关于加强建筑档案管理工作的探究

关于加强建筑档案管理工作的探究

钱亚男

中铁八局集团建筑工程有限公司 助理馆员

摘 要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，城市人口不断剧增，基于这样的社会大背景，我们发现建筑行业有了突飞猛进的发展。建筑工程作为一项综合性工程项目，其在施工建设时往往内部所包含的工作内容是很多的。而建筑工程在建设发展过程中优化档案管理工作不仅是为了后续建建筑工程一些施工案例的储存，另外档案时的管理工作更有助于建筑工程整体的优化建设。以下文章内容便以建筑工程档案管理工作为主题，对此展开具体化分析。

关键词：建筑工程；档案管理；问题分析；优化对策

建筑工程档案管理工作用通俗的话来讲就是：将一些施工建设数据以档案的式式储存起来，当前档案管理工作的优化建设不仅要求建筑工程的相应管理者及对此加大关注，更要求内部快速储备专业的档案管理技术型人才。与此同时，更重要的是信息化设备的不断完善，当下更逐渐助推着档案管理朝着信息化、电脑自动化储存的方向发展。而当前如果建筑工程内缺乏专业性的档案管理信息储存设备不仅后续会阻碍到档案管理储备工作效率，另外更对其数据的准确性造成一定的负面性影响。以下我们将从建筑档案管理工作开展现状出发，对其内部存在的问题积极展开分析，并快速展开具体优化整改对策的探寻。

1 建筑档案管理工作开展现状

对当前建筑档案管理工作开展现状的了解是展开这一工作优化发展的基础，通过深入多地区建筑工程档案管理的具体过程以及综合对一些管理者的领导调查。我们分析出：当前尽管一些建筑工程的已经开展了档案管理工作，但其在具体的实施建设过程中还是面临一定的问题的。其中建筑工程管理者缺乏对档案管理工作开展的关注以及工程项目内部在该方面专业工作人员，再加上建筑工程内部缺乏专业性的信息化储存设备，这些问题都在很大程度上直接影响到档案管理工作开展质量。除此之外，还有较为重要的一点内容是当前建筑工程内部工作人员并没有主动去配合档案管理工作开展的意识，大多数工作人员的不主动配合更在很大程度上造成了一些数据储存的错误以及失真性。对后续建筑工程整体优化发展并不会产生积极有效影响，由此我们便可以总结出：当前建筑工程档案管理工作开展还是面临着很多问题的，对此还要求我们积极展开相应优化对策的分析。

2 建筑档案管理工作开展面临的问题

2.1建筑工程管理者缺乏对这一工作的关注

在上段文字的分析下，我们对建筑工程内档案管理工作开展现场已经有了很清楚的了解，以下将对内部存在的问题展开具体化分析。首先展开详细探讨的是：建筑工程的管理者缺乏对这一工作的关注，对于建筑工程整体化建设而言，内部领导者的管理意识对各项工作会产生直接影响的权利。而当前如果管理者自身并没有加大对档案管理工作开展的重视，后续再进行实质建设工作时，不仅不会进行相应的工作项目，另外管理者的护忽视更在很大程度上影响到内部工作人员的工作意识，导致他们认为档案管理工作开展并不是很重要的，后续他们主动去配合档案管理工作的主动性和积极性也会下降。整体来讲，后续对档案管理工作质量优化以及建筑工程综合性发展都造成一定的负面性影响。由此我们便可以总结出管理者的忽视其所引发的负面性影响，还是很多的，要求我们有效做出调整。

2.2建筑工程内缺乏档案管理专业性技术人才

当前建筑工程内部除了管理者缺乏对档案管理工作开展了关注外，另外工程项目内部缺乏在该方面工作实施的专业性人才更成为制约这一工作优化建设的最主要问题。我们可以借用一个具体例子来展开分析，某地区建筑工程，其内部由于缺乏了在档案管理方面的专业型人才，导致其在进行一些信息数据储备时，由于自身经验的不足而导致一些数据输入错误，不仅造成了后续一些数据储存的是真性，另外更直接影响到后续对答案的使用以及提取工作。另外内部专业性技术人才的欠缺更使得他们只是单一的使用传统人力来进行档案管理工作，并不会充分引用一些信息化设备来进行一些档案数据的完善工作，这样一来不仅有效降低了档案管理的工作效率，另外一些数据资料储存的不严密性更会造成一些数据的外流，对整个建筑工程带来较大的负面化影响。

