工程建设物资采购管理应用

工程建设物资采购管理应用

秦镭铭

中铁二十四局集团南昌铁路工程有限公司

摘要：本文简要介绍了工程材料采购管理的相关内容，通过分析现阶段工程材料采购管理中存在的风险，探讨了合理防范工程项目材料采购管理风险的有效措施，以有效规避工程项目材料采购风险，提高工程项目材料采购管理水平，保证工程项目材料采购管理的质量，满足企业生产需求，选择合适的材料采购手段，从而降低材料采购成本，优化企业资源配置。

关键词：工程项目；物资采购；管理

引言：工程项目管理正变得越来越规范、细致、信息化，行业竞争也越来越激烈。从工程项目成本分析可以看出，工程材料成本占工程项目总成本的一半以上，采购成本的控制变得越来越重要，强化建筑工程企业物资采购的管理理念，提高对采购成本管理的认识，不仅可以促进企业经济效益的增长，还可以促进企业内部管理水平的提高，从而促进企业在市场中竞争地位的提升。

1建筑工程企业物资采购特点

行业统计显示，在建设项目总成本中，材料成本占40%以上。因此，材料采购价格是影响工程造价最直接、最重要的因素，也是影响工程收益的关键。特别是对于大型施工企业，如何通过物资采购降低成本，提高效率，从而促进企业价值增长，已成为一个重要问题。对于我国的大型建筑企业来说，虽然总体上对工程材料的需求非常巨大，但是企业在与需求相匹配的市场上没有发言权，在物资采购价格上，供给与保障处于不利地位。这主要是由于行业的特点，大型施工企业通常具有庞大而复杂的组织结构，大量而分散的下属单位，除了受施工项目位置和具体施工条件的影响外，大部分的物资采购都是基于项目本身，无法获得规模效益，也难以具备讨价还价的优势。同时，由于在建项目的临时性，企业在分散采购中难以与上游供应商建立战略合作关系。因此，对于大型施工企业来说，物资回收的必要性和重要性是不言而喻的。通过物资的收集，不仅有利于企业掌握优势资源，降低采购成本，保证物资的持续供应，而且在服务项目满足项目需求的基础上，帮助企业寻找市场机遇，拓展利润渠道。

2工程项目物资采购管理存在的问题

2.1物资采购成本较高

许多公司的建设项目分布在全国各地。铁路、公路、市政、水利、住房建设等项目类型不同，各项目根据自身情况和施工进度采购材料不同，所以难以享受集中采购的价格优势。

2.2物资采购人员业务水平不高

采购是建设项目物资组织的核心环节。材料质量不仅关系到建筑工程的质量管理，而且影响着工程项目的安全管理。为了提高工程物资质量，降低物资采购成本，必须不断提高采购人员的业务能力。一方面要提高采购人员对材料的技术标准的掌握，另一方面要提高采购人员控制市场价格的能力。但是，很多物资采购人员对采购工作，特别是与建筑材料有关的技术要求和法律法规不甚了解。部分采购人员对财务结算、合同条款、物资验收等相关流程不清楚，导致相关人员在采购物资时，对质量的要求表述不清，造成沟通障碍，进而导致物资质量缺陷；商业采购谈判技能的缺乏，导致物资采购成本居高不下，增加了建设项目的采购成本，影响了企业的经济效益。管理的本质是对出现的问题采取措施进行解决。许多物料经理认为在解决问题，但实际上他们在“完成任务”，只对工作程序负责，对工作结果不负责。因此，材料的采购价格和质量难以满足要求。

2.3优质供应商紧缺，物资保供压力凸显

外部环境的变化对地板、水泥、钢材、粉煤灰等大量材料的供需结构产生直接影响。地面材料、水泥、管桩和混合商品价格继续上涨。在建工程采购价格基本超过投标价格，资源短缺，后期价格上涨风险较大，供应压力继续加大，材料成本比重上升，使企业的经济效益进一步降低了。但供应商受原材料收入上升、利润率下降、资金回收时间等因素的影响，一般参与程度较低。近年来，系统中大批量物资的招投标权力有所提高，但并不能解决投标流量增加、合同履行难等问题，如公司内部高质量钢材供应商的转型、工程中不能使用高质量钢材供应商等。

