定资产管理现状存在的问题探析,对企业固定资产管理提出了改善措施。

1 化工企业固定资产管理的意义

  化工企业固定资产作为化工企业运行的基本物质基础。通过对化工企业固定资产的有效管理,合理配置资源,就可以推动化工企业的正常运转。同时,也能够满足时代的发展需求,强调对化工企业固定资产管理,才能够实现管理体制持续的深入改革。化工企业应该发挥其模范先锋作用,能够让节俭意识、有效管理深入人心,从而满足可持续发展的要求,让化工企业发挥最大化的社会价值。经济社会的不断发展,使得化工企业也在持续进步,相对的也会增加固定资产需求。所以,还需要强调化工企业的固定资产管理,能够做好固定资产管理机制的有效完善,就成为社会的普遍需求。合理有效的固定资产管理不仅可以满足化工企业财务管理的提升,同时也能达到化工企业对于信息的需求,防范管理问题的出现,进而推动社会的可持续发展。

2 企业固定资产管理存在的问题

2.1管理制度执行不力

  企业固定资产管理制度,是指员工对固定资产管理的职履规范,及固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。但企业在操作中往往存在不执行或执行不到位,或因受固定资产处置程序的限制,认为不处置不承担责任,某些闲置资产没有人管理,没有及时的调剂使用,部分有使用价值或处置价值的资产由于没有人的管理维护,最终成了报废品,甚至部分被损坏的资产设备,没有得到及时的维护,也成了废品,造成严重的浪费现象,实物保管却散落在各部门。

  2.2 管理风险控制方法没有落实

  企业通过对固定资产的盘点可以发现固定资产日常管理中存在的问题,了解固定资产实物存在的状况,以便管理层更好的了解固定资产现状,掌握风险点,防范风险发生,做好风险应对措施。盘点分为定期和不定期。但由于固定资产盘点工作量大,范围大,一些企业只注重年度一次性盘点的观念,脱离了盘点制度的本意。一旦企业的固定资产出现经济损失,相关的监管人员开始追查原因,但往往很难找到损失原因和责任人,导致账实不符,甚至经济损失。另外,一些企业的定期盘点制是名义上的,检查后没有及时向财务部门报告,导致信息不同步更新,导致账目不一致,在盘点中,也有流于形式的。

2.3账务处理不规范,信息不及时传递

  首先,账务处理不规范。固定资产管理是企业内控管理之一,更是财务管理不可缺失的管理之一。财务人员水平参差不齐或有一知半解,不按企业会计准则要求分类,一是自主决定固定资产分类,就直接计费用类或是计入长期待摊费用类;二是统一计入一个名称,没有台账不便于对账和日常管理;三是固定资产初始入账价值有误,导致每期折旧金额有误,影响最终价值。如对在建工程转固定资产上,哪些支出可以资本化不明确,直接影响初始化成本。

  其次,变动信息传递不及时。财务管理是综合了企业各个部门信息之后组成的管理体统,在固定资产管理上,资产管理部门要把固定资产的更新改造、各部门、人员领用资产设备动态信息及时传递给财务,财务部门通过报告的形式及时将固定资产信息数据传递给企业管理层,使管理层作出正确的投资决策。然而,一些企业的固定资产变动信息无法及时告知财务。如设备更新改造不告诉具体设备,财务对该设备更新

3 加强化工企业固定资产管理的对策建议

   3.1完善固定资产管理制度

建议把固定资产存量信息作为预算编审及批复的前提,化工企业在编制资产配置预算、主管部门审核资产配置预算、财政部门批复资产配置预算时都应当以存量资产信息为基础,提高预算编制的规范性。完善固定资产预算管理制度,强化固定资产存量信息对预算管理的决策功能。努力推行以制度为准绳,通过零基预算取代过去的增量预算,强化固定资产存量信息对预算申请、审核、批复的评判作用。

   3.2继续加强固定资产清查工作

加强固定资产清查工作,理清固定资产实际情况,是为编制权责发生制政府综合财务报告奠定基础,也能进一步夯实化工企业固定资产管理基础,健全化工企业固定资产管理体制和监督机制。各化工企业要充分认识到做好这项工作的重要性,加强领导,精心组织,建立由相关部门组成的资产清查组织和工作协调机构;根据化工企业国有资产清查工作方案,结合实际,研究制定本部门资产清查工作实施方案;做好资产清查工作布置和业务培训,推动所属化工企业全面开展资产清查工作;认真学习相关文件,及时解答所属化工企业开展资产清查过程中遇到的相关问题;跟踪了解所属化工企业资产清查工作开展情况,督促单位按规定做好资产清查工作;加强资产清查工作和有关政策的宣传,营造良好氛围。对于清查结果也要及时通报、及时上报相关部门按规定进行处理。通过清查对本单位固定资产实际情况进行梳理,补齐自身短板,发扬先进经验,并结合自身实际优化本单位固定资产管理制度。以清查为契机,加强固定资产日常管理。

3.3健全固定资产绩效评价体系

通过健全绩效评价体系,增强固定资产使用的效率效果。一是要通过电子化集成手段,建立自固定资产购置申请、审批、采购、入库、使用、处置信息的综合数据库,多维度、多角度的监控固定资产使用情况,确立科学的资产管理衡量标准,并对数据库进行多部门共享。通过不断建立、扩大存量资产信息库的范围,提高信息库的综合信息反映能力,从而为固定资产绩效评价标准提供基础支撑。强化绩效评价结果的应用机制,新增资产必须建立在对存量资产绩效评价基础上,通过支出必有预算这条控制主线,健全贯穿固定资产整个生命周期的绩效评价体系,在科学反映资产效率效果的同时,为预算编审提供有力的依据,优化新增资产配置。因此,建立全方位的资产绩效评价指标体系,合理确定应用标准,确保绩效评价结果的客观性、全面性、可比性、透明性,确保绩效评价结果得以有效利用。

    3.4配备具有专业知识的化工企业固定资产专管员

随着管理要求的不断提高,对固定资产管理也提出了新要求,不能仅仅局限于台账登记和资料统计,还要通过对现有固定资产情况进行分析,为领导提供参谋决策作用。所以必须把固定资产管理责任落实到人,需要配备化工企业固定资产专管员,从而对固定资产的申请、购置、入库、领用、维修、清查、报废等信息进行全过程记录与监控,及时掌握固定资产的使用现状。定期清点盘查固定资产,及时发现固定资产在日常管理中出现的问题,第一时间采取相应措施予以解决。专管员按规程合理配置各部门间的固定资产,对固定资产进行系统化电子化管理,根据记录内容,定期组织相关部门对固定资产进行检查、维护,保障其能够正常运营,对固定资产使用情况做好分析预测,为固定资产后续处置提供依据,从而提高固定资产的使用效率。

4 结语

  固定资产管理对一个企业的经济效应、文化建设、企业形象等方面都有至关重要的影响。完善的固定资产管理制度和有效地执行,有助于保证固定资产安全、完整,有助于提高风险责任意识,有效防范风险控制点的发生,提高固定资产使用效率,助力企业经营能力的提升,为企业提供坚实的物资保障。

参考文献

[1] 张翠琴.企业固定资产管理存在的问题及对策建议[J].财会学习,2019(34):200-201.

[2] 王琳.评价企业固定资产管理存在的问题及对策[J].现代国企研究,2019(06):132.