人力资源信息化管理问题思考

人力资源信息化管理问题思考

徐菁

国网江苏省电力有限公司淮安市洪泽区供电分公司 江苏 洪泽 223100

摘要：在现代企业管理中人力资源管理十分重要，直接影响着企业的长远、稳定发展。随着信息网络时代的到来，现代企业人力资源管理信息化建设已经成为时代发展趋势。因此企业在发展过程中应该加强对人力资源管理信息化系统的重视，借助人力资源管理信息化系统的建设逐步提升人力资源管理水平，促使人力资源管理作用得到充分发挥，切实改善企业人力资源管理现状。本文通过对企业人力资源管理信息化运用的论述，为企业人力资源管理信息化的探索提供新的思路和灵感。

关键词：信息化；人力资源；管理

前言：

人才是企业发展的基础，企业如果想要得到发展，企业人力资源管理信息化进程就必须得到推进。随着科学技术的更新，电力企业对人才和人力资源管理都有了新的要求，为了发展企业，就要保证具有竞争力的人才支持，这是电力企业发展的重中之重。因此，企业需根据自身特点，实施符合自身需要的信息化管理，唯有企业人力资源管理的信息化得到落实，才能推动企业更平稳的健康发展。

1、信息化管理在人力资源管理中的重要性

1.1有助于企业实现人力资源的高效管理

    人力资源管理的方式也有很多种，要根据企业的特色和文化进行人力资源管理，电力企业也有着自身的企业文化，有些电力企业的人力资源管理认为整个人员管理的过程就是一套标准，只要按照相应的标准，完成相应的流程，按照一定的运作程序进行。当今世界是信息化的时代，科技的发展冲击着现有的企业人力资源管理方式。只有企业能够利用现代化信息技术手段，转变人力资源管理的角色定位，实现更加智能的、动态化的管理，才能够真正的打破信息壁垒，形成全新的管理理念和模式。人力资源管理是指以企业的人力资源战略目标为基础，为了确保企业和个人的长远利益，在未来的环境变化中，科学预测人力资源的供给与需求状况，并制定人力资源开发策略，确保企业对人力资源在数量和质量上的需求。企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等，工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力，影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用，工作人员的工作任务变得简单，只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理，降低了处理事务耗费的时间，大大提高了人力资源管理效率。以现代互联网、计算机、通讯技术为依托的信息化管理在人力资源管理中的应用，让传统人力资源管理中存在的程序繁琐、透明度和效率低等弊端得到了有效解决，提升企业内部的互信程度，利于企业创造更高价值，提升绩效，使人力资源管理从事务型管理走向战略型、伙伴型管理，促进企业长期可持续发展

1.2优化人力资源管理业务流程

人力资源管理是企业管理中最琐碎、最复杂的一项工作，涉及企业的所有部门和人员，传统的人事管理需要事无巨细地通过管理者一项一项地去完成，需要与各个部门人员进行沟通，往往光是查询人事档案就要浪费大量的时间。有了人力资源信息化的管理系统后，各种信息数据可以统一展现在系统界面中，并且可以通过系统进行各项数据信息的高效整合，使得人力资源管理的各个流程更加简化。传统的企业人力资源管理方式已经逐渐不能适应新经济形势下企业规模的扩大。新时代的发展已经不允许企业人力资源管理墨守成规，被时代的发展所抛弃就将成为其必然结果。企业必须契合时代的发展，顺应时代的洪流，落实企业人力资源管理的信息化运用。总之，人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性，规范各项业务流程，同时，还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告，为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。借助信息化管理模式，能够促进企业人力资源管理模式的转变，实现全面的人力资源管理。