2.4物资采购管理存在漏洞

随着当前市场经济的发展，企业之间的竞争也越来越严重。为了在市场竞争中获得优势，许多原材料生产企业在供需环节往往采取不当行为，造成一些灰色地带，一些职业道德薄弱的采购人员被诱导放弃企业利益。此外，在实际采购工程材料时，一些采购人员为了能够满足自己的利益，不惜牺牲近、远、利、权谋私利。这不仅会给企业带来重大的经济损失，而且还会影响到建设项目的施工安全稳定，给施工安全稳定带来更深层次的隐患，有的甚至影响到企业的生存和发展。造成这种情况的原因，一方面是买方个人的综合素质存在不足，另一方面，企业也有监督不足的问题。

3对降低物资采购成本的几点建议

3.1工程物资集采管理体系的构建

3.1.1经营投标阶段

该阶段包括三个方面，分别是项目信息收集、投标报价、销售合同签订和执行。第一，项目信息收集工作。销售部通过电话、公共媒体、客户媒体、内部传递、面对面会议等相关的渠道，从内外收集有关目标项目的有价值信息，并根据项目合同金额将项目信息分为不同类型。第二，投标收购。该过程包括四个步骤：资格预审、报价管理、报价文件的递交和打开、招标/询价结果的获取。①资格预审。销售经理将根据甲方的资格预审要求准备相关的资格预审材料，如果招标文件中有投标保证金和保证金的要求，销售业务经理负责按公司有关保险保证金的规定对其进行办理。②报价管理。根据不同项目的采购数量、交货地点、交货时间等情况，选择一批优势供应商，多渠道、多路径进行快速预询价。预询价作为利润增加的基价，经部门经理审核，必须在主管副总经理批准后才可以作为对外报价的基准。③报价文件的递交和开标。销售经理负责准备和交付投标文件。开标后，经理仍负责收集、汇总各投标人的相关报价、优惠条件等关键信息。④获取投标/询价结果。销售经理负责获取投标/询价结果并更新项目状态。负责获取中标/中标通知书，并将招标/询价结果通知相关负责人。第三，销售合同的签订和执行。①合同签订。按公司合同审批流程对合同进行审批，然后才可以使合同双方完成合同签订。②合同执行。销售经理负责全程跟踪合同的执行情况。内部部门负责与采购经理协调交货问题、财务部开票问题，以及甲方收款的外部协调等相关问题。

3.1.2项目实施阶段

在现阶段，本着公平、公正、遵守企业利润最大化的基本原则，尽量减少风险的目标下实施本地采购。根据不同的适用范围，具体的采购方法包括框架协议采购、公司仓库采购和单一询价采购。采购合同的签订和合同的执行的具体过程如下所示。（1）签订合同。按照公司合同审批程序进行合同审批之后，完成合同签订。（2）全面履行合同。采购经理负责跟踪合同的执行情况，与财务部门协调内部的付款问题，与现场协调员沟通交货情况，并与供应商就发票和交货问题进行外部协调。（3）现场交货。采购经理负责协调供应商的交货时间，现场协调员负责跟踪交货过程，直到货物安全到达交货地点。货物到达后到达现场办理相关的转移手续，将货物送至仓库管理。

3.2保证资金良性周转

基金是进行采集工作的生命线，是可持续收藏工作的物质保证。一方面要完善流动资金筹集机制。项目单位应当根据所承担的项目计算工程材料的总采购量和营运资金需求量，收款平台公司应当据此确定资金来源，并通过合理运用票据、供应链等多种融资方式，积极拓展融资渠道，降低资金成本。另一方面，需要完善资金的收集和收集结算机制。建立有偿占用资金筹集机制，运用经济手段督促项目单位及时缴纳，避免项目单位无限制地占用募集资金，造成内部流动资金沉淀，导致无法继续征收的情况。

3.3加强供应商关系管理

在进行供应商关系管理的方面，要在长期合作和增值共识的基础上，进一步加强企业集团层面的战略合作渠道建设，从战略采购和区域收款两个层面对收款业务的深度和广度进行拓展，使资源渠道建设大大加强，提高整体运行效率。同时，考虑到材料的市场价格和供应商的持续供应能力，引入供应商选择机制，有效控制风险。

3.4推进标准化和信息化建设

在集中采购管理系统中，积极的推进业务流程标准化和信息化管理。业务流程标准化有利于避免定价、服务等方面的差异，以及发生隐性损失的情况。除了信息技术在现有集中招投标询价中的广泛应用外，还可以进一步应用到计划、对账、结算、支付等信息流中，达到提高效率、降低成本的目的。

结束语：

采购管理是工程企业管理的重要任务之一，材料采购不仅影响工程项目的经济效益，而且影响工程项目的质量，关系到企业的形象和市场竞争地位，只有不断提高采购人员的综合素质和业务能力，实施有效的监督管理，企业才能迅速发展。

参考文献：

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