3 建筑档案管理工作开展的重要性

当前在建筑工程内部开展档案管理工作，其所带来的积极有效影响是众多的影响，以下我们将对此展开具体分析。首先建筑工程的档案管理工作的开展能够使建筑工程储存更多的施工建设案例，对后续有效规避建筑工程内的风险问题以及施工失误等都具有积极有效影响。其次，档案管理工作的开展更有助于将有关建筑工程内多种数据以最真实、最快速的方式储存起来，对优化建筑工程整体建设质量也具有积极有效作用。而档案管理最重要的内容无疑是对这些数据的准确化储存。当下建筑工程内部更要积极。 加大专业性计算机设备的引进，工作人员依靠这些机械化设备来完成的档案管理工作会在很大程度上增加建筑工程档案管理处备的准确性，更重要的是：为建筑工程整体更长远化的发展奠定下坚实的基础。

4 优化建筑档案管理工作开展质量的具体优化对策

4.1强化建筑工程内管理者对档案管理工作开展的重视

当下优化建筑工程档案管理工作质量要求我们从内部存在的问题出发。首先我们也要有效强化建筑工程内部管理者对档案管理工作开展的重视，对此我们可以从以下几方面做出调整。首先积极引导内部管理者发现档案管理工作开展对建筑工程一些数据保存以及后续建筑质量提升所带来重要性影响。只有当管理者自身发现这一工作优化建设所创造的有效价值之后，后续其对此才会不断加大关注。其次，建筑工程管理者自身也应当发现开展档案管理工作已经充分符合建筑行业变革发展的一大主要趋势，在其认识到这一原理的基础上，更要快速丰富自身在档案管理方面一些管理能力以及理论知识学习的提升，相信管理者在该方面的能力强化更可以不断深化档案管理工作开展质量，为建筑工程更高质量的发展奠定下坚实的基础。

4.2丰富建筑工程内在档案管理方面的专业性人才

当前我们除了要加大建筑工程内管理者对档案管理工作开展的重视外，另外我们更要积极丰富档案管理内的专业性技术人才，对此我们可以从以下几方面做出调整。首先，高等院校作为培育专业性人才的重要场地，可以在高校中开展相关专业，充分借助理论知识培训的力量为社会出越来越多在该方面具有专业理论知识掌握的技术人才。其次，建筑工程在进行人才招聘的时候，要多对应聘者在档案管理方面的工作经验以及具体理论知识掌握的进行综合性的考核，真正确保所招聘的人才是较高品质的。最后对建筑工程内部现有的档案管理人员，我们要定期组织他们参与到培训学习中，不仅丰富其相应理论知识的学习，另外更要强化他们的信息化应用意识，充分借用一些信息化设备来完成档案管理或者信息的储存工作，这样一来，对后续建筑工程档案管理工作效率以及质量的提升都具有积极有效影响。

5 结束语

综上文章内容分析，当前优化建筑工程的档案管理工作质量其所带来的积极有效影响是众多的，而内部存在的一些问题在很大程度上直接影响到建筑工程档案管理质量的提升，要求我们积极做出优化调整。通过强化内部管理者对档案管理工作开展的重视以及丰富在档案管理方面的专业性技术人才，在综合多种措施的共同作用下，不断深化档案管理工作开展质量，更重要的是：为建筑工程更长远以及更综合性的发展有效奠定下良好的基础。

参考文献：

[1]田萍，田娥.建筑工程档案管理存在的问题和对策研究[J].办公室业务，2012 (21)

[2]陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技, 2013(05)