基于PDCA模式的医院科研实验室安全管理实践

(整期优先)网络出版时间:2022-07-29
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基于PDCA模式的医院科研实验室安全管理实践

孟令鸿1,王同刚,刘健

1.身份证号码:370681198807184834 中建八局第一建设有限公司 山东省济南市 250000

摘要:医院附属科研实验室是研究型医院学科建设、科技创新和科研人才培养的重要支撑平台。因科学研究的需要,该类实验室往往是引起病原微生物伤害、有毒有害化学物质泄露及用电设备损坏等安全事故的高发地。加强实验室安全管理、增强实验人员安全意识、提升人员专业素养是减少实验室安全隐患,避免职业暴露和引发公共安全事件风险的必要举措。本文主要对基于PDCA模式的医院科研实验室安全管理进行论述,详情如下。

关键词:PDCA模式;医院科研实验室;安全管理

引言

目前,科技创新能力越来越受到重视,医院作为创新集中地,所承担的实验也越来越多,科研相关的实验室规模也在不断更新扩大,但实验室安全问题也越发突出,一些由实验室安全问题导致的事件也引发了不小的社会舆论。因此,加强实验室安全教育是医院实验改革的一个重要方面。

1实验室安全教育管理现状

1.1规章制度不健全

俗话说“没有规矩不成方圆”。医院实验室在建立健全实验室规章制度、实验室准入制度等方面仍然有所欠缺。比如没有或缺少实验室专门的规章制度和仪器设备操作手册,存在实验室规章制度老旧却一直沿用,未根据实验室的发展及时更新等问题。在实验前及过程中,大部分采取口头说明的方式了解实验室的规章制度及操作事项,还存在进入实验室的人员并未开展实验室安全准入培训,也未取得安全准入资格等情况,可见医院实验室在制度规范建立和执行方面仍有所欠缺。

1.2组织管理不规范

由于医院实验员较为缺乏,实验室多部门交叉管理的情况长期存在,使用实验室需要综合办公室、实验楼管理负责人、实验室兼职管理员等部门及人员协调审核批准,不同部门和人员没有划清权责导致实验室安全管理职责不能落实到具体责任者。倘若出现实验室安全问题,各部门可能因怕担责任而互相推诿,使得实验室安全管理困难重重。

2基于PDCA模式的医院科研实验室安全管理实践

2.1科研仪器共享服务平台结构与功能

为解决资源分散、管理分割、交互性差等问题,提升科研平台仪器共享率和使用率,改进科研仪器共享服务的工作模式,提高管理效率和服务质量,医院于构建科研仪器共享服务平台。平台以“统一规划、分步实施、整合资源、共享公用”为指导思想,按照“仪器浏览-预约登记-上机操作-调整反馈-账单结算”的流程模式,通过信息化、自动化管理,构建实时互动、流程简单、预约便捷、推广性强、数据实时准确的科研仪器共享信息系统。通过安全组设置实现角色分工,完善仪器管理流程。通过设置不同角色架设3层组织架构,第1层为财务管理员和仪器管理员。仪器管理员可实现权限内仪器基本信息编辑、计费规则维护、用户预约审核和仪器资源开放更新等工作。财务管理员可实现计费规则审核、统计报表的结算、资产清点与管理等工作。第2层为系统管理员,负责平台实验室相关信息的审核工作。第3层为院级管理员。负责全平台信息审核和维护。清晰的组织架构可让各级管理员各司其职,责任分明。而作为医院用户,根据系统要求用工号进行注册,由相关负责人审核同意后绑定课题组的付款账户后,可进行仪器检索和预约,从而保证了用户实名制注册,且注册信息准确完善。简化预约流程,仪器预约系统自动通知,服务及时快捷。根据用户需求,系统支持“按时预约”和“项目预约”2种方式。后续可通过安全准入模块确认用户大型仪器和贵重仪器预约资格。用户可通过“仪器资源日历”以视图模式展现目前共享仪器可预约的时间段。完成预约后,系统自动根据用户资质来自动判断预约通过、或短消息方式提醒管理员审核。预约有效,系统会自动通过短信通知用户预约结果,并实时记录用户预约上机期间的使用信息。同时,“信用分”管理制度可有效的规范和保证用户的预约使用习惯。

2.2加强管理,提高科研成果质量

科研成果是衡量一所医院科技创新和水平的重要指标。提高医院科研成果质量,首先,要提高科学研究起点,及时掌握当前卫生政策及导向,聚焦研究热点及难点,积极鼓励医务人员申报创新性研究项目。其次,要从管理着手,加强对科研项目全过程的管理和沟通,有利于提升医院的科研质量。科教管理部门要加强与各课题项目负责人的联系,实时了解项目进展情况,监督科研质量,同时帮助项目负责人解决项目进展中遇到的问题,以防项目因故停滞,影响后期进展,为科研项目顺利实施按期完成保驾护航。及时与已经完成结题的课题负责人联系,鼓励其申报科技奖励、科技成果或者申请国家专利。最后通过制定科研成果奖励办法和创新激励机制,多种激励措施,绩效考核并举。调动全体医务工作者开展科学研究和申报成果奖励的积极性,进而逐步提高医院科研成果质量和水平。

2.3大对实验室安全教育的投入,组建专业化队伍

(1)要加大经费支持力度。投入不足是困扰地方医院实验室安全教育的重要原因,进行安全教育所需要的师资、场地、宣传、技术,都必须付出一定的经费。有些医院由于经费不足,对安全教育常常处于“有心无力”的尴尬状况。所以,主管部门要重视实验室安全教育,拨付一定的经费,解决地方医院“巧妇难为无米之炊”的局面,医院要对实验室运行的经费进行合理地调配,对于实验室安全教育的经费要给予充分的保障,须认清如果一旦发生安全事故,造成的损失可能要远大于前期安全教育的投入。(2)要组建专业化的师资队伍。要采取“内培外引”的方法组建安全教育师资队伍。在医院内部,要通过内部培训、委托培训、引进高层次人才、返聘有经验的人员等方法,做大做优师资队伍;在外部,要以项目和专业为中心,与消防队、防疫部门、安监等部门进行合作,请求他们在防火逃生、生物防疫、安全评估等方面予以知识支持。

结语

PDCA循环法是一种科学化、程序化、标准化的管理方法,对每项工作做到有计划、有目标、有措施、有评价、有反馈。进修医生培养是医学教育中独特、重要的一环,将PDCA循环法用于医学检验进修医生的培养,培养全过程形成管理闭环,及时发现培养过程中的缺陷和薄弱点,因材施教,短期迅速提升进修医生的职业素养及医疗、教学、科研能力。同时,教学相长,以培促管,不断提升科室的管理水平及带教能力,对推进我国医药卫生体制改革具有重要意义。

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