建筑工程资料管理常见问题及规范

建筑工程资料管理常见问题及规范

陈奕君

海南第五建设工程有限公司  海南省海口市  571100

摘要：建筑工程资料是在建筑施工过程中对于整个过程进行记录的资料。通过该资料可以有效的反映出企业在施工过程当中的质量，从而为企业资料管理和反馈提供良好保障。要想更好的对企业进行管理，就必须要做好建筑工程资料管理。但是在现实生活中，建筑工程资料管理常常容易被忽视。本文将分析建筑工程资料管理的意义、目前存在的问题及对策。

关键词：建筑工程；资料管理；常见问题

随着我国经济的不断发展，我国的建筑企业也在这个过程中迅速发展，在这个过程中出现了各种各样的问题，比如对于建筑资料管理不够恰当，这就在很大程度上影响了行业发展。与此同时我国相关法律制度不够健全，对于一些问题的规范和约束不够，这会影响建筑施工以及整个行业的发展。不同的企业在实际发展过程当中规模不同，而且管理水平也大不相同，这在建筑资料工程管理当中会得以充分的体现，有一些企业不够重视资料管理，所以常常出现一些问题。如果不能够得以有效解决，这些问题会愈演愈烈，甚至会影响整个公司的发展。为了不断优化建筑工程资料管理，我们将提出更多建议，从而促进企业正确对待建筑工程资料管理工作，提升工作管理效率。

一、建筑工程资料管理的意义

建筑工程资料在工程开工建设以前就已经开始产生，依次形成建筑工程立项文件、预算设计招投标文件资料和勘察资料。所以其实在整个建筑工程项目开始之前，就已经形成了大量的文件资料，而且要想在初期管理好就必须要做好资料的收集工作。作为工程资料的重要组成部分，对于原材料的管理也充分体现出了企业管理水平的高低，以及是否用检测报告使用说明书是否完善等都会影响整个管理水平。项目资料管理最重要的是要帮助企业实现安全，要想达到安全的目的，就必须要做到及时预防及时预测，这样才能够将危险降到最低。

二、建筑工程资料管理中存在的问题

1.对资料管理的重视程度不够

目前，企业对于建筑工程资料管理的重视程度不够。目前，我国拥有《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等。但是随着社会经济的发展出现了各种各样新的问题，但是相关的法律法规制度并没有得以更新和完善，这在很大程度上出现了一定的漏洞，容易让一些不法企业钻空子。另外还有一些企业不够重视工程资料管理，因此在实际工作过程当中会出现执行管理能力差的问题，他们无法建立相应完善的体制机制。无论是管理者还是执行者，都需要足够重视好建筑行业内资料管理问题，这样才能够为行业安全提供保障。

2.施工之前的市场调查不足

建筑工程在开工之前都要进行市场调研工作。但是很多项目并没有按照正规的程序进行，而时间市场调研安排在了工程开工建设之后，这样就无法很好的对工程的各项事务进行很好的安排。相关调查工作人员为了尽快完成任务，便采取一些较为方便的方式采用之前的数据，但是并没有真正的进行市场调研，这就使得调研结果失真，难以真正反映现实情况，从而影响了整个项目工程质量。如果市场调查只是为了完成这项工作，那么并没有发挥真正的作用，也就失去了市场调查的意义。

3.没有从专业的角度绘制图纸

图纸的绘制是建筑工程中非常重要的组成部分，能否做好图纸绘制工作，关系到整个项目的施工以及后期的进行。基于图纸如此重要的地位，按理说建筑工程羡慕单位本应引起足够的重视，但是有些施工单位并没有从专业的角度绘制图纸，有的施工单位对施工图完全没有修改，只盖一个“竣工图章”就把图纸存档。有些企业虽然改变了施工结构，但是在归档时并没有及时进行处置，而是采用原有的方式，这样就影响了档案管理质量，没有真正起到管理工作的作用。

三、提高建筑工程资料管理的规范措施

1.将建筑工程资料管理制度规范化

建筑资料管理制度的规范意义非凡。如果能够对管理制度进行科学合理的管控，那么可以在最大程度上降低其它因素对于管理工作所带来的影响，防止一些工作人员为了自己的利益而影响团队和施工质量。做好管理工作，有利于逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。应当做好对于管理工作当中的全流程监督，确保材料真实完整，同时能够有效的反映出工程实施过程。一旦发现在建筑工作管理过程当中存在一定问题，那么就不能够为了自己的利益而忽略这些问题，应当进行及时的处理。

2.加强建筑工程管理者对于档案管理工作的重视

建筑工程资料对于工程的建设和管理具有重要意义，会影响工程后期的保养维护。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度。此外还可以根据企业目前的状况，设立相应的岗位和部门来完善该制度，使得管理更加科学和规范。为了促进档案管理工作科学有效进行，必须要加强管理工作人员的素质。

3.加强建筑工程资料准确性的审核

需要确保建筑工程资料真实有效，才能确保建筑工程的施工和结算有效进行。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。只有确保整个收集渠道和方式具有一定的准确性，才能够确保这些资料能够合理得到利用，而且能够对于整个档案管理工作提供相对充分的来源保障，从而确保资料的准确性，可以供其他人进行参考，任何时候一旦出现任何问题都有据可循。

4.对建筑工程资料进行存储价值的筛选

建筑工程资料管理需要抓住重点，不能够对所有的资料都进行管理，这样可能会在很大程度上降低管理的效率。如果能够做到有的方式，对于一些具有储存价值的资料进行管理，便会在很大程度上提高资料管理的效率和作用。相关工作人员必须提高职业敏感度，能够区分出究竟哪些知识资料是具有管理意义的，而那些是不必要的，这样防止在存入档案时放入一些不必要的资料影响整体效果。资料形式也不应当仅仅拘泥于一些文字报表，而是可以通过多种方式进行记录，常用的方式还有一些视频，或者录音等，这些都可以在很大程度上对资料进行好管理。

综上所述，随着我国经济的不断发展，建筑行业在这个过程当中也迅速发展。建筑工程资料管理工作是工程建设过程中非常重要的组成部分，它具有系统性，而且会整个影响到行业内其它企业的发展。如果对于资料管理不当，可能会影响整个项目工程的进度和质量。良好的质量管控需要加强相关工作人员的素质，同时也需要将现代化信息技术与传统管理工作相结合，促进管理工作效率的提高。

参考文献：

[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京：中国建筑工业出版社，2007

[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技，2009（12）.

[3]张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸，2011（11）.