试析市政工程内业资料的管理与发展

试析市政工程内业资料的管理与发展

甘燕松

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摘要：随着近年来社会经济的快速发展，市政工程作为中国城市建设的重中之重，越来越受到国家和社会各界的重视。同时，随着市政建设项目逐年增加，市政工程行业的信息量不断增加。此时如果不采取有效的管理实施措施，势必会阻碍城市工程的健康有序发展，并产生负面影响。因此，如果相关部门和人员要保证市政工程建设和运行的高效率，就必须结合实际情况，探索优化市政工程数据管理的策略，从而在以后的数据管理中发挥重要作用。在此基础上，研究了市政工程信息化的管理与发展，仅供参考。

关键词：市政工程；内业资料；资料管理

引言

随着我国城市化的不断加快，城市建设的重要组成部分市政工程，建设项目的数量增加，市政工程的内部数据增加，给管理带来困难，严重制约了市政工程内部数据管理的健康有序发展。因此，本论文分析和改进了时空学内部数据管理中存在的问题，以更方便地进行时空学内部数据的有序保存和管理。

1市政工程内业资料

市政行业信息化主要指核算市政工程建设过程中形成的各类实际信息。包括建筑材料、基础设施文件、施工图纸等文件。市政工程内部信息不是立即形成的，而是在市政工程建设过程中逐渐积累起来，然后收集起来。可以说，市政工程内部数据是市政工程建设全过程的真实记录，也是施工过程的质量检查记录和结果评价，成为市政工程交付验收的重要依据。因此，搞好内部信息科学管理现已成为市政工程建设的组成部分，在市政工程中发挥着重要作用。

2市政工程内业资料管理工作的现状

2.1管理制度与管理方式均未完善

从我国大多数市政建设单位的现状来看，内部数据管理系统和管理体制的完善实际上很低，特别是随着社会的发展，对市政设备的需求逐渐增加，内部数据管理各方面的缺陷和漏洞将更加明显。同时管理体制的不良改进导致市政工程建设项目信息格式类型的不一致基于对填写表格内容的模式没有明确标准的事实，填写表格的任意性也很强，在一定程度上妨碍了内部数据的排序和接受。在我国大多数市政工程结构过程中，领导使用的管理思想往往不统一，这也是使市政建设单位和监理单位难以提高工作效率的重要因素。

2.2内业资料存在及时性不足的问题

虽然办公材料在市政工程中起着重要的作用，但目前材料对比的兴趣还是很低，这是一个问题。因此，竣工后，很难立即完成设计数据的对比，内部数据的对比速度也落后于施工过程。因此，现在，许多市政项目的做法是等待竣工，然后收集和完成内部数据，从而浪费人力和物力资源。

3市政工程内业资料管理工作优化与发展的策略

3.1促进管理制度的及时健全

关于工程建设的初期阶段，项目管理部门要结合工程项目的具体条件，监测工程设计数据管理的合理标准体系。一方面可以为及时明确责任方(如建设单位、建设单位和监督单位)的权利和义务做出贡献，另一方面，为了最大限度地保证劳动和义务分工的合理性，最大限度地减少各方的损失，在出现问题时首次找到责任方。此外，项目管理部门和监督部门要确保行业信息的完整性和准确性，同时按照相关规范和标准填写完成数据，填写统一的表格和样本。它还将为组织所有参与部门的工程数据提供基础和便利。可靠合理的管理系统的重要作用，如果行业数据管理员想避免数据格式的不规则性，就不能忽视。为了充分保证档案文件和图纸的标准化和改进，有必要及时加强工程建设中信息管理的效率和秩序。因此，提高了业界所有信息的真实性和可靠性。

