云南省人民政府投资项目评审中心 云南 昆明 650000
摘要:现阶段,国家加大了对教育的重视,制定了科教兴国和人才强国发展战略,导致高校的招生数量不断增加,推动了高校建设项目的发展。高校项目建设的系统性比较强,并且建设内容较为复杂,项目建设周期较长,需要的资金成本较多。在实际项目落实过程中,经过出现工程项目建筑投资超支的情况,如何控制投资成本成为首要解决的问题。基于此,文章将分析高校项目建设投资超支问题,并提出相应的解决措施。
关键词:高校;项目建设;投资超支;问题;对策
前言
我国的高等教育呈现普及化发展状态,高校的招生数量也越来越多,为了更好地满足日常教学需求,新校区、运动场馆、餐厅、公寓等建设项目数量增加。高校基本建设是推动高校发展的前提,在实际建设过程中,存在投资失控的情况,超投资情况层出不穷,导致高校建设项目的经济效益无法保证。为此,需要对高校项目建设投资成本进行控制,实现全过程成本管理,提高资金的利用效率,降低出现投资超支情况。
一、高校项目建设投资超支问题因素
(一)前期准备不充分
高校项目建设前期需要做好规划申报工作,在具体工作中有部分施工项目,由于前期实地考察不到位,出现了重复申报的情况,不仅增加了学校的费用支出,还可能会延长项目的建设周期,影响了项目预期建设的效益。同时,在招投标过程一些施工企业为了中标,没有考虑施工材料的价格和人工等因素,会出现低于市场价的报价竞争,施工中为了按时完成工程建设,就需要追加投资费用,导致工程造价出现超支的情况。
(二)设计方案不科学
工程项目的设计方案,是进行投资成本控制的基础。许多高校项目建设过程中,对方案设计的重视程度不高,方案设计的可行性较低[1]。主要是因为设计人员并未进行实际的勘测,综合分析建设项目的高度、气候等因素,导致设计方案的建设不符合建设项目要求,需要在实际施工中进行更改,不仅没有起到节约设计成本的作用,反而造成了建设投资成本增加。有相关实践研究结果表明,项目设计的可行性,对于项目投资的影响占七成作用,是工程投资成本控制的关键。
(三)合同签订考虑不到位
高校项目建设在签订合同时,存在考虑不到位的情况,需要签订补充协议的合同。学校在发展战略目标不清晰的情况下,签订的项目合同内容,与最终项目建设的规划不一致,签订补充协议,增加了建设项目的成本。同时,在合同履行过程中,监督管理力度不到位,产生的设计变更比较多,尤其是施工单位以各种理由提出变更,改动施工方案和施工材料,造成成本造价直线上升。
(四)竣工结算不及时
高校工程项目建设存在不同程度的工期滞后情况,竣工阶段时间往往也向后拖延,导致施工期间的材料单价无法追溯[2]。部分施工单位在竣工验收后,拿到最后一笔进度款,就会以各种原因推迟工程阶段送审时间,加大了高校项目竣工结算审核的追溯施工期间材料单价的难度,甚至可能无法追溯,进而造成不必要的经济损失。例如,某高校项目竣工验收的时间是2014年,竣工结算送审的时间是2017年,导致材料单价存在较大争议,意见不统一的金额约为一千万元,增加了学校工程建设的投资成本。
二、高校项目建设投资控制对策
(一)决策阶段控制投资
高校在进行建设项目投资过程中,任何环节的具体工作情况,都会对投资成本有一定的影响。决策阶段的投资控制,会影响最终的成本投资情况。高校的领导和建设项目管理人员,要做好调研情况,积极的学习有成功经验的兄弟学校,了解其成本控制成功的经验,并结合学校自身的特点,制定合理的成本控制方案[3]。同时,还可以在校内组建项目专项领导小组,对实践中的重大问题进行决策,借助完善的内部控制机制,明确不同岗位的权责,实现动态的监管,降低出现人为失误的情况,充分借助信息化管理模式提高工作效率。另外,在决策阶段还要出具科学的可行性报告,保证投资的可控性。