2、人力资源信息化管理途径

2.1完善人力资源信息化系统建设

社会现代化的发展促使信息数据被更加广泛的利用，在企业的人力资源管理工作中，推动信息化的管理，使得企业更加符合时代发展的方向，对企业的自我成长有着重要的作用，推动企业的可持续发展。作为企业管理机构的重要组成部分，企业人力资源管理信息化凸显出其关键作用，将信息化手段融入到管理过程中，不仅可以提高企业的效率，降低成本，还能有效避免传统模式下企业人力资源管理所产生的弊病。企业人力资源的信息化的实行，可将公司的所有部门、所有员工的信息，以及绩效考核的内容、标准、范围输入信息系统，通过系统自动运行的形式来完成此项工作。这种评价形式更加专业、准确度更高，各级员工都可看到这些信息，更能激发员工积极工作的潜力。这就要求企业能够提供用于信息化人力资源管理的软硬件、网络基础和必要的建设资金，满足系统的建设需要，不断加强人力资源管理信息库的建设。一是应确保录入企业人力资源管理信息库的企业人员基本档案以及企业员工中长期工序预测数据的准确性；二是应重点落实电子文件的归档与管理工作，在原有数据库的基础上进行不断完善与更新；三是应积极采用现代化先进技术，与各类高质量数据库相关联，实现资源的共享与利用，从而促进企业人力资源信息的建设。同时，加大对人力资源管理软件的开发力度，并将原本的管理软件进行升级和优化，利用多种计算方法来处理人力资源的相关数据，强化软件各方面功能，如查询、管理以及维护和修改等，积极将其与信息化技术相结合，不断促使企业人力资源管理信息化进程推进。

2.2领导要足够重视

人力资源作为资源是企业发展的核心，其中人力资源规划是企业规划的重点和中心内容之一。对于企业来说，人力资源规划能够引导企业的发展方向，指导人力资源的各项活动。 电力企业要想在日益激烈的市场竞争环境中获得良好的生存与发展，必须高度重视人才的培养，且还需要对员工的培训的作用进行正确的认识， 合理采用多元化培训策略，促进职工整体素质与职业素养的全面提升。企业领导的重视程度极大的影响了企业人力资源管理信息化的进程速度。人力资源信息化建设之所以未得到充分的提升，主要原因之一在于其并未受到企业的充分重视，因此今后企业应加强对此方面的宣传，同时企业领导要将人力资源信息化建设方面的工作充分重视起来，为该方面投入足够的资金和人力。企业领导需要提高重视程度，积极倡导、鼓励，才能最终推动信息化在人力资源管理中的合理应用。第一，企业领导要推进科学的人力资源管理进程，合理完善人力资源管理人才的选拔机制。第二，企业领导需要改变对于企业人力资源管理的旧观念，企业领导应明确传统人力资源管理下的弊端和漏洞，并且掌握在运用信息技术的情况下，企业人力资源管理的整体机制。推动科学技术彻底融入企业人力资源管理的运营。加强全体员工对于信息化企业人力资源管理的认识，了解信息化的优点。

2.3优化人才队伍建设

    人才队伍建设一直是决定企业实力的重要因素，人力资源信息化管理系统出现后，这对企业人事部门的员工要求有了明显的提高，人事管理人员不仅要懂得基本的人力资源知识和管理技术，还要具有一定的网络知识和信息技术知识，所以这也是对企业人力资源部门提出的最新挑战。然而在人力资源管理信息化建设中，很多企业的人力资源管理人员缺乏信息化技术，针对此种情况，企业应为相关人员提供专门的培训，在培训过程中不仅要使其不断提升信息化技术的认知和使用能力，如信息化理论知识、网络技术以及系统应用等，同时也要对其开展思想工作，使其能够真正意识到人力资源信息化管理的重要性。在开展企业人力资源管理信息化进程城中，就需要企业对进行人力资源管理的人员进行调整。可以从以下几个角度解决问题，第一，企业在人力资源管理信息化的建设中，就需要从外界引进大量的高技术人才，尤其是人力资源管理与计算机运用的双料人才。第二，企业也要加大对管理人员的培养，加大在人才培养方面的投入，完善选拔人才的制度，为企业吸纳更多高素质人才。

3、结语

总之，在如今这个信息化建设日益繁荣的大背景下，企业如果想适应时代的发展，人力资源管理信息化建设成为必然。因此电力企业在发展过程中应该加强对人力资源管理信息化系统的重视，借助人力资源管理信息化系统的建设提升人力资源管理水平，促使人力资源管理作用得到充分发挥，切实改善企业人力资源管理现状。

参考文献：

[1]接晓东. 信息化在企业人力资源管理中的应用 [J]. 电脑迷，2016（05）：127.

[2] 刘金明. 企业人力资源管理信息化的应用探究[J]. 电子乐园, 2021(10):2.