3.2提高内业资料管理工作与工程施工进度的一致性

内部数据管理应贯穿整个市政工程，必须避免施工进度落后的内部数据排序速度现象。市政工程项目设立之初，相关项目管理人员应当设立相应的工程设计数据管理机构，并配备专业的内部数据管理人员，对市政工程项目实施综合跟踪和管理。从现场施工前测量记录到施工过程中形成的土方工程(数量)签证单、材料估价单和隐蔽工程验收函等相关记录和数据；从最终竣工验收参考到项目外观到内部质量，这不仅是一系列内部数据，如检验数据，也确保了内部数据的真实性和真实性。严禁施工后整理资料。

3.3工程后期竣工验收阶段

为了管理内部数据，在项目的最终批准阶段，主要任务是根据需要对内部数据进行排序。具体措施的实施包括彻底检查建筑材料的编辑和管理是否完整和及时，以及是否与项目进展同步。按照施工顺序对所有管理数据、技术数据、材料数据和验收数据进行全面审查，确保行业数据的可靠性、完整性和有效性。如果检查正确，应按照要求提交和提交完成数据。排序和报告完成数据是项目接受和沟通的重要链接。项目被接受完成后，必须向公司相关部门报告数据。

3.4确保内业资料标准化的落实

为了更好地满足内部工作材料标准化的要求，我们必须更加关注实际工作中的以下问题:首先，我们必须制定一套内部工作模式。目前，国内工作形式已在中国《工程质量检验和评定标准》和《公路工程施工监理规范》中有所规定，但没有详细的解释或工作实例，不便实际使用。在此背景下，制定一套更完整的内部信息是一项非常必要的任务。其次，该行业的专业人员也需要必要的培训。目前，虽然总公司或监理部已发布相关文件，并对数据进行了标准化，但由于缺乏明确的模板要求，工程专业人员无法正确理解内部表格的书写方法。因此，需要在正式施工前对员工进行有效的培训，这对于更好地实现内部数据标准化非常重要。最后，办公数据必须由微型计算机有效管理。工业数据标准化和计算机化工业数据管理应该相辅相成。在内部数据的计算机化管理过程中，它不仅可以保证内部数据的准确性，还可以有效降低资本成本和人力成本的浪费。在记录项目内部数据的过程中，也可以参考下面所示的范式。

3.5员工在收集工程和建设数据的过程中必须观察时间，不能超过指定的时间按时处理数据。有必要确认及时开展的工作，对信息不严重、犯错误的人给予一定的处罚。更改任务时，必须做好传输任务，不能允许未命名的数据中断。为了更新知识和想法，提高工作质量和水平，促进行业信息管理的发展，内部管理者应组织积极参与培训，继续教育。

3.6提高内业资料的档案化和信息化水平

提高内部数据管理质量和效率的关键是以项目实际情况为基础，对技术人员进行培训，以及如何存储原始施工数据等。栋培训的目的是提高工作人员的档案知识，并协助内部数据管理的后续发展。建立科学完整的数据排序系统，并在此基础上实现内部数据的规范化管理。此外，从事相关工作的人员应注意知识保存的作用，使内部数据管理具有科学性，并严格控制不符合项目质量管理提出的要求的文件。只有满足上述要求，我们才能保证施工阶段的设计是标准化的，并且有完整的内部数据。

3.7提高对资料管理知识宣传教育的重视程度

加强行业信息基础知识和管理意识的透明度，使行业信息管理人员对专业知识、原始信息、工程项目建设和验收过程中的信息收集有全面的了解。此外，行业的信息管理人员应注意自身水平的日常提高，并以各种方式不断扩大知识范围。除了熟悉工作的基本原则和要求外，还要不断优化管理方法，为最大限度地提高行业信息管理质量做出贡献。

结束语

内部工作数据可以直接、可靠地解释和反映工程建设和管理活动的长期记录，也是根据过程管理和控制活动生成的有组织的文件和数据。其主要功能是维护其他工程，这些工程是高质量声誉评估、竣工交付、施工发票和结算的基础。内部数据质量在控制项目整体过程中发挥着重要作用，加快了现代科技的发展，为生产经营活动提供了必要的条件和科学依据。

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