新时期党员档案信息化建设分析

新时期党员档案信息化建设分析

李晶

湖南越昇档案管理有限公司      湖南省长沙市    410000

摘要：随着现代化科学技术的快速发展，信息化已经融入到人们生产生活的各个领域。新时期背景下，积极推进党员档案信息化建设，能够有效应对并解决党员数量不断增加所产生的实际问题。对此，相关部门要积极利用现代化的信息技术成果，建立并健全党员档案信息化的管理机制。基于此，本文将针对新时期党员档案信息化建设中存在的具体问题，有针对性地探索并寻求档案信息化建设的具体改革措施，以此来切实提高党员档案管理工作的质量和效果。

关键词：党员;档案；信息化

引言

随着现代科学技术的快速发展，积极推进信息化技术在党员档案管理工作的应用和落实，能够有效地提升党员档案管理工作的质量和效果。尤其是在新时期背景下，面对着党员档案管理工作日渐繁杂的实际情况，工作人员要切实开展党员档案信息化建设工作。在实际的改革过程中，工作人员要根据档案管理的实际需求，结合信息化技术的发展成果，不断优化并完善党员档案管理工作。进而在现代学科信息技术的推动下，促进党员档案信息化建设工作顺利进行。

1新时期党员档案信息化建设的发展现状

首先，新时期党员档案信息化建设的过程中，部分工作人员对信息化建设工作存在错误的认识。在实际的档案管理工作中，部分工作人员存在着工作态度消极、管理意识淡薄等实际情况。在党员档案信息化建设的过程中，由于工作人员缺少信息化意识，对党员档案管理系统的优化和维护工作流于表面，进而难以促进党员档案信息化建设工作的有效落实。

其次，部分地区缺少对档案管理信息化建设的资金支持。尤其新时期背景下，党员档案的信息化建设离不开必需的硬件设备。在缺少硬件设备或者设备相对落后的情况下，致使党员档案的信息化建设工作难以得到高效化的开展和落实。

最后，新时期背景下，政府部门忽视了党员档案信息化建设机制的优化和完善。尤其是在信息化时代高速发展的情况下，建立健全党员档案信息化监督管理机制，能够有效地应对可能出现的信息泄露问题。在缺少制度支持的情况下，工作人员难以系统化、流程化地开展信息化建设的相关工作。

2新时期党员档案信息化建设的具体措施

2.1加强人才建设，提高信息化建设意识

首先，切实推进党员档案信息化建设，需要从根本上提高工作人员的信息化管理意识。尤其是在新时期背景下，信息化技术的应用能够充分提高党员档案管理工作的质量和效率。对此，在党员档案信息化建设的过程中，相关部门要积极提高工作人员的信息化管理意识。在深入分析党员档案管理工作中存在的实际问题的基础上，利用广播、电视以及微博等现代化多媒体手段，引导工作人员提高对信息化建设的重视程度。

其次，新时期背景下，开展并推进党员档案管理工作的信息化建设，需要相关部门做好人才的选拔和培养工作。在人才建设的过程中，相关部门要认识到党员档案管理工作的重要性和专业性。因此，在推进信息化建设的过程中，相关部门不仅要考察工作人员的信息化专业知识和专业能力，同时也要兼顾党务工作的特殊性要求。通过构建并培养一批具有信息化专业能力且熟悉党务工作的综合性人才队伍，在切实提高管理人员综合素质和专业能力的基础上，进一步地推进党员档案信息化建设的脚步和进程。

最后，相关部门要充分发挥主体作用，通过设计并组织一系列的专题讲座以及在职培训等活动，促使工作人员在实际参与的过程中，深入理解并掌握所学的理论知识。在此基础上，相关部门要引导工作人员及时更新自身的档案管理工作思想。在深入体会信息化建设对党员档案管理工作的积极作用的过程中，切实转变档案管理人员的工作理念。通过对信息化档案录入设备的熟练使用，以此来帮助工作人员快速适应信息化工作模式，进而有效地提高党员档案信息化建设工作的质量和效率。

2.2完善管理机制，优化信息化建设平台

首先，新时期背景下推进党员档案信息化建设，需要工作人员切实完善信息化管理机制。尤其是在信息技术高速发展的情况下，突破传统管理模式的束缚，能够切实提高信息化建设工作的质量和效果。因此，在具体的改革过程中，相关部门要充分发挥主导作用，切实构建并完善党员档案信息化建设的管理体系和机制。在实际的信息化建设中，相关部门要采购并丰富档案管理所涉及到的信息化设备。通过落实物质保障工作，以此来切实推进党员档案由纸质化向电子化的过渡和转变。并且在信息数据录入的基础上，对相关的电子文件进行条理化、序列化的分类存储，进而大幅度地提升后续的移交、接收和管理工作的效率。

其次，相关部门要邀请信息专业以及档案管理当面的专家学者，对党员档案信息化建设工作进行不断的优化和完善。在确保党员档案信息成功录入信息化网络平台的基础上，通过健全的信息化运行机制，以此来提高党员档案管理工作的有序进行。在此过程中，相关部门要落实权限分级制度。尤其是在信息化高速发展的时代下，相关部门要对档案信息查阅权限进行划分，针对不同部门、不同权责的工作人员，开放与之相对应的操作权限。通过对党员档案管理制度的不断优化和完善，以此来为党员档案信息化管理工作提供坚实的依据和保障。

最后，工作人员要在新时期党员档案信息化建设的过程中，完善并落实党员档案信息化管理平台的建设工作。在现代化信息技术的支持下，切实提高党员档案建设工作的质量和效率。在这一过程中，相关部门要根据所在地区的实际情况，在加强保密工作力度的基础上，进行信息化软件以及管理平台的建设和应用。一方面，工作人员要利用信息技术，在党员档案的管理平台以及相关软件上，做好登陆账号的权限识别工作。在此基础上，通过软件或者平台上所嵌入的快速检索工具，帮助党务部门或者相关人员对党员的档案信息进行监管和更新。通过完善化、科学化的信息管理平台建设工作，以此来切实推进党员档案管理工作的质量和效率。

2.3落实监督机制，确保信息化管理安全

新时期背景下，推进党员档案信息化建设的过程中，相关部门要落实监督和管理机制，进一步确保党员档案的信息安全。一方面，在党员档案信息化收集和录入的过程中，相关工作人员要严格遵守档案审理工作的具体流程，对档案材料进行细致的、全面的审核整理。在专项审核的过程中，工作人员要做好与党员本人或者相关单位的对接工作，在细致甄别、严格审查的过程中，充分保障党员档案信息的完善性、精准性和安全性。

另一方面，工作人员要落实监督管理机制。在实际的信息化建设过程中，相关部门要建立专门的信息安全防范机制。在此过程中，工作人员要科学使用计算机以及信息化技术，在强化档案系统保密力度的基础上，切实避免档案信息的泄露风险。与此同时，相关部门要利用规范化、完善化的监督管理机制，对党员档案管理工作中出现的问题进行及时的处理和解决，进而切实保障党员档案信息的安全。

结语

面对着科学技术高速发展的实际情况，切实推进党员档案信息化建设，能够有效应对并解决新时期党员档案管理中存在的实际问题。基于此，相关部门以及工作人员要深入了解信息化工作模式。通过一系列具体有效的改革措施，切实建立健全的、规范化的以及流程化的信息化管理机制。并且在构建专业人才队伍的基础上，不断优化和完善党员档案信息管理平台。通过进一步推进和落实监督管理机制，以此来切实保障党员档案信息安全。

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