建筑施工资料管理中问题分析

建筑施工资料管理中问题分析

洪灿军1黄炜康2

1浙江广艺建筑装饰工程有限公司

2浙江煜瑾建设有限公司

 摘要：当前我国的建筑工程发展迅速。建筑工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在建筑工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为建筑工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。

关键词：建筑施工；资料管理；策略 

引言

建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。

1 建筑工程施工资料管理特征

1.1 资料完整性

完整性是有序整理建筑工程施工当中资料数据的基础条件，资料的不完善较易引发管理人员及施工人员的决策片面性，难以全面性与系统性掌握、分析项目施工质量情况。针对建筑工程施工中所生成的资料而言，其数据完整性呈现在多个层面，如针对混凝土强度衡量而言，必须明确规定验收批根本含义，针对不同施工段与施工部位应精准定级，并采取部分科学、合理的统计与非统计评价手段实施评价。

1.2 资料真实性

真实性是确保建筑工程施工资料是否有效的关键条件，在资料具体整理、归纳汇总，应始终坚定实事求是准则，确保资料精准性与客观性，要坚决阻绝为节省人工成本与材料成本而隐瞒实际状况的现象，同时也不可为获得高级建筑工程施工质量等级进行事实编造。在使用施工材料之前需查验合格证书，并且还应附有相应试验报告，针对部分分项工程实施质量评价过程中应确保其在现场进行实体测量，真正规避伪造问题出现。整理整个工程项目内业资料过程中应与实际施工过程相同步，真正映射建筑工程施工实体质量与建设状况。

2 建筑施工资料管理问题

2.1 资料编制不规范

部分施工企业技术力量薄弱，资料员往往没有经过正规、系统的培训，专业水平有限，缺乏实践经验，对相关的规范、标准不熟悉，无法科学合理地整理和编制数量大、种类多、来源广、用途不一的工程资料，甚至有的项目存在“挂证”现象，编制资料的人员不是项目配备的资料员，未经过任何专业的学习培训。常见的问题有：一是数据记录不规范、不完整。例如，检验批质量评定表中的检查项目、外观实测项目、允许偏差、质量等级、工程数量等常常出现遗漏现象；施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或者是空白；工程变更的记录，产生变更时，往往施工、监理、设计等各方责任主体，口头协商同意，但图纸、资料未真实记录变更过程、结果；影像资料记录不规范、不清晰，不能反映隐蔽工程验收等项目工程实际情况。二是编制内容没有针对性。按照有关规范，建设、监理、施工、城建档案馆保存的资料是不同的，但是资料员经常“应付检查式”整理资料，监管部门经常检查的、备案部门收取归档的就编制，不经常检查的、不须备案的就疏于收集整理，最后，各方存档资料项目内容雷同，甚至“一套化”。

2.2 资料管理意识不强

一是工程资料不同步：在建设过程中，工程资料管理的意识薄弱，没有对每个项目建立起具体的管理体系和有针对性的实施细则，导致资料管理工作过程中推诿扯皮、逻辑混乱、职责不清，资料完成度远远滞后于工程实体建设进度。后期补充资料时，由于前期疏于及时收集、整理、归档资料，或者没有真实、完整地记录施工情况，许多原始数据、文件无从查找，耗费大量时间，不仅耽误竣工验收交付使用，还会影响竣工验收备案、不动产权证的办理等后续程序，造成业主的不满，带来不良的社会影响。二是工程资料缺乏真实性：后补资料数据只能靠记忆和经验填写，或随意编造，生搬硬套通用模板，人员签字混乱，甚至存在代签现象，不能客观反映工程质量和责任划分，不仅影响资料的真实性、法律责任凭证性，还会对建设工程以后的改扩建、检修管理造成很大影响，易给后续工程埋下质量安全隐患。此外，工程项目上还会经常出现人员流动的现象，过程资料却通常没有交接，特别是一些工程量较大、工期时间跨度长的项目工程，由于没有专职专业的资料员，也没有工程资料管理制度，造成资料前后对接不上、原始资料遗失、组卷逻辑不清的现象。

 3 做好建筑施工资料管理措施

3.1 做好资料管理的细节工作

在建筑工程开展的过程当中，每一个环节都可能生成新的工程资料，这就要求在开展资料管理工作时能够做好细节管理，将资料收集贯穿于整个工程建设的始终，是前期准备开始落实资料收集与管理工作，积极主动的与各部门的工作人员进行沟通和交流，掌握更为全面细致的工程资料。在施工工作开展的过程中，资料的收集以部门的管理当同步进行，需要进行人工填写的资料必须统一格式，做到字迹清晰，填写详尽。建筑工程结束之后，还需派遣专门的监督管理人员进行验收工作，将验收过程中发现的问题及时记录下来，经过整理之后进行备案，以便后续进行改进。尤其应当注意的是，在施工过程中所产生的各类资金支出信息必须做到精准再精准，从根本上避免资金纠纷出现的可能性。

3.2 构建相应的管理规章制度

建筑工程资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升建筑工程资料的管理水平，不仅需要完善已有的资料管理流程，同时更需要构建足够完备的资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。首先，施工单位方面应当结合该市政工程的特点有针对性的调整相应的资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实资料管理工作，全面提升资料管理工作的规范性，免管理漏洞的出现。其次，施工单位方面可以不断地完善已有的建筑工程资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合市政工程资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责。施工单位方面可以将工程资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。

3.3 提高工程资料管理人员专业素质

加强资料管理人员业务培训，落实工程资料管理责任制，了解基本建设程序、设计规范、施工验收规范。施工单位要严格按照有关规范配备资料员，资料员要经专门部门培训合格后持证上岗，严禁“挂证”现象，并保证资料员相对稳定。资料员除了要熟悉住建部门关于工程资料的相关法律法规，还要充分学习地方出台的资料编制管理规程和技术规范，提高资料编制的本地适用性，保证工程资料的规范记录、收集、整理、组卷，提高查找、检索效率和备案资料归档质量。项目经理、施工技术负责人、总监、设计勘察人员等要密切配合、严格把关，切实保障工程资料的系统化、规范化、标准化。

结语

总之，建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。

参考文献：

[1]如何做好建筑施工资料管理[J].   中国招标. 2017(30)

[2]建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J]. 张春野,孙锡强,石伟.  现代物业(中旬刊). 2019(05)

[3]如何做好建筑施工资料管理[J]. 林向亮.  居舍. 2019(28)