(二)设计阶段控制投资
高校项目建设的目的是为教育服务,在保障其功能性的前提下,遵循经济、美观、实用的原则,对工程项目投资进行控制。设计环节是对投资成本细化的过程,具有较强的专业性。高校建设项目设计可行性的高低,直接影响投资的结果,并且决定了项目建设的最终效益。为此,可以采取限额设计的方法,按照批准的可行性研究报告进行细分,保证每个专业板块在满足使用功能的前提下,最大限度地降低设计成本,保证不突破总投资额度。在此过程中,还要对不同的设计方案进行对比,通过运用定性方法或定量方法,从施工方案技术和经济等角度分析,综合选择最合理的施工方案。另外,加强对设计变更的管理,对比设计变更前后成本造价,控制总投资额度。
(三)招投标阶段控制投资
在高校项目建设投资中,招投标具有承上启下的作用,不仅能控制设计概算,也是施工投资控制的主要依据。目前常用的市场招投标工作有公开招标、邀请招标等方法,前者所面向的承包单位更为宽泛,能够获得有竞争性的报价,是控制投资成本的主要方法,但是公开招标的评标工作比较复杂,整体的工作量大
[4]。随着我国市场经济的深入发展,为了最大程度地保障公平竞争,公开招标的模式也在不断地优化,能够充分发挥公开招标的优势。在高校建设项目招投标过程中,要做好文件编制工作,严格按照相关法律法规制定,清晰地阐述施工项目的内容,实现公开、公正、公平的招标。在此过程中,可以委托专业的招投标单位,并做好审核工作,这样能够避免出现缺项、漏项等情况,还能保证工程投资效益的最大化。
(四)施工阶段控制投资
高校建设项目施工阶段的投资控制比较复杂,需要高校做好现场管理工作,充分协调好各参建单位,完善施工部署,通过监理单位的相关反馈,及时发现施工问题,并采取相应的解决措施,减少出现返工的情况,提高施工材料的利用效率,进而能有效地控制施工投资。对于施工环节中出现的设计变更,要提前与设计人员进行沟通,根据现场的实际情况,采取科学合理的变更方案,将施工的损失降低到最小。在此基础上,要对施工进度进行把控,掌握施工的实时情况,对其进行分析和整体,并作出适当的调整,保证工程项目能够按时按量地完成。另外,对施工投资成本进行控制,还要严格执行预算方案,对施工的每一个环节进行检查,对比施工成本支出,找出超支的原因,并采取相应的措施弥补。
(五)结算阶段控制投资
竣工结算阶段是高校基本建设项目的最终环节,也是投资控制的重要部分。竣工结算是由建设单位编制的,根据施工合同条款对施工结果进行审核,分析建设项目施工全过程中的费用支付情况,了解施工的总投资数额。高校建设项目的竣工阶段可以采取全面审核法、对比审核法、重点审核法等,根据不同的项目需求,选择合适的竣工阶段方案,以此提高阶段的有效性,达到控制投资成本的目的。
结束语
综上所述,在高校项目建设投资控制过程中,需要从施工前提入手,做好招投标工作的管控,并对施工设计、现场施工以及施工结算等环节进行管控,实现全过程的成本投资控制,以此达到预期的成本目标,获取最大的投资效益。
参考文献
[1]张德庆.高校基本建设项目的投资控制研究[J].经济管理文摘,2021(06):32-33.
[2]尹少云,李菲.浅谈如何加强高校基建项目投资控制——以武汉城市职业学院新改扩校园基建为例[J].商讯,2020(12):173+175.
[3]王苏颖,汪竞.高校基本建设超投资情况分析及对策研究[J].建设科技,2020(Z1):119-121.
[4]毛春丽,董洪艳.高校建设项目超概算原因分析和预防措施研究[J].经济师,2017(05):174-175.