关于新时期下对加强县级医保档案管理工作的思考

关于新时期下对加强县级医保档案管理工作的思考

何应平

 贵州省瓮安县医疗保险服务中心  贵州省瓮安县550400

摘要：县级医保档案是整体医保体系的基础，影响医保体系的运行效果。新时期下，县级医保档案管理工作需进一步优化和创新，为社会和大众提供更优质的服务。基于此，本文从新时期医保档案管理的特点入手，提出关于新时期下加强县级医保档案管理的一些建议，以期为县级医保档案管理水平的提升提供参考。

关键词：新时期；县级；医保档案；管理

在医疗改革背景下，对县级医保档案管理工作提出更高的要求。医保档案与广大百姓利益息息相关，与我国医疗卫生事业联系密切。加强县级医保档案管理不仅有利于保障民生，维护社会稳定，而且能够推动我国医疗卫生事业进一步发展。对此，相关部门应加强县级医保档案管理模式的创新，积极探索一条有效改革之路，为实现县级医保档案管理工作的现代化不懈奋斗。

一、新时期医保档案管理的特点

医保档案是我国医疗卫生事业重要组成部分，关系着医疗卫生事业现代化发展，影响我国广大人民群众的切实利益。新时期下，加强医保档案管理必不可少，其不仅有助于我国医疗卫生事业全面发展，而且能够维护社会稳定，促进经济发展。医保档案主要负责记录每一个人的医保资料，为医疗保险赔偿等医疗方面问题提供文字依据。对此，为了充分体现医保档案的价值，档案管理人员应加强自身专业素养，熟练开展各项医保资料管理工作，为社会和大众提供优质服务。尤其是基层医保档案管理方面，应进一步深化改革，优化运行模式，提升基层医保档案管理效率，充分发挥档案价值。

二、新时期下加强县级医保档案管理工作的策略

（一）转变观念，树立现代化管理理念

由于我国医保档案数量多、种类广、内容复杂，管理难度较大，进而各县级医保档案工作水平不高。从形式上来说，医保档案包括财务、基金、文书、医疗工具等；从载体上来说，医保档案包括纸质档案、电子图片、实际物体等；从内容上来说，医保档案包括医疗卫生事件、重大卫生事故、个人医保等[1]。档案管理环节多，程序复杂。再加上医保档案外部环境不稳定，尚未在全国建立一种通用体系。很多医保软件处于试运行状态，医保管理办法也在不断变动，无法保证医保档案管理系统的稳定性。同时，县级医保档案相比于市级和省级医保档案管理来说，硬软件设施上都存在较大不足。比如缺乏充足的档案管理空间、没有专业的档案管理人员、管理模式较为滞后等。要想改变这种状况，提升县级医保档案管理水平，必须从思想上创新。作为整个医保体系基础，县级医保档案对医疗卫生事业发展具有重要影响。因此，必须提高县级医保档案管理的重视度，改变传统管理思想，树立现代化管理理念，开展高效管理。

首先，县级医保单位应全面认识到新时期下档案管理使命和要求，引入先进的管理思想，制定一系列医保档案管理试行办法。其次，加强人才培养。对现有管理人员进行培训，使其充分适应新时期档案管理要求，提升医保档案管理工作质量。并引进更多现代化人才，保证具有专业的档案管理能力同时具备信息技术方面能力，推动医保档案管理的信息化进程。接着，发挥领导影响作用。在医保体系中，领导的重视与否直接影响工作人员的态度和执行情况。因此，领导层要将医保档案管理纳入日程，督促医保档案管理工作的落实，进而从上而下传递重视信号，提升医保档案管理工作效果。

（二）创新模式，提升医保档案管理规范化

传统县级医保档案管理模式不适应新时期要求，需进一步优化和创新。根据县级医疗卫生事业实际情况，制定新型医保档案管理模式，促进医保档案管理规范化和制度化。通过扩大医保信息收集范围，丰富医保档案内容。并对档案信息进行筛选、整合、归档，实现档案管理的及时更新。同时，不断完善档案管理规章条例，保障医保档案管理各个环节的规范性和可靠性。比如，明确档案归档时间、范围、规格等，充分保证档案立卷归档质量[2]。此外，结合国家相关法律法规和专业要求，将传统管理中认为不稳定因素通过标准要求进行规范，保障县级医保档案的完整性和安全性。并创新管理方法，将现代信息技术融入到县级医保档案管理工作中，促进县级医保档案管理的现代化发展。信息技术应用其中可以有效提升管理效率，缩短人们查阅医保档案的等待时间，为社会和大众提供更好的服务。这也是县级医保档案管理从粗放化走向数字化和精细化的关键，能够深化我国医疗卫生事业发展。

（三）完善体系，抓好医保档案管理基础业务

体系是工作开展的前提和基础。要想加强县级医保档案管理工作，必须健全县级医保档案管理体系，约束和规范管理行为，促进管理质量的提升。首先，完善和优化县级医保档案管理工作机制，强化各部门责任，实现科学安全、统筹规划[3]。其次，针对县级医保档案管理的薄弱环节，应采用有力措施进行强化，将不足之处变为优势，促进档案管理质量提升。最后，优化管理队伍结构，增强县级医保档案管理人员专业素质。县级医保档案管理岗位大多数是没有足够档案管理经验的兼职人员。对此，县级医保管理部门应提高人员招聘要求，减少兼职比例。聘用具备档案管理经验的专职人员进行医保档案管理。并定期组织培训和教育，不断丰富人员理论知识量，确保其及时了解最新管理理念和管理技术，从而促进医保档案管理人员专业能力和职业水平的提升。此外，新时期下，应加大医保档案管理投资力度，采用先进的档案管理基础设备和技术，为医保档案管理工作的开展提供坚实的物质支持。

三、结束语

综上所述，随着经济科技的发展，县级医保档案管理模式不适应新时期要求。相关部门必须认识到县级医保档案管理的重要性，应用先进管理理念，从思想上转变，进而外化于行动，制定措施提高管理效率。同时，完善医保档案管理体系，创新管理模式，应用信息化技术于档案管理工作中，推动县级医保档案管理的精细化、数字化、信息化发展。

参考文献

[1]王涛. 新时期下医保档案管理信息化建设要点研究[J]. 电脑知识与技术：学术版, 2021, 17(11):3.

[2]贾洪刚, 高秀萍. 新时期强化医疗保险档案管理的对策探究[J]. 世界最新医学信息文摘, 2020(20):2.

[3]高军英. 新时期下对加强县级医保档案管理工作的思考[J]. 城建档案, 2020.